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2023年雷鋒團日活動策劃書
一. 活動名稱:2023年從化街口福利院愛心活動
二. 主題:大手牽小手,讓愛走進你我
三. 2023年3月29日 日早上7:30
四. 活動地點:
1.名稱:從化街社會福利院
2.地址:環市東路116號
五. 活動人員:外聯部10人,其余5個部門13人,23人
六. 主辦方:廣東水利電力職業技術學院機械工程系學生會
七. 組織者:廣東水利電力職業技術學院機械工程系學生會
八. 活動背景:
延伸愛的舞臺,攜手溫暖世界。在家里,除了老年人需要照顧,孩子們也需要照顧。孩子們就像初開的花蕾,虛弱、不成熟,最需要照顧。照顧孩子,讓失去父母的孤兒進入世界,沐浴家庭的溫暖,再次綻放天真燦爛的微笑。照顧孩子,讓每個孩子在同一片藍天下分享陽光、雨和露水,健康快樂地成長。我們有義務照顧我們的孩子!
九. 活動的目的和意義:
1. 目的:盡力幫助社會弱勢群體,傳遞愛的福音,給福利院的孩子送去溫暖和關懷,培養我們大學生志愿者的本能
培養積極參與公益活動的精神 ,同時也讓孩子感受到社會的關懷,讓孩子過上健康的生活。
2. 意義:通過這次活動,我們可以豐富大學生的精神文化生活,充實自己,享受奉獻的快樂沖擊。同時,它有助于提高學生的綜合素質,增強他們的團隊合作意識,增強我們投資社會主義公益事業的決心,展示當代大學生的風格。其次,通過這次活動,可以培養大學生的愛心、社會責任感和溝通能力。營造良好的社會氛圍,號召更多的人投身志愿服務。
十. 活動前期準備:
1. 聯系兒童福利院 (3月1日- 3月2日 )
2.申請工作(附人員安排表)
1)擺攤(3月12日):桌椅三套、帳篷一頂
2)課堂(3月20日):愛心物資收集地點
3)志愿旗(3月29日):用于活動當天
3.宣傳工作 (3月3日至3月12日)
1)海報2份(請宣傳部制作)
2)廣播站(提前聯系廣播站站長)
3)網絡(微博宣傳及學院網站)
4)擺攤宣傳
4.愛心募集(3月20日)
以申請課堂為地點,收集大家奉獻的愛心材料
(注:收集愛心物資后,對其他物資進行分類統計,然后結合了解考慮購買。
5.活動具體安排(3月25日)
部門例會上,由策劃人對此次活動進行具體的動員以及工作安排,根據大家的提問落實此次活動存在的問題。重申注意事項,確保活動當天一切順利進行。
6.活動當天(3月29日)
十一. 活動日程
1.3月1日:
1. 聯系福利院,到福利院調查情況和環境,進一步了解訪問對象,與相關負責人協商具體時間和事宜,協商活動細節 。【如規模、人數、兒童身體狀況等】
2)策劃人確定活動地點、具體搭車路線和車費。
2.3月3日:
3月10日前,聯系宣傳部設計海報
3月10日前,聯系外聯部設計傳單
3.3月6-10日:
1) 向秘書處申請2卷彩帶、1卷透明膠、1卷紅繩、3支大馬克筆(不申請再購買)
2) 準備12日擺攤所需的材料(10張各種卡紙)
3) 拿到宣傳部海報,粘貼海報,拿到外聯部報名表的傳單文件,打印傳單(10天)
4) 外聯部利用學生會微博宣傳,更新部門微博宣傳
5) 聯系廣播站幫忙宣傳
注:及時向策劃人匯報各自負責的工作完成情況。
4.3月12日,商業街擺攤宣傳
介紹本次活動的主題和主要內容,籌集師生捐贈的愛心物資(如:
鉛筆、蠟筆、筆記本、小工藝品、衣服、益智游戲等
5.3月20日,愛心物資籌集
1) 周四下午2:30至5:00,活動負責人等小伙伴在申請好的課堂上收集愛心物資,提前安排好課堂及相應的人員安排。
2) 負責人應記錄募集到的愛心物資和愛心人士的相關信息,以便籌備慰問活動和后期感謝募捐者。
十二. 活動流程(3月29日):
到達兒童福利院后,按原計劃進行活動
工作人員安排會場(半小時)
2) 與孩子互動,通過游戲或其他環節與孩子近距離贈送愛心物資;教小知識等。(一個半鐘)。
6.拍照留念,收拾會場,清點人數,清點整理材料,準備回校。
3) 7.準時回學校,回學校時向參與者解釋,3月30日至4月2日寫經驗,4月2日前交給各部長郵箱。校正門集合,策劃人清點材料和人數
4) 從計劃的搭車路線出發,策劃人在路上再次提醒注意事項
十三. 人員安排:(待定)
1.擺攤人員安排表
2.福利院活動安排表
3.福利院活動當天人員安排表
十四. 后期工作:
1.更新本部門微博,講述本次訪問活動的實施情況;聯系學院新聞編輯部,在網上發布活動,更新學生會微博。
2.收集當天拍攝的照片和視頻,制作活動相冊后(兩周內)送到福利院,再次感謝他們對我們活動的支持。
3.負責人應與參與者溝通活動的過程、效果和經驗,并感謝他們。(4月1日短信)
4.負責部門要與福利院保持聯系,并在活動后與院方交流工作心得、請教不足,上交此次活動的調查反饋情況。(4月4日)
5. 活動當天的參與者寫了一份經驗總結,統一寫成電子版。
6. 策劃人上交本次活動總結(4月10日)
十五. 經費預算
十六. 注意事項:
1. 盡量以孩子為中心,主動禮貌真誠,樂于與孩子溝通,但不要注意距離
2. 所有參加活動的參與者應穿著整潔,文明大方,不得損害學校形象,避免對兒童造成不良影響和心理傷害
3. 以活動精神幫助為核心,從吃、玩、樂、做、學入手
4. 在與孩子玩耍的過程中,盡量讓所有的孩子參與其中
5. 參與者不得隨意單獨行動,一切行動都要聽從負責人的安排
6. 為了安全出行,不要在路上玩耍,不要擅自離隊
7. 上車前、上車后、離開前,到校后一定要點好人數,防止部分參與者走散。
8. 遇到緊急情況(如兒童突然胃痛等),及時找護士
醫院負責人及時采取救助措施。
9. 提前準備好雨具(帳篷、雨傘等)。),如果在活動表演的戶外場地突然下雨,應立即配合醫院工作人員先將孩子疏散到現場。
10. 活動結束后,主動幫助清理活動現場,完成各項清潔工作,避免給醫院帶來麻煩。
11. 活動前后應準確清點材料和人員總數,確保一切正確。
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