青春涌動,你我同行表彰大會策劃書

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在一學期的學生工作即將結束時，為了更好地展示學生的工作成果，展示南陽師范大學的學生風格，擴大數學統一大學、春雷志愿者協會、工藝協會、數學建模協會的影響，為本學期的學生工作畫上了圓滿的句號。數學統一大學共青團總支部專門舉辦了2023年元旦晚會和表彰會議。

一、活動主題：

“青春涌動，你我同行”

二、活動目的

展示11-12學年第一學期學生會和學生會的工作成果，擴大學生會和數學統一學院的影響力，加強學生會和學生會與學生的交流和學習。豐富大學文化生活，展示當代大學生的青春和活力，促進各部門、年級和班級之間的交流。

三、組織者

活動主辦:數學與統計學院團總支:

活動：數學與統計學院學生會

春蕾志愿社

民間藝術社

數學建模協會

活動協辦:活動贊助商、172校園活動網、合肥旅游網

四、活動對象：

南陽師范大學數學與統計學院全體師生及兄弟學院三大協會全體成員及兄弟會成員

五、安排活動時間和地點

2月11日晚18:30，東區演播廳

六、活動流程：

1.前期由學生會和社團宣傳部宣傳

2.場地布置，晚會嘉賓入座

3、歌舞開場

4.主持人邀請領導發言，宣布晚會開始

5.節目依次上場(中間穿插活動和互動游戲)

6、頒獎儀式

7.剩下的節目上場

8、閉幕

七、工作人員和項目組：見附錄一

八、各階段任務及工作分配見附錄二

九：宣傳效果預測：

(一)宣傳效果評價:

1、本次活動聲勢浩大，參加人數眾多。整個活動過程中，企業品牌、形象將得到展現。

2.展示企業積極支持學生活動的公益心，擴大對大學生的影響力。

3.以企業名義向現場觀眾頒發獎品，容易吸引學生，進而使公司的品牌形象深入人心。

4.宣傳活動企業的品牌和形象，最終提高企業效益。

(二)活動宣傳方案:見附錄三

(三)贊助方式及宣傳方式:

1.1000元以上，定為1號贊助商，廣告舞臺場景；在會場外懸掛橫幅，邀請贊助商觀看節目并聯歡互動；活動開始和結束后，在新聞稿中提到單位名稱。

2.500-1000元，定為二號贊助商。橫幅懸掛在會場正后方上方；邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。

3.300-500元，定為3號贊助商。會場東側懸掛橫幅，邀請贊助商觀看節目，互動。

4、300元以下，定為協辦贊助商，場外懸掛橫幅。

十、資金預算：見附錄四

附錄一

活動策劃小組：

組長：余煥久

副組長：朱偉、尹璐

成員：主席團、總統及各部門成員

現場導演：

主持人：

攝影：

(1)第一項目組:物資文案組

組長：郭圣潔 李杰

組員：辦公室 社團部

任務：a、購買活動中的所有材料；

b、準備晚會所需的文案和打印節目單；

c、晚會當天準備好會場服務，如水杯、茶葉等，

接待領導和老師，安排座位。

(2)第二項目組:節目組

組長：陳雪祎

組員：文藝部成員

任務：a、完成人員選拔、節目排練、排練；

b、主持人的選擇、形象設計和臺詞審核；

c、負責節目的安排和晚會全過程的銜接；

d、準備晚會所需的所有服裝道具。

(3)第三項目組:宣傳組

組長：周瑞

組員：宣傳部成員

任務： a、以海報、橫幅、傳單等方式進行宣傳；

b、現場拍照；

c、現場采稿。

(4)第四項目組:外聯組

組長：陳師

組員：外聯部成員

任務： a、負責與贊助商的聯系。

b、確定承諾給贊助商的服務。

(5)第五項目組:禮儀組

組長：白 楊

組員:女生部，學習部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓，并及時發出邀請；

b、各班選擇禮儀隊候選人并進行培訓；

c、互動禮品分發工作。

(6)第六項目組:舞臺組

組長：鄭 斐

組員:體育部、語工部

任務：a、演播室申請；

b、劇務安排；

c、晚會期間，舞臺上的道具及時到位和疏散。

(7)第七項目組:現場秩序組:

組長：胡前勇

成員:勞動和衛生部、自律部

任務:晚會期間，負責維護會場紀律，保障會場后勤，處理緊急情況。

(8)第八項目組:會場布置組

組長：聞金金

組員：組織部、心理部

任務：晚會現場布局

(9)第九項目組:音效組

組長：劉永強

組員：網絡部

任務：負責收集各節目的伴奏，確保現場伴奏的順利進行

(10)第十項目組:應急組

組長：陳紀昀

組員：胡前勇 鄭斐 孫廷臣

任務：準備應急預案，處理緊急情況。

附錄二

(1)黨的策劃和準備期(2月10日至2月20日)主要完成系內宣傳、節目演員、主持人和贊助商的確定。

①參與者確定:由項目組負責。12、13級學生自愿報名，無限制。文藝部根據各人的特長統一規劃節目人員，確定主持人。文藝部可以聯系外部和社區的優秀人員參加演出。

②贊助商確定：外聯組負責。聯系商家，配合商家做好宣傳工作。

③宣傳:宣傳組負責。設計和張貼內部海報。

(2)晚會協調進展期(2月20日至3月10日):本階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選排練：由節目組負責，協調小組監督，節目分為歌曲、民間藝術、舞蹈、主持四個團隊，分別由任彩鳳、袁亞敏、羅晨詩、陳紀云監督，每個團隊邀請一兩個藝術指導。

②中期宣傳:宣傳組負責。通過張貼海報和制作展板來擴大影響力。

③舞臺確定：由協調小組和舞臺小組負責。協調小組首先向系領導提交申請，經批準后向學校提交申請

④禮儀小姐確定：禮儀組負責。

⑤購買物品:物資組負責。按預算中列出的項目購買。

附錄3：南陽師范大學數學與統計學院外聯部活動宣傳方案

1、 橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。

2、 傳單：最靈活的宣傳方式。數量可以協商。宣傳是商業內容，也可以適當增加師范大學的宣傳。分發形式，以宿舍為單位，直接分發宿舍。學校門口的餐廳直接發送給學生。晚會內場直接發送給觀眾。

3、 網絡宣傳：最快的宣傳方式。我們在我校官方論壇、南陽師院免費為商家提供服務qq群、飛信等網絡工具進行宣傳推廣。為了讓商家的資金有價值，取得更好的效果，以便下次合作。我們將以各種方式適當炒作商家，讓商家的信息深入學生群。

4、 海報宣傳：高校必不可少的宣傳方式。我們將制作精美的海報或由貴公司自己設計印刷。海報張貼在南陽師范學校的海報宣傳欄、宿舍公寓門口、餐廳、茶館、公話亭、教學樓兩側的墻上。我相信海報宣傳會給貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。

5、 優惠券、折扣卡、會員卡:優惠券、折扣卡、會員卡等宣傳品由商家自行提供，我們負責發放到位。

6、 展板宣傳：移動宣傳板，放置在醒目的地方（餐廳門等），不受其他宣傳的影響。

7、 設置宣傳點：商家可以租用學校空間，在學校設置宣傳點，并與產品推廣活動一起吸引學生。經驗表明，在學校設置宣傳點的方式非常令人滿意，學生參與度高，熱情高，往往給企業帶來意想不到的宣傳效果。

8、 獎品、紀念品：贊助商可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎、主持人和員工紀念品，促進貴公司為學生提供優惠活動，達到更好的宣傳效果。同時，員工可以穿上印有商業標志的服裝，為商家進行實體宣傳。

9、 商家可以選擇自己的方式:商品和現金。因為我們不是盈利組織，我們是學生。我們只想做好活動，希望商家不要把我們定位為商務談判的角色。歡迎加入你喜歡的支持我們活動的方式。

10、 屏幕宣傳：這是最具視覺影響力的宣傳方式。掛在整個晚會的中心，有無數的關注點，其商業價值自然可以知道。它是由企業或我們制作的。然后跟進贊助的情況有一個名稱權。屏幕屏幕字幕宣傳：設置商業字幕，將出現在屏幕上，以達到更好的宣傳效果。

11、 主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。

12、 現場互動：最直接、最活潑的宣傳場景。晚會期間的現場互動，通過問答、獎勵、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。

13、 提供節目：最能展示貴公司文化的宣傳方式。贊助商可以仔細排練一個可以展示自己的節目，以便更好地進行現場宣傳。

14、 制作節目單:首次映入主要人員眼簾。節目單可由貴公司印制(貴公司祝某某活動圓滿成功)。

15、 嘉賓發言，現場感謝：在活動現場，我們將邀請贊助商作為主要嘉賓，根據商家的意愿發言，主持人向商家表示感謝，以提高商品在學生心目中的地位。

16、 再次與商家握手感謝:合作愉快。

17、 贊助商合影留念今后實現雙贏奠定良好基礎，建立長期友好合作關系。真誠合作，互利共贏。

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