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公關策劃書格式

2022-12-23 策劃書

  公關策劃書怎么寫呢?跟著小編一起來學習吧!以下是由祝福網提供的相關格式及范文,歡迎閱讀與參考。

  首先,我們一起來學習公關活動策劃書格式要求:

  公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批準,有時還應向有關政府部門申報。其目的是使公關目標與組織總體目標相一致,使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合并獲得合法性,否則方案無法推行。公共關系策劃書是公共關系活動方案的規范載體,因此,撰寫公共關系策劃書是公共關系人員的必備技能之一。

  一、公共關系策劃書的內容要素

  公共關系策劃書沒有固定的格式, 策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。 但 無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別,理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關系 策劃書應當具備 5W、2H、1E,即:

  Why(為什么)——策劃的緣由;

  Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾;

  What(什么)——策劃的目的、內容;

  Where(何處)——方案實施地點;

  When(何時)——方案實施時機;

  How(如何)——方案實施形式;

  How much(多少)——活動經費預算;

  Effect(效果)——活動實施效果猜測。

  上述八個要素就是一份完整的公共關系策劃書應當具備的基本骨架。 針對不同組織、不同內 容與形式的公共關系策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配,公共關系策劃書的創造性與個性風格,就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

  二、公共關系策劃書的撰寫方法

  公共關系策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。

  (一)標題、署名及成文日期

  1.策劃書的標題

  策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文,居中排列。其表 現形式有三種:

  (1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案,其策 劃書一般用這種形式的標題。如:東方商廈第十屆香水文化節策劃書、實橋公司開業慶典策 劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關活動策劃書。

  (2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標 題。如:愛美獎學金計劃 10 周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

  (3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。如:“感 恩生活,關注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節奏狂飆 炫音魅影——百 事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。

  2.策劃書署名

  策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。 如方案系群體或組織完成, 可署名 “××公關公司” 、 “ ××公關部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃×× ×”、“策劃總監×××”。方案如系個人完成,則直接署名“策劃人×××”。

  3.策劃書成文日期及其它

  (1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號。如:(2008 年 1 1 月 18 日)。

  (2)編號。對策劃書進行編號,便于存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號,根據方案 的重要程度或保密程度編號, 根據方案治理的分類編號等。 編號標識一般位于策劃書標題右 上角。

  (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括號注明,寫上“草稿”、“討論 稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂 稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。

  (二)正文

  策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預測三個層次展開。

  1.活動背景

  活動背景分析的目的主要是讓公關主體領導者、 公關活動方案實施者了解這次活動要解決什 么問題及其鮮明的記憶點是什么。 因此, 活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體 面臨的公關問題基礎之上,對制定公關活動方案的依據、主要目的和創意的簡要說明。

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述:

  ——組織面臨的公關問題及環境特征

  ——組織的發展歷史及組織立場

  ——實現組織既定目標需要克服的障礙

  ——開展公關活動的原因

  ——開展公關活動的目的動機等。

  2.活動方案

  這是公關策劃書的核心部分。其主要內容有:

  (1)活動目標;

  (2)活動主題;

  (3)活動內容;

  (4)經費預算。

  這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人 以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。

  3.效果預測

  活動效果預測的主要目的是讓公關活動主體領導者和公關活動實施者明確公關策劃希望獲 得什么樣的結果, 以及公關活動能否獲得預定的效果。 這部分寫作只要回答清楚我們在策劃 論證時提出的幾個問題即可。

  (三)附件

  這部分內容不一定每份策劃書都需要,應根據具體情況而定。重要的附件通常有:

  ——活動籌備工作日程推進表

  ——有關人員職責分配表

  ——經費開支預算明細表

  ——活動所需物品一覽表

  ——場地使用安排表

  ——相關資料

  ——注重事項等。

  接下來,一起來欣賞一篇范文,僅供參考:

  某集團贊助燭光工程公關活動策劃 某集團贊助燭光工程公關活動策劃

  策劃人:XXX 時間:2023年x月x日

  前言

  燭光工程是一項幫助中國經濟欠發達地區的農村貧困教師減輕生活困難、提高業務素質的民間社會公益事業。某集團股份有限公司創立于1981年,是目前中國最大的、全球性規模經營的消費類電子企業集團之一,旗下擁有三家上市公司。

  本次集團希望通過一系列活動的開展,使集團品牌形象牢固樹立在目標受眾心目中,從而帶動集團旗下的產業更進一步的發展。

  集團決定在9月教師節與燭光工程聯合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動。活動有三個主要內容:集團與燭光工程聯合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式、企業文化展覽、“燭光情、頌師恩”征文競賽。

  目錄

  一、市場分析

  (1)企業宏觀環境以及行業分析 (2)消費者分析 (3)競爭對手分析

  (4)了解企業公關現狀的目的 二、公關活動目標 三、公關活動主題 四、公關活動對象 五、公關活動時間地點 六、活動項目流程設計 七、媒介宣傳 八、進度安排物料準備 九、費用預算 十、效果評估

  一、市場分析

  (1)企業宏觀環境以及行業分析

  2023年家電產業整體市場的收入攀升至214億元,其增長速度達到50%,預計今后3年家電產業將會以高于20%的速度增長。

  隨著中國經濟的發展,國內家電產業現有公司的數量逼近10萬家,光在北京家電公司的數量已經突破5000家,上海約4000家,廣州約4500家,國內的家電從業人數已達200萬。一大批家電國產公司在激烈競爭中脫穎而出,世界知名家電企業也紛紛通過合資、合作等方式進入中國的家電市場,使中國的家電企業不斷向國際先進水平邁進。

  (2)消費者分析

  集團主要消費群體為家庭組合及有一定經濟能力的個人,這類消費者更注重產品的經濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網店、大賣場及超市。他們容易受到品牌的影響力及公眾好感度的影響來購買產品。 (3)競爭對手分析

  貴州省有長虹、創維等暢銷的家電產品,是集團的競爭對手。 長虹集團比較注重教育事業,2023年在成都錦江賓館正式啟動“快樂小乒乓”進校園活動,與中國乒乓球隊簽約戰略合作,帶領國球冠軍走進小學校園,推廣“快樂小乒乓”活動。

  創維彩電集團2023年為幫助紅軍小學學生實現愿望,“創維全國紅軍小學健康圓夢行”大型公益活動在江蘇淮安正式啟動。 (4)了解企業公關現狀的目的

  集團一直大力支持中國體育事業與慈善捐助事業,201x正式成為廣州年亞運會合作伙伴。集團重視培養與公眾的良好感情,特此舉辦扶貧助教的活動,從而大大提升集團的知曉度及良好的美譽度。 二、公關活動目標

  某集團通過這次扶貧助教的活動,借助新聞媒介的廣泛傳播,擴大集團的知名度,能夠讓更多的社會公眾認可,同時也在消費者心中樹立良好的美譽度,為提高銷售額打下鞏固的基礎。 三、公關活動主題

  “美好人生,燭光點亮”扶貧助教

  四、公關活動對象 政府部門:教育局

  媒體:京華日報、南方日報、貴州衛視等 大眾:貴州農村貧困教師、教育家、慈善家、企業家 五、公關活動時間和地點 2023年x月x日

  貴州市紅星路希望小學禮堂 六、公關活動項目流程設計

  活動一:集團與燭光工程聯合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式

  1、邀請嘉賓

  政府部門:中國教育局局長、上海市市長等

  媒體:京華日報、新民晚報、貴州衛視、南方日報、北京晚報等 大眾:邀請教師及學生、教育家、慈善家、企業家 2、布置會場

  背景板:TCL集團與燭光工程聯合開展“美好人生,燭光點亮” 的扶貧助教活動啟動儀式。

  設備區:背景板兩側放置兩臺大屏幕電視,中間投影儀,旁邊放 電腦,調音設備。

  接待處:擺放立牌“簽到處”、簽到簿、簽到筆、禮品、 宣傳資料(背景主題,發言人姓名背景,報道提綱) 會場環境:建一個臺子,用藍色地毯鋪好;有個主席臺,用藍色 妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方,政府、媒體、大眾 座椅要區分開來,寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣 傳海報。

  3、活動流程

  1)開場舞,主持人上臺 2)公司總裁發言 3)燭光工程總負責人發言 4)歌舞表演《愛在燭光里》

  5)總裁和燭光工程負責人一起開啟“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式6)記者提問(10分鐘)7)主持人上臺,啟動儀式結束(播放企業宣傳片)

  活動二:企業文化展覽 1、前期準備 挑選現場解說員進行企業文化、禮儀、個人形象的培訓; 2、中期準備 企業的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型; 3、后期準備 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊,按照每個產業的特色及特點進行布置;4、活動流程1)啟動儀式結束,嘉賓觀看完企業宣傳片2)安排接待員組織嘉賓來到展區3)由解說員領導嘉賓瀏覽進行解說4)展會結束,接待員組織嘉賓就餐

  活動三:"樂翻天"知識競賽活動成語接龍、接力賽、猜詩謎、歡樂轉盤等游戲第一名:TCL空調一臺,家電購物卷500元第二名:TCL手機一臺,家電購物卷300元第三名:TCL數碼相機一臺,家電購物卷200元凡參加者均有:家電購物卷100元活動四:“燭光情、頌師恩”征文競賽在貴州地區針對社會各界人士舉辦一次“燭光情、頌師恩”征文競賽活動,征文文體不限,主要能夠講述關于師恩的故事級情誼。

  活動獎項設置:第一名:TCL空調一臺,家電購物卷500元第二名:TCL手機一臺,家電購物卷300元第三名:TCL數碼相機一臺,家電購物卷200元凡參加者均有:家電購物卷100元七、媒體宣傳本次活動邀請國內和省內知名的報社記者,如人民日報,京華日報、新民晚報、東方早報、南方日報、北京晚報,同時邀請一些電視臺,如上海電視臺等,對本次活動進行全程關注。每次活動之后在各個網站發表。利用廣告的力量來擴大企業的影響力。

  八、進度安排及物料準備項目內容進度負責部門布置安排所需物料扶貧助教活動啟動宣傳準備:在活動前夕準備好宣傳相關事宜,

  8月20月-9月8日宣傳部海報、宣傳資料、話筒、鮮花、背景板、地毯、兩臺大屏幕電視儀式嘉賓邀請

  8月25月確認邀請嘉賓名單

  8月26日-9月5日 邀請嘉賓并確認到會人數

  9月6日-9日進一步跟進行政部設計邀請函,分配好邀請成員以及到會嘉賓的陪同人員 投影儀、電腦、調音設備及企業宣傳片布置會場

  9月8日-9日 公關部 建一個臺子,用藍色地毯鋪好;有個主席臺,用藍色妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方,政府、媒體、大眾座椅要區分開來,寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣傳海報。 啟動儀式

  9月10日 工作人員 現場需要相關工作人員維護好現場次序 企業文化展覽物料準備

  9月1日-9日8日 宣傳部 企業的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型 解說員培訓

  9月1日-9日9日 銷售部場地布置

  9月8日-9日銷售部 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊,按照每個產業的特色及特點進行布置"樂翻天"知識競賽活動 相關問題準備

  9月1日-9日9日 宣傳部 主要準備企業產品 相關知識 集團的空調、手機、數碼相機及家電購物卷 現場安排

  9月8日-9日 銷售部 現場要求有獎品發放區 “燭光情、頌師恩”征文  發布征文信息

  8月1日-20日 宣傳部主要選擇電臺、報社、網絡發布信息 相關獎品 收集征文并評選

  8月20月-9月8日 行政部 征文評選邀請教育部門相關人士進行評選競賽 發布征文評選結果

  9月10日 公關部主要選擇報社、網絡發布信息

  九、費用預算

  費用項目

  費用經費

  活動人員費用

  十、效果評估

  通過集團與燭光工程聯合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動,預期達到宣傳企業文化及提高企業的知名度和美譽度,在集團總銷售額的基礎上提高40%。

  

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