愚人節活動方案策劃

愚人節活動方案策劃精選篇5

一、活動的主題和議題

為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節活動。

活動的議題：

(一)舉行國際秘書節開幕式

(二)舉行秘書職業技能大賽

(三)舉行國際秘書節閉幕式

二、活動的名稱

慶祝國際秘書節

三、活動的議程

活動由文秘教研室主任、第五屆商務秘書事務所所長韋星老師主持。

4月23日下午

國際秘書節活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發表講話。秘書專業理論知識、實際操作技能比賽(實訓樓404)。

4月24日

中午：書法比賽(書法教室)

下午：個人風采才藝展示(孔子像廣場)

4月25日下午

頒獎典禮及閉幕式

四、活動的時間、地點及會場布臵

活動的時間：__年4月23日-25日(為期三天)

活動的地點：辦公樓一樓學術報告廳(開幕式、閉幕式) 風采才藝展示(孔子像廣場)

理論知識及實際操作(實訓樓404)

書法比賽(食堂四樓書法教室)

會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方

開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。四個通道口專門布臵裝飾。

五、與會人員

人文與旅游系主任、書記、文秘教研室各位老師以及、__級文秘專業全體同學。

六、活動設備和場地的準備

(一)活動設備的準備

開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機、筆記本電腦等。

(二)活動場地的準備

1. 開幕式、閉幕式場地

確定辦公樓一樓學術報告廳為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

2.風采才藝展示場地

確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

七、活動文件資料范圍

(一)活動策劃方案、活動通知(策劃部準備)

(二)經費申請(財務部準備)

(三)活動方案、通知、經費申請及臺簽的打印(文印部準備)

八、會議籌劃機構

本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下：

九、活動的經費預算

此預算表提交聶書記審查。

十、活動籌備注意事項

(一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當的位臵，并對設備做相應的檢查。

(二)策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。

(三)全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保持安靜。

(四)會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態，不得大聲喧嘩，不可隨意走動和離開。

(五)會議期間，請與會人員注意保持場地的衛生，維護事務所及自身形象。要積極配合，對領導的發言及同學的表演要給予熱烈的掌聲。

(六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動記錄工作，及時報道活動過程及內容。負責大合影的準備工作。

(八)市場拓展部要在會場門口做好禮儀接待工作，引導領導就坐。

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