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2023大學周年校慶活動策劃書

2022-12-23 策劃書

  準備一場活動前期需要很多的準備,最重要的一點是活動策劃方案,好的活動策劃方案該怎么做你知道嗎?下面是由祝福網編輯為大家整理的“2022大學周年校慶活動策劃書”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

  2022大學周年校慶活動策劃書(一)

  為了回顧學校歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學校決定籌備啟動xx年校慶工作。組織機構成立寧波大學校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。工作進度安排:

  (一)啟動階段(2023年x月——x月)

  1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

  2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

  5、在校內外營造迎校慶氛圍。

  6、啟動校慶活動經費籌集工作。

  7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

  8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

  (二)籌備階段(2023年x月——校慶日前x個月)

  1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網站。

  2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

  3、布置校史陳列館。

  4、組織校園環境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。

  7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

  8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

  9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實施方案。

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友。

  2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

  6、舉行慶祝大會。

  7、組織各類校慶相關活動。

  2022大學周年校慶活動策劃書(二)

  一、活動背景

  為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望完美未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動xx年校慶工作。

  二、活動主題

  共建母校,展望未來。

  三、活動目的

  本活動以宣揚xx學院建校以來的變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及xx學院為社會所做出的貢獻。同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識xx學院,了解xx學院,就讓這份校慶的完美記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。

  四、活動對象

  xx學院全體師生及所有校友。

  五、活動時間

  2023年x月x日上午8:00—12:00。

  2023年x月x日午時2:00—5:00。

  2023年x月x日晚上7:00—10:00。

  六、活動地點

  xx學院西校區音樂廣場。

  七、活動流程

  整個活動主要分為八個部分:

  上午:8:00—12:00

  領導發言、校友發言、游園活動和校友聚餐。

  午時:2:00—5:00

  校友與師生互動、校友獎(助)學金籌集、擴建資金籌集。

  晚上:8:00—10:30

  校慶晚會。

  八、校慶活動時間計劃

  (一)啟動階段(2023年x月)

  1、成立籌備領導機構和工作機構。

  2、研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動。

  (1)“今日是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

  (2)以“我的教師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建教師與學生的情感交流。

  (3)針對“xx學院成立xx周年”,面向學校開展校歌征集活動。目的是完善學校軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于學校文化的獨特性與其它學校進行區別與突出。

  (4)“母校,我為你驕傲”慶祝xx學院成立xx周年演講活動,以突出院校xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

  4、啟動活動經費籌集工作學校理解來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴建。

  5、研究確定規劃項目和學校景觀項目。

  6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

  (二)籌備階段(x年x月)

  1、建立各地校友聯絡站,修改《校友通訊簿》。

  2、編撰校史,編印畫冊,修改《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史。

  3、布置校史陳列館。

  4、組織學校環境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  (1)“xx年榮譽與夢想”xx學院xx年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

  (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

  6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇。

  7、組織實施規劃項目和學校景觀項目。

  8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

  9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實施策劃書。

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(2023年x月)

  1、提前一個月邀請校友、提前兩星期邀請相關領導、來賓。

  2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集并在校慶日舉行首發儀式。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動。

  5、登記接收禮品及捐助錢物并進行展示。

  6、在校慶日舉行慶祝活動:

  (1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

  a、唱校歌。

  b、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞。

  c、學校舉行校慶紀念封、郵票首發式。

  d、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。

  e、舉辦校友大型酒會。

  (2)“慶祝xx學院建校xx周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚學校情感的一個重要組成部分。

  (3)xx學院大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我xx學院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

  經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用xx元,校慶日費用xx元,領導小組費用xx元,推廣宣傳費用xx元。

  2022大學周年校慶活動策劃書(三)

  一、活動目的

  xx學院自x年成立以來走過了近x年,在這x年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而x年是xx學院的十周年校慶之際,借xx周年這一契機,將xx學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關xx學院知名度和美譽度的調查,了解了xx學院現有的優點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強xx學院的知名度和美譽度。使xx學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。

  二、活動主題

  十年如一日,我們正年輕。十年如百年,我們在成長。

  三、活動時間、地點

  (一)時間

  2023年x月x—x日。

  (二)地點

  主會場:xx學院xx校區。

  分會場:xx學院xx校區。

  四、活動人員

  (一)參加人員

  xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

  (二)面向人員

  xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向x省省內公眾。

  五、活動內容、流程

  (一)、活動前期策劃籌備

  1.2023年x月末x月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

  2.2023年x月聯系媒體,在媒體造勢。調動xx地區所有媒體,x的省級媒體,以及網絡媒體。

  3.2023年起建立xx學院xx周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  4.2023年x月拍攝xx學院xx周年主題記錄宣傳片。

  5.2023年x月物料準備、條幅制作。

  6.2023年x月下達通知,各二級學院依據通知準備。

  7.提前一個月向相關人員發送請柬。

  (二)活動流程

  1.前期活動

  (1)x月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

  (2)x月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

  2.啟動儀式——2023年x月x號

  6:30前操場會場布置完畢。校園內布置完畢。

  7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

  8:00xx學院xx周年校慶啟動儀式開始。

  (1)xx學院院長講話。

  (2)xx學院校友講話。

  (3)xx學院學生代表講話。

  (4)xx學院學生家長代表講話。

  (5)社會人士代表講話。

  (6)校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。

  (7)操場同時放飛和平鴿、氣球。

  10:00國際報告廳xx學院校友交流會。

  11:30 xx學院校友大型宴會。

  14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。

  18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。

  6.分會場活動

  科技創新類與文學藝術類在x、x兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

  (三)后期工作

  1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

  2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

  六、傳播渠道

  (一)外部媒體選擇

  自2023年x月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有xx本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。

  1.媒體選擇原則為

  (1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

  (2)結合當地形式,量力而行。

  (3)依據活動目的,適當選擇范圍。

  2.可選擇媒體

  (1)市級媒體

  xx日報、xx晚報。xx電視臺。xx廣播電視臺。

  (2)省級媒體

  xx晚報、xx日報。xx電視臺

  (3)網絡媒體。

  3.傳播方式

  (1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

  (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

  (3)網絡媒體,xx學院xx周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。

  (二)內部傳播

  1.博客傳播

  開設xx學院xx周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

  2.海報宣傳

  9月開學起在校內張貼xx學院xx周年校慶海報,在校園內部造勢。

  七、會場布置

  (一)啟動儀式會場布置

  布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

  (二)場外布置

  1.校外

  臨校兩條路均設高空彩虹門。

  2.校內

  校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

  2022大學周年校慶活動策劃書(四)

  一、晚會名稱

  “相約校慶,放歌xx”大型舞臺劇。

  二、晚會目的

  慶祝xx歌曲愛好者協會成立一周年,展示xx、xx、xx級三代同堂的風貌,借我校xx年校慶之際,展示自我風采,送去我們x大學子對母校的深深祝福。

  三、時間

  2023年x月x日18:30。

  四、地點

  xx大學第x餐廳x樓多功能廳。

  五、主辦單位

  xx大學xx歌曲愛好者協會。

  六、承辦單位

  xx大學xx歌曲愛好者協會。

  七、合作社團

  xx社團xx樂隊。

  八、整體流程

  (一)工作流程:

  1、節目刪選x月x日完成,編排x月x日完成。

  2、發送請柬x月x日完成。

  3、道具等設備x月x日完成。

  4、場地座位安排x月x日完成。

  (二)晚會流程:

  1、x月x日彩排。

  2、x月x日18:00觀眾入場。

  3、x月x日18:30晚會正式開始。

  4、進行節目

  一、PPT播放。(觀眾入場之前,PPT內容就xx一年來具有代表性的照片,背景音樂為團歌)

  二、開場街舞。

  三、主持人宣布開始并串詞進入舞臺劇。

  四、舞臺劇

  第一部分:xx的現在很關鍵:xx級人員表演,并出演x個節目。

  第二部分:xx的曾經很輝煌:xx級人員表演,并出演x個節目。

  第三部分:xx的未來很美好:xx級人員表演,并出演x個節目。

  第四部分:xx級人員齊唱團歌,舞臺劇落幕。

  5、觀眾退場

  6、全體留下整理舞臺

  (三)節目應急方案:

  1、臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  九、資金來源

  1、贊助商贊助。

  2、學校社團資金。

  十、宣傳

  1、橫幅、看板、宣傳海報。

  2、xx大學廣播電臺。

  3、xx大學大學生電視臺。

  十一、贊助回報

  1、署名贊助企業單位。

  2、邀請贊助單位領導出席晚會。

  3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的幾個食堂如x餐門口前,這里是人口流動最密集的地方,這樣的引入眼簾就能夠吸引到路過的同學。

  4、海報:活動前就張貼在校園里。

  5、安排贊助商代表,出席本次活動的嘉賓和演員等合影留念。

  6、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。

  7、贈予本次活動照片。(以利于宣傳企業文化形象)

  8、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。

  9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。

  10、冠名權:商家如提供xx元以上等值的物品和錢可獲得冠名權。

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