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在學校生活中,有各種各樣的活動來豐富你的知識和經驗。你想過你的計劃嗎?。以下是《2023年外聯部策劃書范文通用版》,由祝福網編輯整理,僅供參考。歡迎閱讀本文。
2022(1)外聯部策劃書范文通用版
一、會議主題
探討社區文化的發展,創造豐富多彩的文化生活。
二、會議目的
大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要地圖之一。
在各學院領導和教師的關心和指導下,各學院社會聯合會全體成員有責任和義務不懈努力,豐富校園課外文化生活。本次我們xx學院與xx學院交流會議的目的是交流近期工作經驗和意見,討論工作優缺點,避免類似情況,討論未來社區文化的未來發展與合作,共同建設溫江區校園文化繁榮。
三、會議簡介
時間:20xx年xx月xx下午(具體時間待定)。
地點:xx學院學生公寓五號院二樓。
形式:交流會議
主辦方:xx學院學生社團聯合。
與會人員:xx學院和xx技術學院主席團、干部、干部代表。
邀請嘉賓:待定。
四、會議基本流程
<1>會議前期工作:
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需的物品采購辦公室
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(場地布局要求:場館桌椅擺放整齊,表面無灰塵。飲水機放在會議入口前的右側,紙杯放在每個位置供飲用水。主席團的位置要求專人負責加水。
<2>會議開始:
a.入學指導:主席團和干部代表在我院門口歡迎等待社會聯合會成員的到來。交接代表到達后,主席團帶領他們到會議場所,在此過程中,我們可以簡要介紹我院和我院近期社會聯合會的工作。到達會場時,專人負責接待,安排人員陸續入座,播放我制作的視頻短片和會場ppt幻燈片。主持人宣布會議結束后開始。
b.正式開始:
1>雙主席首先講話,x分鐘左右。
2>各部門部長自我介紹,自我介紹部門職責,xx分鐘左右。
3>主席團宣布各部門開始交流討論,并與主席團進行意見交流xx大約幾分鐘(會議間隙可以安排人員即興表演、游戲等形式,氣氛活躍)xx分鐘左右。
c.會議結束:雙方各部門溝通結束,自我總結整理。主席團決定宣布會議結束。結束后,主席團仍將代表團送走,臨走時贈送我們專門制作的紀念卡,然后集體拍照,預約下一次交流與合作。然后回到會場總結會議。
<3>會議結束后主席總結后,各部門部長安排干事總結會議(書面、口頭)。然后留專人打掃場地,歸還相關物品。
在離開前確定場地的工作完成。
五、部門分工
辦公室:會場布局、簽到管理部、規劃部:協助會場布局,維護秩序。
宣傳部:活動、會議宣傳、展板海報制作。
網絡部:攝影、攝影、背景制作和音響調制。
外聯:拉贊助,制作橫幅。
財務部:協助會場布置、活動物品準備、資金管理。
六、備注
活動項目:本次會議需要紙、橫幅、紙杯、飲水機、現場清潔用具事故及應急措施:
a.戶外活動中如有雨吹風,社會聯合會成員必須注意現場物品的保護,及時找到防風防雨用品。
b.如果室內活動停電,主持人和主席團應及時調整,社會聯合會成員必須保持冷靜,協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時,主持人出現臨時情況,主席團及時找人代替。舞臺上發生意外安全事故的,由有關部門及時處理安慰。
d.如果活動中出現音響問題,網絡部門應及時調整,以確保活動的正常過程。
e.相關部門(主席團、社會管理、辦公室等)應及時搶救表演中的事故。(其他事故由社會聯合會人員處理)
會議策劃人:xx。
2022(2)外聯部策劃書范文通用版
一、學生會宗旨
一切都是為了同學。
二、外聯部簡介
外聯部全面負責我院學生會的對外交流和聯系,在活動順利進行中發揮著不可或缺的作用。
三、外聯部的職責
1.增加學生與社會的接觸機會,為學生提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界的學術、文化、藝術、娛樂交流。積極贊助學院的各種活動。通常密切關注一些與學生相關的制造商,探索潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,努力實現學院和企業的雙贏局面,不懈努力提高我院的聲譽。
3.與兄弟學院密切聯系,將各兄弟學院的成功管理經驗和優秀活動引入我院,為其他職能部門提供信息支持。進一步加強與其他院校的聯系,做好橋梁環節工作,取其精華,學習其經驗,借鑒其可行方法。完善我們學生會的工作。
4.每項活動都應進行書面規劃和書面總結。計劃只有經共青團總支部批準后才能實施,并嚴格按照計劃實施。如遇不可抗力因素,計劃必須臨時更改,并應盡快與學院聯系。活動結束后,應及時收集各方面`反饋意見,從中吸取教訓,并將其納入總結,方便以后備案學習。
5、保持和發揚學院的優良傳統,樹立學院健康、進取、創新的良好形象。始終牢記自己是媒體工程學院的一員,愛學院就像愛家一樣,積極宣傳我院的良好形象,全面提高我院的知名度和聲譽。
6、充分發揮本部門的特點,加強與其他部門的聯系,共同做好學生工作。學生會其他部門團結合作,積極協調其他部門的工作,共同努力,營造良好的學習生活環境和文化氛圍。
8.加強自身建設和理論學習,提高能力和專業素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好形象做出貢獻。
四、選拔成員應具備的素質
1.時間觀念:外聯強調高效率、高質量,所以每個外聯都要有嚴格的時間觀念。
2、誠信要求:每個人都必須以誠信為基礎,堅持為學院工作,不考慮私利,貪圖收入,一旦發現,立即處罰。
3、文本基礎:外聯網強調高質量的規劃寫作,寫作是一個非常重要的基礎,主要要求是詳細準確的描述,創造性的描述能力。
4.良好的溝通和學習能力。
5.洞察公共事件的活動(即掌握活動時間和內容)。
6.口才非凡,心理素質好。
8.團隊精神:我們是學生會大家庭中唯一沒有我的人。
五、納新人數
x人(性別視力)。
六、內部保障
在團總支和主席的領導下,xx攜副部龍劍定于本學年,做好交接新活動。
外聯部是培養人們溝通能力和溝通水平的部門。它注重學習能力與社會實踐的結合,為大學生學習和就業的雙重發展提供了有力的保障。
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