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一、整體情況

2、圣誕晚會目標：整合陜西科技大學與西安理工大學師生之間的友誼，展示陜西科技大學、西安理工大學的風格，擴大陜西理工大學管理學院學生會和西安理工大學人文學院行政的影響。

4.地點:西安工業大學未央校區經緯廣場

5.主辦單位:共青團西安工業大學委員會

陜西科技大學管理學院

西安工業大學人文學院

6.承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團

西安工業大學生藝術團

西安工業大學社團管理辦公室

陜西科技大學管理學院學生會

西安工業大學人文學院行政管理研究會

7.黨的籌備管理模式:階段管理與項目管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：陜西科技大學管理學院院長顏玉潔教授

黨支部書記、副院長、西安工業大學人文學院碩士導師

田亮教授

協調小組：陜西科技大學管理學院學生會主席團

西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組:節目組

組長：

組員：

任務：

a、完成節目收集、篩選和后期排練和排練

c、主持人的選擇、形象設計和臺詞審核；

b、負責節目的安排和晚會全過程的銜接

d、準備晚會所需的所有服裝道具；

(2)第二項目組:宣傳組

組長：

組員：宣傳部、公關部(外聯部)兩部理事

任務：

a、海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等。

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組:公關組

組長：

組員:公關部(外聯部)

任務：a、負責聯系商家，完成承諾

為贊助商提供服務。

b、晚會前聯系熱場商家、校內商家、食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長：

組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓，并及時發出邀請；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影

比賽禮品等；

d、晚會當天準備好會場服務，如水杯、茶葉等。

待好領導和老師

e、聯系媒體報道、記者和攝影師；

(5)第五項目組:舞臺組

組長：

組員：行政部理事

任務：a、監督和確保及時和質量的舞臺建設；

b、晚會期間，安裝舞臺照明設備和揚聲器設備，選擇化妝室和更衣室。

(6)第六項目組:機動組

組長：

組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員

西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員

任務:晚會期間，負責維護會場紀律、保障會場后勤、處理緊急情況。

三、各階段的任務和工作分配

晚會前三個階段：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定和確定贊助商

; ①節目收集：項目組負責。各部門提供兩個渠道：陜西科技大學和西安理工大學。此外，還邀請校外專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由公關組負責。聯系商家，配合商家做好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

本階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選排練：節目組負責，協調小組監督，西安理工大學圖書館禮堂暫定。選擇陜西科技大學和西安理工大學的優秀節目進行排練。

②中期宣傳:宣傳組負責。網絡宣傳和廣播宣傳在這個階段進行。

③舞臺確定:舞臺組負責。請聯系制作公司，結合節目組的舞臺要求。

④禮儀小姐確定：禮儀組負責購買物品和禮儀。商品需要征求各部門的意見。

本階段主要完成派對全過程確定（包括項目清單確定）、第一次排練、最后宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

②最后宣傳:宣傳組負責。設計發放傳單(抽獎券和節目單)，廣播宣傳，晚會當天收集抽獎券。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。一定要收正規發票。如果此期收不到，一定要在晚會開始前收集。

11.晚會當天的流程見晚會當天的工作流程(附錄1)

12.晚會后期工作:

(1)向演員分發小禮物

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD制作和網絡宣傳

四、節目單

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

備注使用金額(單位:元)

場地租用300元

舞臺設計7000元

海報300元

宣傳展板150元

&nbs

p; 宣傳橫幅200元

晚會現場橫幅120元

服裝費1000元

獎品500元

場地布置150元

彩球50元

禮炮100元

節目單20元

交通費200元

熒光棒150元

邀請帖50元

策劃書20元

工作證100元

道具500元

vcd制50作元

化妝品300元

小禮品200元

礦泉水100元

總預算：11560元。

六、資金來源

15、贊助商及金額：11560元

16.合作協議:

七、應急控制

17.停電應急方案:

(2)晚會前半部分停電超過10分鐘后，主持人宣布晚會改天重新舉行；晚會后半部分停電超過10分鐘后，主持人宣布晚會閉幕。

（3）停電期間，節目組負責演員的組織和服裝道具的監督；禮儀組負責領導和客人的服務；行政部負責維護現場秩序；舞臺組負責舞臺、揚聲器設備、照明設備等。

(4)主持人宣布晚會改天或閉幕后，按“附則”中“會后分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)當兩個以內四個照明燈不能正常使用時，剩余照明燈正常使用。

(2)當兩個以上的照明燈不能正常使用時，啟動事先準備好的照明器具。

19.節目應急方案:

(1)上一個節目表演時，后兩個節目在后臺準備。當前一個節目因各種原因不能按時上演時，下一個節目

（2）當任何節目在表演過程中出現錯誤或無法順利進行時，節目領導應迅速組織演員重復節目；如果重復仍有問題，節目將立即退出，并根據具體情況決定重復或取消。

機動組負責處理其他緊急情況。

八、附錄

附錄一、晚會前、會中、會后工作細則清單:

工作內容時間控制負責人

1場地申請

二四位禮儀到崗

3發放節目單

4會場服務器具

5.引導觀眾入座

6.攜帶學生會設備

借用所需工具工作

8舞臺建設和照明安裝調試

9揚聲器設備調試

10準備晚會所需的伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅和電腦

14贊助商的服務

15贊助商接待和交流

16換衣間服務人員到位

17維持秩序的工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線和設備管理人員到位

21預演節目準備工作

22進出口控制

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在開展自己的工作或完成自己的工作前，請自覺參與其他工作組的工作，以加快整體工作過程。

晚會結束后的工作規則：晚會結束后，各工作人員按會前安排的相應工作結束。

注：1.晚會結束后立即清理會場，各負責人完成工作后即可離開會場；

2.如不能立即歸還的物品，應先運回學生會辦公室或相關負責人宿舍，

原負責人將在下一天內送達。

附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。

主辦方：共青團西安工業大學委員會

陜西科技大學管理學院

西安工業大學人文學院

承辦單位：陜西科技大學大學生藝術團

西安工業大學生藝術團

西安工業大學社團管理辦公室

陜西科技大學管理學院學生會

西安工業大學人文學院行政管理研究會

20xx年11月30日

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