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拉贊助策劃書二篇

2022-12-23 策劃書

  為了能寫出更好的策劃書,下面祝福網小編推薦二篇優秀策劃書范文,僅供參考。

  拉贊助策劃書一

  一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。

  范圍:下沙地區(也可以向市區發展)。

  二、此次活動我院的優勢:

  此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:

  1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

  2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。

  3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

  4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

  三、商家補償計劃

  名稱 形式 備注

  1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立

  2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

  3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可

  4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供

  5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響

  6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的

  7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

  8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

  9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料

  10.廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金

  11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料

  12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值

  13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面

  14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可

  15,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動

  16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報

  17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費

  18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲

  19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間

  20.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯

  21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎

  22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪 要贊助較大金額方可

  23.形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內外均可,但費用另算

  四、商家在我院的宣傳方式:

  1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

  2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。

  4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊

  5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。

  6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。

  五、關于拉贊助指導教材

  1.熟悉自己的學校,自己的協會。

  2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。

  3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。

  4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

  5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

  6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。

  7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。

  8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富

  拉贊助策劃書二

  一、策劃階段。

  首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。

  如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。

  (一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1 塊錢能給他帶來10 塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)

  (二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

  (三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行 性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點, 比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外, 就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“ 對口” 。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定 位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所 以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“ 賤” ,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實 施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮…… 一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負 責任的,你是有經驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至于如何寫策 劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力 地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物 品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合 作誠意的。

  二、交涉階段。

  如果策劃階段是“ 示愛” ,那么交涉階段應該“ 確定關系” 了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

  首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1 )衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2 )不遲到,向對方表明: 我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3 )無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話…… 這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當 然,這就要求我們平時就要養成良好的習慣。

  其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“ 度” 的問題務必注意不要 太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“ 度” 的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出 一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是 最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD ,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有 一段“ 故事” 。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個 “ 度” 的問題,即是“ 注視” 而非“ 逼視” ,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“ 度” 還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。

  以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什 么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負 法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。 這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如 何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調 整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費 是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1 )我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2 )合作雙方要有 合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的; 但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3 )一起把活動搞 好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“ 偷工減料” 的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活 動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過 程實際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有 對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

  三、落實階段。

  在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協 議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如 果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“ 雙輸” ,往往是被欺詐者“ 一朝被蛇咬,十年怕井繩。” 而欺詐者“ 撿了芝麻,丟了西瓜。” 舉一個例子,我協曾給嘀嗒 網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“ 資金由我們操控,物品由我 們支配,” 問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們 是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更 在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式是與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

  四、反饋階段

  先回答一個問題:為什么要反饋?

  首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;

  其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

  第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與 商家討論問題何在,有無補救辦法…… 一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難為學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不 見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“ 學生蛙” 騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

  此外,反饋也是有“ 工資” 的。第一,好的服務方能招來“ 回頭客” ,第二,這些“ 回頭客” 往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功 率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學 到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。

  最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“ 膽大、心細、臉皮厚” 。

  這其實是追求女孩子的“ 七字金經” ,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“ 金經” 。

  膽大—— 超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

  心細—— 處處留心皆學問。

  臉皮厚—— 臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果—— 臉皮夠厚。

  備注一。如何取得公司的聯系方法:

  1 .114 查公司號碼。

  2 .通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。

  3 .逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。

  4 .通過網絡得到公司的聯系方式。

  5 .通過商品得到公司的聯系方式。

  6 .通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。

  備注二。聯系公司注意的小問題。

  1 . 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。

  2 . 當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。

  3 . 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。

  4 . 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

  5 . 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

  信息學院勤工助學中心勤工部

  拉贊助之準備

  1 、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費,最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……

  2 、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定,能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。

  3 、進行什么樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預算多或少的)

  差不多就是這樣了,如果對校內的某些規定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事后出現意外讓你背黑鍋。

  拉贊助前期準備

  一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。

  這一份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“ 回頭草” 。

  二、了解你的客戶(贊助商)

  了解企業狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以通過查看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關系了解。

  三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)

  行動

  一、和-諧與客戶取得聯系

  ① 直接登門拜訪;② 電話;③ 傳真;④E-mail;⑤ 聯合使用;

  二、電話約見

  1 )① 撒網:對照名錄打電話,向對方提供信息,把相關資料傳真或E-mail 給對方;

  ② 跟進:對方看完資料后有無合作意向。要留轉彎余地,凡事留一條后路;

  ③ 確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進一步交談。

  2 )應注意

  ① 電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;

  ② 約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談;

  ③ 應選擇合適的時間打電話;

  ④ 沒有了解企業需求點;

  ⑤ 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;

  ⑥ 對方真的無這方面需求

  ⑦ 要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點,不宜在電話里詳談,因為說不清楚。

  三、面談(待續)

  ① 守時,尊重對方; ② 言談技巧; ③ 溝通, 多聽,會問, 詳答;

  四、修改計劃書,為有意向企業做一份更詳細得合作意向書。(待續)

  五、簽約:1 )判斷合作得信號,要促單,那是機會一刻,開口簽單(事先準備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)

  六、實施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實施過程眾,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要賠得起。


  

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