年會策劃ppt

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年會策劃ppt

策劃公司年會

一、配合公司年會小組

公司年會通常由年會小組負責，主要是為了更好地協調各部門的事務，更有效地分配公司的各種資源，為年會服務。我們將盡最大努力與公司年會小組合作，開展各項準備工作，成功組建團結強大的團隊。

二、主題選擇

年會的主題既引人注目又簡潔地表達了年會的主要方向。要制定一個優秀的主題，我們首先需要充分了解企業的市場狀況、品牌狀況和活動目的，特別是企業希望通過年會傳達的信息。其次，還應注意，活動的主題應與企業的品牌定位相一致。

氣氛就像一個家庭聚會一樣溫暖，但也需要一個溫暖的高潮。根據選定的主題，可以圍繞主題進行背景板、場地布局和環節安排。遵循這一步，在活動的整體基調明確后，也確定了活動主題的方向。

年會每年都在做，每個公司都在做。基本達到目的后，公司客戶肯定會希望每年的年會都有意想不到的創意，給所有參與者一個驚喜。創造力的體現也體現在一個有感染力的活動主題上，貫穿整個活動的主線，以及活動中的一些亮點。現在我們將討論如何在實施中獲獎。

三、選址

場地的選擇必須合理，主要參考值是參加年會的人數和環節設置的需要。同樣的100人參加年會，如果沒有復雜的表演和鏈接，那么現場需要一個簡單的舞臺，可以容納10張桌子；如果需要表演、獎勵和特別嘉賓，舞臺和照明音頻視頻的要求將相對復雜，所需的場地將更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如特色酒吧，或者戶外場所。選好場地后，開始認真安排工作。

四、時間確定

年會是一家公司的活動，可以聚集各部門的人員。時間的選擇非常重要。也就是說，你可以聚集所有的人而不耽誤工作，這就需要年會小組的成員充分發揮他們的優勢。

五、環節設置

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：由于企業年會是企業員工相互了解的重要平臺之一，因此企業員工對年會留下深刻印象尤為重要。因此，氣氛要活躍，現場必須互動。

準備年會

一、人員分工

年會組負責人根據自己的特長分配工作。有組織能力的人會動員公司員工，組織大家在年會上排練自己的才華，請專業老師授課，為表演者安排練習場所，聯系現場服裝化妝等相關工作。有人負責購買所有活動所需的物品，有人負責聯系和協調現場，有人負責公司內部的協調等。年會組的每個人都將獨立負責自己環節的準備工作，并及時向負責人報告，以確保活動的順利進行。同時，負責人還應準備一套應急預案，以確認緊急情況。團隊的力量是無限的。

二、嘉賓邀請

特別負責客人邀請的工作人員。一些公司會邀請一些重要的客戶或客人參加年會，這不僅可以讓客戶和客人感到關注，還可以讓客戶了解公司的實力和員工的質量。此外，如果資金允許，將邀請一兩位社會知名人士參加現場表演或互動。

三、節目預演

公司員工將參加或安排在公司年會上的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一家公司的年會，因為當年最受歡迎的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女生組合在一起，互相定位后形成。“超級女生Copy版”。他們還邀請了專業的聲樂老師進行指導，不僅豐富了業余生活，而且展示了自己的實力。在現場活動中，該節目受到了公司的好評，并獲得了當年最佳表演獎）

因為每個人都不是專業演員，所以我們必須做更多的綜合預演。所有表演者和主持人都可以集中精力，并根據時間順序在安排好的現場排練各個環節。排練可以使表演者熟悉舞臺位置、上下舞臺方向、現場音樂效果，并了解如何與其他人員合作。

四、制作、購買物品

通常在年會開始前一天安排(也要考慮工作量是否合適)。現場建設，包括舞臺區、嘉賓區(餐廳區)、VIP房間、候場區、化妝區。為了體現對員工的細致，一些公司還專門準備了餐前交淡區和吸煙區。

五、細節安排

公司年會的詳細安排也非常重要。例如，現場食品和飲料的安排，菜肴早，精彩的節目太晚了，菜肴晚了，讓每個人都餓也不好。組織的精心安排也可以從每個鏈接和鏈接的串行安排中看出。無論是通過主持人的串詞還是視頻音樂，不同的設置也會帶來意想不到的效果。

過去，公司的年會只會讓公司員工負責整個過程設置。現在越來越多的公司將使用更專業的活動。行業公司將為自己的公司創建不同的年會，使年會更專業、更精彩。我曾經參加過許多公司的年會，并計劃和管理了許多公司的年會。總的來說，我覺得每個公司的年會都是為了最大限度地展示公司的文化特色，讓所有員工對公司充滿信心，輕松工作。因此，年會的規劃和管理反映了其重要性

管理年會活動

活動管理是確保規劃和準備工作能夠實現的最關鍵的一步。為每個環節準備足夠的人和具體的安排和預非常重要的。在預演階段，應詳細安排各環節各工作人員的位置和合作。活動中有許多細節需要注意，可分為早期準備、活動和活動結束。

一、前期準備

需要提前培訓員工、兼職員工、攝影師、攝影師和企業指定的員工。這種培訓包括員工分工和執行手冊的制定。

所有設備都需要在活動開始前進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或屏幕保護程序，需要在活動現場演示PPT文件投影是否足夠清晰，似乎很小，但在現場活動的順利運行中起著關鍵作用。

二、活動期間

明確員工分工，每項工作都要對人負責，保持手機或對話機的開啟，便于及時聯系。

活動的順利進行需要各方面的合作，更需要對現場環節的控制和管理。對于表演的催促，舞臺上的道具，掌握整個活動的節奏是非常重要的。

除了少數公司為公司宣傳借錢的話題外，公司的年會通常是內部活動，不會邀請媒體。因此，這里沒有提到如何操作媒體。

此外，根據過去參加和組織企業年會的經驗，我覺得大多數企業年會失敗的原因是缺乏對管理的重視，直接影響到年會的效果。成功的規劃和實施將帶來預期的積極效果，而缺乏創意和組織的年會可能會導致公司/客戶的不滿。

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