大學生迎新晚會策劃書完整最新

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　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(一)

　　金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。

　　xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

　　一、晚會主題及意義

　　歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

　　二、晚會形式及內容

　　節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。

　　三、晚會面向對象

　　(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

　　(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

　　四、晚會時間

　　略。

　　五、晚會地點

　　略。

　　六、晚會流程

　　(一)晚會前期準備

　　1.由宣傳部負責出x張海報，x條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方。x條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

　　2.在晚會的前一周，制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。

　　3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

　　4.選擇主持人：主持人數量在x個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

　　6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。

　　(二)晚會當天流程

　　1.晚會在《幸福拍手歌》中開始。

　　2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

　　3.領導致辭并宣布晚會開始。

　　4.大型歌舞節目開場。

　　5.播放新生報道及軍訓期間的Pop。

　　6.軍旅歌曲串燒。

　　7.短劇小品類節目。

　　8.現代舞。

　　9.游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。

　　10.流行歌曲及經典老歌串燒。

　　11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。

　　12.師生同樂節目。

　　13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束。

　　七、迎新晚會預期效果及展望

　　我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。

　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(二)

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：20xx年xxx迎新晚會。

　　2、晚會目標：歡迎新社員、融合社員情誼。

　　3、時 間：20xx年xx月xx日x點—x點。

　　4、地 點：多媒體教室。

　　5、主辦單位：xxx。

　　承辦單位：xxx。

　　協辦單位：xxx。

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

　　7、面向對象：就業創業協會成員及其他同學。

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧 問：xxx。

　　總策劃：xxx。

　　2、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：xxx。

　　組員：會長及主要事干。

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：xxx。

　　組員：宣傳部任務：

　　a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳。

　　b、現場攝影。

　　c、裝飾晚會現常。

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：xxx。

　　組員：xxx。

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓

　　b、確定禮儀人數。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各x名，入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。現場x名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。

　　c、物品購買及社卡的發放。

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等。

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：xxx。

　　組員：活動策劃組。

　　任務：

　　a、協助做好舞臺的布置，監督并確裝飾質量。

　　b、晚會期間音響的控制。

　　(6)第六項目組：活動組

　　組長：xxx。

　　組員：市場拓展部。

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　(7)第七項目組：衛生組

　　組長：xxx。

　　組員：全體社員。

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

　　(9)第九項目組：機動組

　　組長：xxx。

　　組員：財務部。

　　任務：

　　a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品。

　　b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳。

　　c、晚會現場負責應急事務及協助布置會常。

　　三、各階段任務及工作分配

　　晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(xx月xx日到xx月xx日)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人x個，由大家推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，并選優及進行排練。

　　3、會場確定：多媒體教室。

　　(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　10、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)晚會總結

　　(4)照片處理

　　四、節目單

　　本次晚會共xx個節目(暫定)：

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用 途 金額(單位：元) 備注：

　　水果 xx元。

　　花生 xx元。

　　糖果 xx元。

　　氣球 xx元。

　　杯子及桶裝水：xx元。

　　其它未知費用 xx元。

　　12、總預算： xx元人民幣。

　　13、資金來源：本協會社費。

　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(三)

　　為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們xx學院定于xx月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動研究生們對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。

　　一、活動主題

　　為我們的明天努力。

　　二、活動目的

　　通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、舉辦單位

　　xx學院團委學生會。

　　四、活動時間

　　20x年x月x日晚x點-x點。

　　五、活動地點

　　學院學術報告廳。

　　六、活動形式

　　綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

　　七、節目要求

　　1、內容健康，積極向上。

　　2、鼓勵自創和模仿。

　　3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　八、評分標準：

　　1、表情自然，動作恰當，口齒清晰(x分)。

　　2、思想內容健康，積極向上(x分)。

　　3、臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(x分)。

　　4、時間在x-xx分鐘，詳略得當(x分)。

　　5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(x分)。

　　6.、老師參加另加五分。

　　九、參賽對象

　　全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)。

　　十、獎項設置

　　1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

　　2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

　　3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出xx張海報，x條條幅。其中海報于演出前三天貼于人流量較多的地方。x條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：x份(份數以統計的座位數為依據)。部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由x負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

　　4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

　　5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷x卷，x伏電池xx個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐x名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各x名，入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。現場x名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：

　　①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)。

　　②當天下午x點，組織部負責布置會場。

　　③當天下午x點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數x名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。

　　④當天下午x點，在出入口處，設x名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。

　　⑤當天下午x點，安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。

　　⑥安排xx名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。

　　另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(四)

　　一、活動前言

　　x年我們帶著我們的理想，帶著我們的希望，大步地前進著，讓電子系在我院中發光發熱。在大學的日子里，我們或許將在知識的海洋中游弋，在未來我們或許又將在工作中努力奔波。而這一切，都將在青春的旋律縈繞下渡過，而青春就像一只銅鈴，系在我們的手臂上，只有不停地奔跑，她才會發出悅耳的聲音。有時激越高亢，每一個節拍都鏗鏘雄壯。有時低回舒緩，每一個音符都悱惻纏綿。這就是青春的旋律，請不要再為落葉傷感，為春雨掉淚。也不要滿不在乎地揮退夏日的艷陽，讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗。歲月可使皮膚起皺，而失去熱情，則使靈魂起皺。拿出我們嘗試的勇氣，拿出我們青春的熱情，大學四年畢業時，再回首，我們沒有平淡、遺憾的青春。讓我們的青春飛揚吧!

　　二、活動目的

　　大學是自主學習的時代，當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春，正年輕，正激揚，并豐富充實我們的大學校園生活，拉近同學之間心與心的距離，在繁忙的學習生活中，我們通過這次活動希望能夠調動同學們的積極性，師生共聚一堂，增進互動與交流。

　　三、活動主題

　　主題：五月的花海 綻放的青春。

　　四、活動參與單位及對象

　　本次活動的主要對象是全體電子系大一新生。為了能使活動更加精彩，更加熱鬧，我們將特邀一些嘉賓。

　　1、 學院領導。

　　2、 老師。

　　3、 電子系大一新生(全體)。

　　4、 學生會主席、各部部長。

　　5、 記者，攝像人員。

　　6、 青協各部門干事。

　　7、 有關工作人員。

　　總計：若干人。

　　五、活動時間地點

　　時間：x月xx日。

　　地點：xx大學xx學院大多功能廳。

　　六、前期工作

　　1、提前半個月向學校團委租借大多功能廳一天。

　　2、將本次活動通知張貼到各個電子信息系學生公寓樓下，宣傳 海報張貼在一、二教學樓公示欄處。

　　4、提前準備好各個表演所需配樂及所需道具物品等。

　　5、各個節目由有關人員負責領隊提前排練。

　　6、向老師派發邀請函，邀請老師出席當天晚會。

　　7、請禮儀隊培訓x名禮儀小姐。

　　8、提前準備好游戲所需要的各種道具、禮物、許愿樹。

　　9、提前到大多功能廳檢查話筒，對其進行調制，檢查并詢問電池是否有電。

　　10、商討本次晚會所需的道具，并列出清單，進行購買或者借用。

　　11、提前尋找晚會主持人，并在青協成員的協助下完成晚會的主持人稿以及溫暖活動解說詞

　　12、晚會前一天到達會場，上午進行場地的布置，并且對話筒進行最后的調試，下午進行一次完整的彩排

　　13、把本次許愿樹事先擺放在指定位置。

　　14、打印xx到xx份活動流程表，在嘉賓席上按照座位表依次擺放流 程表、名片、水。

　　七、活動組織及內容

　　活動總流程：

　　1、 學生進場：安排青協工作人員在門口派發手掌、熒光棒，并指揮同學們進場，讓同學們按指定位置就坐。

　　2、 領導老師進場：在禮儀小姐的帶領下，帶領各位領導進場，并按事先準備好的名牌就坐。

　　3、 節目安排如下：

　　(1)樂隊表演《真的愛你》。

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：由有關人員負責在表演前擺放并調試好有關樂器設備。

　　(2)開場舞：青春三部曲(x部分舞蹈串燒)。

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：待表演者們準備好后音樂再放并注意燈光的調試。

　　(3)“三句半”

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：表演前準備齊所需的表演道具，鑼鼓、服裝等。

　　(4)健美操舞蹈

　　表演者：健美操協會

　　(5)十佳歌手合唱《青春紀念冊》

　　表演者：xxx等。

　　(6)舞蹈串燒

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：待表演者們準備好后音樂再放，注意服裝的問題，搭配得當。

　　(7)魔術表演《魔術黃昏》

　　注意事項：外聯部和魔術協會商討的時候，請魔術協會準備比較大型的魔術表演。

　　1.由于本次表演魔術師將會處在主會臺，所以魔術需要為大型表演，互動環節將在臺下進行，可以準備一些小型魔術。

　　2.大型表演所需道具由魔術師提供。青協負責提供小型魔術所需要的道具。

　　(8)tatami街舞表演

　　表演者：tatami舞團

　　(9)環保走秀

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：準備好表演者所需的服裝與造型。

　　(10)《中華情》《好運來》

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：跟xx做好溝通交流，節目結束時給阿姨發紀念品。

　　(11)歌曲表演

　　曲目待定

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：話筒試音，燈光及背景音樂的調試。

　　(12)游戲互動(從臺下觀眾隨機挑選)

　　瘋狂大搜集：

　　玩法：隨機挑選臺下的五位觀眾，由ppt播放游戲規則及需要搜集的物品，參賽者有x分鐘時間收集物品。

　　注意事項：

　　1.所需物品均為人為可以尋找的，以降低收集的難度。

　　2.每當收集到一個物品，必須交給接受者之后，才可以進行下一個物品的尋找，搜索物品的前后順序可以改變。

　　3.每一個參賽者分配一名志愿者監督。只有在對方愿意交出該物品的時候才可以收集，否則給予扣分處理。

　　4.注意活動結束后，物品的歸還。

　　(屆時會準備五份禮物，最快完成的同學先挑選，依次挑選。)

　　(13)朗誦環節：我的大學四部曲

　　表演者：xxx等。

　　注意事項：為其話筒試音，及準備好有關朗誦的文件夾、朗誦材料。

　　(14)手語表演：相親相愛的一家人

　　(由經訓練的表演者們帶來手語表演。)

　　注意事項：為其準備好背景音樂及調試好燈光，渲染出氣氛。

　　(15)大合唱《祝福》

　　表演者:xxx等。

　　注意事項：為其準備好多個話筒及進行試音，待表演者們排好 對陣準備好后音樂方可響起。

　　(16)許愿樹

　　在此環節開始之前，把便利貼分發給同學們，并把事先準備好的許愿樹放置在指定位置。此環節開始后讓同學們在便利貼寫上自己的愿望和夢想，并將其貼在許愿樹上。(筆由相關青協負責人進行分發傳遞)

　　八、宣傳方式

　　1.在電子信息系的宿舍樓以及教學樓張貼海報宣傳本次活動。

　　2.通知各班班長通知本班學生積極參加。

　　3.在學校群上發布消息。

　　4.向特邀嘉賓發送請柬。

　　九、活動注意

　　1.本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量后才可以進行邀請。

　　2.安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。

　　3.活動正式開始之前，事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上，安排嘉賓老師及學生有序入場后。

　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(五)

　　一、活動背景

　　為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動名稱

　　人文學院迎新晚會。

　　三、活動主題

　　人文與國同慶，迎新共度華誕。

　　四、活動宗旨

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　五、活動時間

　　xx月。

　　六、活動地點

　　小禮堂/食堂三樓。

　　七、活動對象

　　1、xx校區人文學院20xx級大一全體新生。

　　2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。

　　八、活動人員

　　1、xx級人文學院有才藝的學生。

　　2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3、人文學院學生會所有工作人員。

　　九、活動要求

　　節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　十、活動準備階段

　　1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

　　4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

　　5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

　　6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

　　8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。

　　9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十一、活動開展階段

　　1、現場布置：

　　(1)生活部負責打掃現場衛生。

　　(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　(3)體育部負責話筒等音響設備。

　　(4)相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前x小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上x點準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

　　十二、后續工作

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十三、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。

　　3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

　　b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

　　大學生迎新晚會策劃書完整最新(六)

　　一、整體情況晚會主題名稱

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

　　3、時間：20xx年xx月xx日。

　　4、地點：xx。

　　5、主辦單位：xx。

　　6、承辦單位：xx學生會。

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問：xxx等。

　　統籌組：xxx校區學生會主席團。

　　2、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：xxx等。

　　組員：文藝部成員及各部和各學院。

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：xxx等。

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員。

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

　　b、現場攝影及dv攝像。

　　(3)第三項目組：外聯組

　　組長：xxx等。

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：xxx等。

　　組員：主席團助理、公關部。

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、、及攝影人員。

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：xxx等。

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：

　　a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量。

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：xxx等。

　　組員：學生會其他成員。

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商：

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從xx各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)

　　本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定xx月xx日，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。

　　12、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品。

　　(2)費用處理。

　　(3)書面總結。

　　(4)vcd制作及網絡宣傳。

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