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每一所高等院校都有其獨特的建校歷史以及文化底蘊。下面是由祝福網小編為大家整理的“八十周年校慶策劃書模板”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
八十周年校慶策劃書模板【一】
一、指導思想與目的
通過八十周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創造發展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優化外部辦學環境,拓展辦學空間,為新一輪發展奠定堅實基礎;加強與校友聯系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現建院升本的奮斗目標。
二、校慶主題
校慶八十周年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展
四、組織機構
學校成立“八十周年校慶籌備委員會”,統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(校慶籌備工作組織機構圖)
成立籌備工作委員會(領導小組)
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節目編排組財務監察小組
后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組
↓
具體責任分工責任人
《一》籌備工作委員會:
工作內容:
1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執行細則。
成員組成:
《三》專項工作小組:
活動接待小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
4、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題,撰寫相關文案。
3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。
5、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
節目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
財務監察小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
3、建立相關財務制度。
4、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
后勤保障小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛工作。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的`領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
制作小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、VcD光盤,校園錄等宣傳聯系工具。
5、制作相關活動紀念品。
6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定于xxxx年9月上旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于xxxx年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站于xxxx年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節,“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優秀傳統,展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節日,是內聚人心、外樹形象,全面促進學校發展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。
八十周年校慶策劃書模板【二】
一、活動目的
xx學院自xx年成立以來走過了近八十年,在這八十年中,一向在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是xx學院的八十周年校慶之際,借八十周年這一契機,將xx以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。經過前期的有關xx學院知名度和美譽度的調查,了解了xx學院現有的優點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強xx學院的知名度和美譽度。使xx學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20xx年x月x日—20xx年x月x日
(二)地點
主會場:xx學院xx校區
分會場:xx學院xx校區
四、活動人員
(一)參加人員
xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
xx學院八十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內公眾。
五、活動資料、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1、20xx年x月x日——20xx年x月x日,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2、20xx年x月x日聯系媒體,在媒體造勢。調動xx地區所有媒體,xx的省級媒體,以及網絡媒體。
3、20xx年x月x日起建立xx學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情景,征求校友以及社會各界的意見和提議。
4、20xx年x月x日拍攝xx學院30主題記錄宣傳片。
5、20xx年x月x日物料準備、條幅制作。
6、20xx年x月x日下達通知,各x級學院依據通知準備。
7、提前x個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1、前期活動
(1)20xx年x月x日開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)20xx年x月x日月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。[由整理]
2、啟動儀式——20xx年x月x日
6:30前操場會場布置完畢;學校內布置完畢。
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)xx學院院長講話。
(2)xx學院校友講話。
(3)xx學院學生代表講話。
(4)xx學院學生家長代表講話。
(5)社會人士代表講話。
(6)校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00國際報告廳,xx學院校友交流會。
11:30xx學院校友大型宴會,xx食堂x樓。
14:00——17:00外來人員參觀xx學院校史館。
18:00——21:00xx學院30校慶大型文藝演出。
3、20xx年x月x日——經濟管理類。
x月x日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,x個學院分別進行
4、20xx年x月x日——文學藝術類
20xx年x月x日為文學藝術日,主要學院有xx學院、xx學院、xx學院、xx學院與xx學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,x個學院分別進行
5、20xx年x月x日——科技創新類
20xx年x月x日為科技創新日,主要學院有xx學院、xx學院、xx學院、xx學院、xx學院與xx學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽資料包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行x個學院的文藝演出,演出資料緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,x個學院分別進行
6、分會場活動
科技創新類與文學藝術類在x、x兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,資料基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1、督促記者報道,監督報道資料,約定集中報道時間。
2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自20xx年x月x日初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1、媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結合當地形式,量力而行。
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體
(1)市級媒體
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
(2)省級媒體
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
(3)網絡媒體
騰訊網、xx網、大學生精英論壇、人人網、新浪網。
3、傳播方式
(1)紙媒,能夠以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網絡媒體,xx學院30校慶宣傳片上傳、轉載、分享.
(二)內部傳播
1、博客傳播
開設xx學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情景,征求校友以及社會各界的意見和提議。
2、海報宣傳
20xx年x月x日開學起在校內張貼遼東學院30校慶海報,在學校內部造勢。
七、會場布置
(一)、啟動儀式會場布置
布置資料以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)、場外布置
1、校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八十周年校慶策劃書模板【三】
20xx年,xx學院將迎來八十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行,確保校慶慶典活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧辦學歷史,彰顯我院風采,感激社會支持,凝聚校友情感,傳承學院精神,促進學院發展
二、校慶指導思想
以科學發展觀為指導,圍繞學院發展目標,回顧學院辦學歷程,繼承弘揚優良傳統,宣傳辦學特色,展示辦學成就;凝聚師生員工力量,振奮師生員工精神;加強校友聯系,增進校友情誼,促進校友事業發展;密切行業聯系,匯集各界力量;樹立學院形象,擴大社會影響。
三、校慶組織機構與崗位職責
(一).校慶顧問委員會
省市有關領導、省市職能部門有關領導
(二).校慶籌備領導小組
組長:xx
副組長:xx(常務)
成員:xx
(三).校慶籌備辦公室
主任:xx
副主任:xx
成員(團)
秘書:xx
職職責務:
1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作;
2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表;
3、定期召開各工作小組組長會議,協調相關事宜;
4、根據各組工作職責提出工作方案,上報校慶領導小組審定;
5、負責建立校慶網站、校慶專欄,修改校慶簡報;
6、收集校友資料,修改校友錄及設置陳列室;
7、負責協調各工作組,在校內外營造喜迎六十周年校慶氛圍;
8、完成校慶領導小組下發的其他任務。
四、工作小組成員和職責
(一).校慶慶典組
總指揮:xx
副總指揮:xx
成員:xx校慶辦人員
職職責務:
負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調度。
(二).校慶會務接待組:
組長:xx
副組長:xx(常務)xx
成員:xx院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。
職職責務:
1、負責制定并實施校慶接待總體方案;
2、負責全院接待點的規劃布局及人員落實;
3、聯系落實領導題詞,確定重要嘉賓名單;
4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作;
5、負責校慶期間的交通、食宿的安排;
6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案;
7、組織安排禮儀接待;
8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發放;
9、負責來賓、校友接送站,落實來賓返程機(火車)票;
10、聯系相關校領導看望來賓及校友;
11、負責制定慶典大會議程,并根據日程安排,全程通知、引導、組織來賓參加各項活動;
12、配合文體組做好慶典大會會場的布置;
13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。
(三).校慶宣傳組:
組長:xx
副組長:xx(常務)xxx
成員:xx科系相關人員等
職職責務:
1、制定宣傳總體方案
2、負責校慶對內對外的宣傳,營造學校氛圍,制定校慶口號;
3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道;
4、編印校慶電視片、校慶畫冊;
5、起草校史陳列室文字資料、領導及來賓講話稿;
6、在校報上出一期校慶專欄;
7、制作校慶系列板報。
(四).校友聯絡籌資組:
組長:xx
副組長:xx(常務)
成員:xx各系總支書記校慶辦相關人員等
職職責務:
1、負責督促建立健全各地校友分會;
2、負責組織全院各系征集杰出校友資料,并重點聯絡;
3、負責收集、建立校友信息檔案;
4、籌資校慶活動相關經費。
(五).學術交流組:
組長:xx
副組長:xx(科研處)
成員:xx規劃科研處相關人員
職職責務:
1、制定校慶期間各類學術活動方案并組織實施;
2、負責邀請、落實學術報告會人員;
3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會,協調、指導校慶學術活動等;
4、負責組織落實學生科技成果展。
(六).文藝活動組
組長:xx
副組長:xx(常務)xx
成員:xx各系學工辦主任學生會主席
職職責務:
1、組織文藝節目策劃、創作、排練,校慶文藝演出活動;
2、邀請校友與學院師生同臺演出;
3、協調組織各系部開展各項文藝活動,營造校慶活動喜慶氛圍;
4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。
(七).禮貌禮儀組:
組長:xx
副組長:xx(常務)
組員:各系學工辦主任學生處工作人員
職職責務:
1、學生禮儀隊、志愿服務隊的籌建、培訓和組織管理
2、組織志愿者參與校慶接待工作;
3、負責學校衛生清掃工作,營造干凈舒適學校環境;
4、組織開展師生書法、攝影比賽,并在校慶期間展出優秀作品;
5、協助各系部開展迎校慶系列活動;
(八)禮品財務組
組長:xx
副組長:xx
成員:財務處全體成員計算機網管辦人員多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員
職職責務:
1、負責校慶各項目預算與監管;
2、來賓登記,接收、保管各種捐贈,開具發票收據,頒發證書,并制作捐款信息CAD屏幕展示;
3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券;
4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做;
5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。
(九).安全保衛組:
組長:xx
副組長:xx
組員:保衛處工作人員、護校隊
職職責務:
1、負責校慶活動期間的安全保衛工作;
2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。
(十).后勤保障組:
組長:xx
副組長:xx(常務)
組員:xx后勤處相關人員等
職職責務:
1、負責學校總體環境治理及綠化美化工作;
2、負責車輛安排調度;
3、協助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)
4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。
(十一).校慶綜合組:
組長:xx
副組長:xx
成員:xx各系辦主任工會相關人員
職職責務:
1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作;
2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;
3、組織安排校友參觀學校、陳列室及游覽活動。
五、校慶工作進程安排
第一階段啟動階段
1、舉行八十周年校慶啟動儀式(已完成);
2、成立校慶籌備領導機構和工作機構(已完成);
3、定期召開工作組長聯席會議;
4、各工作小組根據工作職責制定工作方案并上報領導小組審定;
5、聯系各地校友并組建各地校友分會;
6、整理、收集陳列室和校友錄資料;
7、確定校慶日(已完成);
8、啟動校慶活動經費籌資工作。
八十周年校慶策劃書模板【四】
一、總體思路
指導思想:深入貫徹落實科學發展觀,以校慶為契機,總結經驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統;加強宣傳,提升形象;廣泛聯絡,吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發展;團結奉獻、活力參與。
校慶主題:生態學校、科學發展。
校慶宗旨:外塑形象、內聚人心、提振精神、促進發展。
工作原則:簡樸隆重、務實有序。
二、活動資料
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1、修改出版一本《xx學院建校x周年大事記》。
2、編印一本《xx學院建校x周年畫冊》。
3、編印一本《xx學院建校x周年教學科研成果目錄》。
4、編印一本《xx學院建校x周年校友通訊錄》。
5、在xx日報組織一篇專版紀念文章。
6、在全校師生中組織一次書畫攝影作品展。
7、邀請專家學者在校開展一場學術報告會。
8、拍攝一部校情宣傳片。
9、組織一場慶典大會暨文藝演出。
三、工作機構
為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立xx學院建校x周年慶典活動籌備委員會。
籌備委員會下設辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協調。
辦公室主任:xx
在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務組、監審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,職責到人。
四、機構職責
(一)組織組
組長:xx:xx成員單位:黨辦校辦宣傳部統戰部國資科
1、修改出版《xx學院建校x周年大事記》。
2、起草和發布校慶公告。
3、起草慶典大會主持詞。
4、起草慶典大會領導講話稿。
5、制定和組織實施募捐方案。
6、補充和豐富校史陳列室資料。
7、聯系賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作。
8、接收單位贈送的禮品。
9、制定校慶活動指南。
10、制定慶典大會議程。
11、協調校慶日常事務工作。
(二)宣傳組
組長:xx副組長:xx成員單位:宣傳部黨辦教務處科技處網絡中心
1、總體策劃協調校慶活動宣傳方案。
2、建設校慶專題網站。
3、指導和協調各學院各部門的宣傳活動。
4、設計和營造校慶氛圍。
5、校慶標志、宣傳口號等學校形象物征集。
6、制作校情宣傳專題片。
7、在xx日報推出專版紀念文章。
8、舉辦地方院校服務地方研討會。
9、編印《xx學院建校x周年教學科研成果目錄》;
10、編印《xx學院建校x周年畫冊》;
11、校慶活動攝像、攝影及光盤制作。
(三)校友組
組長:xx副組長:xx成員單位:招就處繼教院學生處團委各學院
1、聯絡省內外校友編印校友通訊錄。
2、做好校友回校參觀邀請、協調和接待。
3、統籌協調慶典活動期間各學院校友接待工作。
4、負責接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組長:xx副組長:xx成員單位:學生處工會團委離退處各學院
1、策劃、組織、協調校慶文體系列活動。
2、組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍。
3、選拔并培訓校慶迎賓禮儀隊伍。
4、選拔并培訓校慶活動學生志愿者。
5、組織紀念建校x周年師生書畫攝影作品展。
6、負責參加慶典大會師生組織工作。
7、組織離退休老同志代表參加慶典活動。
8、組織慶典文藝演出。
(五)后勤組
1、完善學校文化景點建設。
2、完善學校硬件設施建設,維護學校綠化、凈化、美化、亮化。
3、負責校慶期間的后勤保障。
4、負責校慶期間學校安穩有序。
(六)財務組
1、籌措校慶資金。
2、編制校慶活動經費預算。
3、負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統計。
4、負責校慶活動各項開支的審核和管理。
5、負責校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。
(七)監審組
1、參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作。
2、對校慶活動收支進行全程監督審計。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(20xx年x月~20xx年x月)
建立和完善校慶工作機構,開展調研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調配,構成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網站,發布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳口號等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,經過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,構成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設階段(20xx年x月~20xx年x月)
校慶籌備各項工作陸續全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門根據分解任務認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯絡等周期較長的工作項目初具成效;經過宣傳發動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,異常是在校友中的進取影響;啟動各項學校文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。
(三)沖刺階段(20xx年x月~20xx年x月)
工作人員、志愿者全部到崗,學校環境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構,統籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證職責到人;制訂突發事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(20xx年x月~20xx年x月)
領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶祝活動。
慶典活動結束后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進行收尾總結,適時召開總結表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強領導
校慶活動是學校發展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據學校的總體安排,結合實際制定好本單位的工作方案,建立工作職責制,院部黨政領導親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。
(二)精心組織,分工協作
要在校慶活動籌委會的統一領導下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,職責到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協作,進取行動,高質量、高效率地完成各項任務。
(三)廣泛動員,加強宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強職責感和凝聚力,充分調動進取性和創造性,集思廣益,同心同德,經過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協作單位取得聯系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。經過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯系,拓寬校友合作服務渠道,凝聚校友的情感和力量,進取引進捐資助學項目,為學校建設和發展服務。
(四)求真務實,厲行節儉
校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節儉、簡樸務實。除必要的硬件建設投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務周到上下功夫,組織好學生志愿服務活動。在資金上要做好預算,合理支配,加強審計,嚴格把關,堅決杜絕鋪張浪費。
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