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圣誕節活動要怎么策劃,很多地方都已經開始準備圣誕活動的東西了,那么在下面是小編為大家整理的“圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇一】
一、活動目的:
1、讓孩子初步了解西方的節日和西方文化。
2、讓孩子在游戲中快樂地學習英語、講英語。
3、讓家長參加到學校教學活動中來,同時通過簡單的游戲讓家長干到孩子的進步。
4、通過活動對外宣傳昂立國際教育。
5、配合“老帶新”活動的開展,鼓勵老生帶其親朋好友的孩子一起參與,針對性的開發新生。
二、活動原則:
1、活動時間:待定
2、活動地點:昂立匯僑校區本部
3、活動時間控制在3小時以內。
4、全體工作人員許展現出熱情與活等積極的精神面貌,必要時可找兼職人員,盡量統一著裝、帶圣誕帽、至少兩人著圣誕老人服裝、儀容儀表整潔大方。
5、活動宣傳可通過公共場所張貼海報、針對性派發宣傳單、利用網絡通信媒體、學員家長口對口介紹等方式,因場地面積有限,活動一定要先預約場次,控制好每一場參與人數。
6、活動需提前一天布置場地。
7、安全第一,場控至少2人
8、獎品問題:⑴所有學生都要中獎;(2)將所有獎品提前展示帶動氣氛;(3)獎品種類不宜超過三種降低發放難度;(4)將寫有小獎品的紙條裝在氣球里面做成氣球墻,在活動過程中憑表現獲得氣球墻抽獎獎券。
三、活動流程:
1、圣誕節宣傳及準備階段:
(1)目的:
①要讓家長知道昂立國際教育將舉辦一場盛大的圣誕節活動;
②參加活動可以讓學生了解西方文化;
③參加活動既有娛樂性又有學習性;
④參加活動能極大鍛煉孩子;
⑤參加活動能得到精美獎品。
(2)海報:
①本內部張貼
②小學幼兒園學校目標客戶集中地區張貼
③人流量大的公共場所張貼(小區宣傳欄、商場)
④宣傳期間定期檢查海報是否完好無損
(3)老資料:學校近段時間所有的上門咨詢的、兼職人員收集的以及以前的老學員都至少發一條短信和通一次電話告知這件事情。
(4)校園推廣:與當地小學建立聯系,在校園內張貼海報。
(5)校園內部:
①內部張貼海報
②老師在上課前集中通知家長學生,提前做好準備。
③本校家長均可帶兩組朋友家庭參加,請提前預約座位。
2.圣誕節活動執行
(1)活動時間:待定,建議3小時內結束
(2)人員安排:校長、主持人、攝像、圣誕老人、接待、游戲老師、場控,可一人多職,靈活調動。
(3)活動流程:
時間地點內容負責人備注
11月26日學校設計宣傳海報、氣球墻獎券李老師
何浩3天內完成
11月29日學校印制海報和獎券李老師
何浩
11月30日
至
12月24日本校
及
校外宣傳活動市場部
及各班
主任
11月30日
至
12月24日學校根據需要給學生彩排圣誕節活動節目各班主任盡量利用剩余時間,
不影響正常教學
12月10日批發市場
或網購物資購買行政部
12月22日學校場地布置全體
12月×日學校制作氣球墻,氣球里面裝上寫有禮物的紙片,也里面可以裝一點面粉來制造氣氛全體活動前一天晚上;氣球不要打氣太滿
12月×日學校活動當天全體提前一小時到場
3.物品準備:
物品分類物品名稱用途備注
教學資源投影儀;電視;U盤;小蜜蜂,話筒播放教學內容,宣傳等
視頻內容活動開始前放
音樂活動音樂
行政類
資源
家長簽到表10張家長簽到如人數不多,預約到家長開始前半小時
氣球墻獎券用于抽獎獎券編碼和氣球里面的編碼一致
宣傳海報10張戶外張貼,校內張貼學校、人流量大的公共場所
飲水機,水杯方便家長喝水
溫馨提示標語3條接熱水請這邊
洗手間
請保管好隨身物品A4紙加粗打印
情境布置類圣誕樹2棵布置大廳和樓下適當大一點
圣誕老人2個
雪絨花20個
麋鹿5只
氣球6包抽獎(小氣球3包)、布置教室(大氣球3包)用于裝飾的氣球里面可以放一些彩色紙片或其他裝飾品
打氣筒2個
面粉3斤裝入氣球里面制造氣氛適量
條幅1條印有宣傳標語紅底白字
設備類DV/數碼相機3臺拍攝記錄活動備檔安排2名人員專職拍照攝像
急救箱防突發意外受傷
裝扮類化妝品裝扮人物形象注重安全性滑稽性多樣性和環保性,根據游戲需要再確定購數量買
服飾2套(圣誕老人)
發卡/面具
宣傳類活動海報10張告示家長和小孩我們昂立有這場活動張貼在校內和校外
活動宣傳單500份邀約新生的資料
氣球獎券200張教師可根據孩子表現自由發放自己動手設計制作,每張獎券可抽獎一次
小禮物150份參與活動學生每人一份吸引新生老生,樣式控制在3種,沒用完留著以后備用
大禮包10份可用氣球獎券來氣球墻抽獎獲得鼓勵孩子和家長好好表現多獲得獎券
禮品類待定
紀念品待定愛樂奇體驗卡、個性化測試卡
4.場地布置:參考建議
時間地點內容負責人備注
12月22日樓下圣誕老人一個(大頭像或一個KT板
貼上節日祝福語,和擺放圣誕樹市場
校園門口圣誕老人一個市場
大廳圣誕樹(裝扮圣誕樹,上面放
上禮物、字謎和其他小問題)教師
張貼圣誕老人、雪橇、麋鹿、圣誕襪、圣誕禮物全體
音樂及設備檢查是否正常DJ
教室簡單布置每一間教師注意清潔衛生
5.當天活動流程:以下午3點開始為例
時間地點內容負責人備注
14:00-14:30會議室確認所有人員到場且清楚自己的職責
驗收場地和物品全體
14:30-15:00樓下迎接到場家庭入場;
陪談并發放宣傳品給家長借閱;
簽到入座
接待人員2名
發資料1名(著
圣誕老人服裝)①由發資料人員提前播放音樂或者以往活動視頻
②接待人員需積極熱情
15:00大廳所有人員就為全體
15:00-15:10大廳主持人開場→領導致辭學校負責人致辭3分鐘以內
15:10-15:20大廳熱身教師
15:25-17:45大廳及教室精彩活動教師
15:25-17:45大廳可在空余時間拿獎券抽獎主持人可隨時公布獲獎情況
17:45-18:00前臺領取紀念獎然后拍照
18:00整理清點物品打掃衛生全體
18:10會議室活動總結全體
備注:活動過程中如有家長現場咨詢教學項目請將家長帶至校長和蒙老師處。
四、圣誕活動結束
學校活動結束后,根據新登記的學員開發,可以以領取活動當天照片的方式引導家長參觀學習奧,并預約免費試聽課,促使家長報名學習,同時增加學校人氣,提高知名度。
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇二】
一、活動背景
20xx年圣誕節的節日氣氛濃,小朋友們對圣誕節有期待。
二、活動目的
本活動特別適合親子們,給父母及小朋友提供一個展示才藝的平臺,同時也給小朋友表一個表現的機會,同時讓父母及小寶寶感受共同參加一個活動的樂趣,通過此次活動讓親子們得到更好的溝通和相互了解。
三、活動時間
1、20xx年11月24日之前,網上報名聯絡。
2、20xx年11月24日,或20xx年11月25日晚上,現場活動。
四、活動地點
影劇院或校園內,只要有場地和舞臺的地方都可。
五、面向對象
適用于12歲以下的小朋友及父母。
六、活動主辦方、協辦方
學校或單位集團
七、活動贊助
對晚會需要的設備的支持,及親子們需要的道具的支持。
1、舞臺布置所需的道具(汽球、彩紙、禮花、舞臺燈光等)。
2、音響設備。
3、獎品。
4、主持人。
5、攝像。
八、宣傳策略
1、通過網絡進行宣傳(包括親子網論壇)。
2、通過發傳單(邀請卡)。
3、通過張貼傳單。
九、活動流程
1、活動準備,包括準備活動所需要的物品、名單整理、晚會的現場布置(必要時彩排一下晚會流程)、應急方案、音樂播放器(總之營造氣氛的設備)。
2、做好跟親子們的溝通(包括節目安排的秩序、親子們所需后臺支持及接待)。
3、做好主持人的安排、評委的邀請,確認好獎品及禮品(凡參加此次活動的小朋友都有獎品)。
4、活動現場秩序的維護人員確定。
5、活動完后現場清潔工作的人員確定。
6、活動現場的節目單的準備。
7、晚會活動應有專業的攝影師,負責錄好節目,以備方便參賽人員存檔,同時請看活動互聯上的活動學院的相關文章。
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇三】
圣誕節這個只有西方國家重視的節日,然而現在在中國每到這一天,這個泊來節日的慶典活動也是開展的如火如荼,XX的奧運會更是拉動了中國與世界的距離,數據表明自進入21世紀以來,圣誕節效應為中國所制造的經濟產出是不可小覷的,僅酒店一項就占到五分之一的比例,這就使酒店行業更加追捧這一節日主題性活動的開展,從而使之成為酒店業一年之中的傳統營銷項目。借此xxxxxxxxxx年圣誕節的臨近,大廈以“平民消費,與民同享奧運歡樂”的主題開展“XX圣誕夜名品菜肴拍賣自助晚宴活動”,本著回饋熱心消費者、快速樹立優秀品牌企業形象、集聚拉動市場空間、增添市場份額的原則進行本次活動的開展,力求把活動創建成為酒店獨樹一幟的品牌活動,使“”的企業形象更加深入人心。
活動內容及細節描述
1. 以“圣誕夜嘉年華名品菜肴大眾消費拍賣”為活動主題,吸引消費者的光顧,前期進行廣泛宣傳,吸引消費者參與到酒店主題活動中來,活動參與設立一般消費門檻(如80元/位),提供精制自助餐;
2. 在參與者進餐的間隙舉辦名品菜拍賣會,吸引參與者的注意力,通過有力的途徑組織參與者投入到活動當中,每款名菜低價1元起拍,上不封頂;
3. 競拍菜品以高端菜品為主,使用烹飪原料需考究,使參與者親身感受消費所帶來的尊貴體驗;
4. 消費者在競拍的同時,廚師則現場制作,菜品制作完畢,菜品必須拍出,第一時間呈現在消費者面前(附帶禮品相送);
5. 為更好的帶動活動的熱烈氣氛,每款菜品競拍第二名也將得到由酒店送出的紀念獎品一份;
6. 活動場地分為主會場一個及分會場一個,活動提供預定名額,預定者可有權利享受競拍場地主會場的前排位置,更加清晰的觀看活動現場的每一次競拍;
7. 會場內運用先進的實況轉播設備進行全程大屏幕跟蹤拍攝,拍攝內容包括:主持人菜品介紹、菜品原料、廚師制作菜品過程、競拍場面、服務生傳菜等,設置多機位,全方位展示活動現場;
8. 每位參與者落座后,服務生發給競拍銘牌一張,告知參與者參與規則,競拍全程引進搶答器設備,使競拍能夠更加準確精細;
9. 活動時間為晚上17:30-24:00,參與者可享受整晚的美食和競拍活動,并且觀看活動期間穿插的文藝表演,參與百人圣誕倒計時祈禱活動;
10. 由于活動時間較長,拍品的設置上分為3部分,第一部分設置為菜品、第二部設置為快速消費品(如數碼相機、移動存儲設備等)、第三部設置為名品店產品等。
活動體現的效果特點:
1. 打造符合自身的企業活動,創造品牌影響力
2. 輕松的活動氛圍,提高品牌服務認知度
3. 平民化消費標準,便于吸引消費者接受
4. 迅速拉動節日經濟文化,引領先進的消費模式
5. 廣泛宣傳企業文化,增添企業形象美譽度
宣傳手段
1. 平面宣傳
報媒宣傳形式:
在活動前期以報紙為主要宣傳途徑(包括齊魯晚報、濟南時報等),強式宣傳本次活動的亮點,以吸引消費者眼球為主要目的,在廣泛的社會空間打造活動概念,讓更多希望參與活動的人們捕獲活動動向,了解活動須知。
雜志宣傳形式:
結合本公司發行的《新結婚時代》雜志,進行活動事實準備進度的宣傳,從不同消費層面吸引準消費群體,提供預定回傳功能,開通活動預定vip綠色通道,為企業積累更多的客戶信息,使企業能夠更輕松的了解消費者的喜好,快速架構合理的營銷方式。
2. 網站宣傳
在雜志自身網站上進行針對本次活動的宣傳,與雜志宣傳形成互補,讓準參與者通過橋接的方式,對活動進行深度及多層面的了解,與雜志宣傳形成互動宣傳形式,實現電子預定等功能,解答準參與者對活動提出的疑問,成立專門的活動論壇,暢談活動內容及活動形式。
3. 電視宣傳(略)
活動執行辦法
1. 承辦單位在提前一月對場地進行考察,制作舞臺布景,啟動雜志宣傳及網站宣傳,設立預約熱線;
2. 承辦單位提前一周對實況設備進行調試,確定拍攝機位,啟動報紙宣傳;
3. 承辦單位提前一周印制邀請卡及宣傳海報等;
4. 主辦單位提前一月擬定自助餐會菜單及拍賣菜單,承辦單位對菜單進行考察,通過雙方商談確定最終菜單;
5. 主辦單位提前一月啟動自身宣傳,在大堂設立宣傳點及報名預約熱線;
6. 主辦單位提前半月組織晚宴服務生、內務及安保班子,按照承辦方活動內容進行組織培訓;
7. 主辦單位提前2日準備拍品食材;
8. 活動舉辦前日晚,待主辦單位歇業,承辦單位進駐開始裝臺;
9. 活動前一天主辦單位確定拍品烹飪料理廚師名單,準備烹飪廚師簡介;
10. 承辦方提前確定當日活動現場指揮及工作人員名單。
承辦方活動報價(待定)
1. 現場實況轉播切換
2. 設備使用費
3. 市場活動宣傳(平面、網絡)
4. 活動會場布置
5. 活動印刷品制作
6. 現場人員勞務
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇四】
一、活動主題:
圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
二、活動主旨:
為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
三、活動時間:
12月x日晚18:00
四、活動地點:
xx大學生活動中心
五、主 辦 方:
xx學院院團委團體聯合會
六、承 辦 方:
xx院團體聯合會及各社團
七、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
八、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
九、活動要求:
(1)以班級為單位開展聯歡活動,活動以游藝類節目為主,穿插圣誕節、圣誕樹、圣誕老人的傳說、圣誕老人分發禮物等。
(2)老師和學生統一戴上圣誕帽(老師的圣誕帽由學校統一提供,學生的圣誕帽由學生自備,如果沒有也不作強求);
(3)下午5:00所有行政和相關老師統一在學校用餐,晚飯后蹲點行政插到各年級與生同樂。
(4)早晨在底樓導護的老師戴好圣誕帽在東校門迎接學生。平安夜、圣誕夜行政值班、保育老師也戴圣誕帽
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇五】
大打折扣或單品搶購每年從12月初到圣誕元旦節后,各大商場網站折扣從最初的7~8折到2~3折,圣誕元旦后一天便是折扣最高的一天,各類商品在2折左右。網店也可以采用這最為有效的一招,當然,你一定要注意,促銷的商品一定是有比較高毛利的商品,從而能夠讓您在大量銷售仍能賺錢。通過淘寶限時打折和添加模塊,您可以設置專門的圣誕元旦專區,圣誕元旦特價商品區。還可以在不同的日期,推薦不同的圣誕元旦商品,讓買家有更多的新鮮感,也可以以限時搶購的方式來吸引買家盡快購買。
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇六】
一.場景布置:
A.門口:一迎賓員妝扮成圣誕老人站在門口迎侯賓客,迎候語必須是‘MerryChristmas!’遇上大約10歲以下小客人則發圣誕糖果。
B.大堂:中央擺上圣誕樹,圣誕樹要大,要與大堂空間協調一致,樹上必須有閃爍彩燈吸引客人注意。
C.玻璃門窗:貼上圣誕畫如:雪景,圣誕老人等
D.服務員頭戴圣誕紅帽,給每桌客人先上一盤別致圣誕點心,點心主要有蛋糕,餅干,也可以是平時很受歡迎酒店特色點心,周圍擺上各式各樣糖果。
E.過道:用紅紙扎成小巧燈罩,每隔一米五掛一只,順著過道掛兩列。
二、圣誕氛圍營造
A、服務員和收銀員全部戴一頂紅色圣誕小帽子,襯托節日氣氛,刺激顧客消費。
B、大唐陳列各種圣誕禮品,放在圣誕樹下排成一排,配以各種彩燈、裝飾品等,加上海報、音樂等來渲染圣誕氛圍,將酒店變成圣誕晚會天堂
三、促銷活動:
訂餐送手套,訂餐滿800元,憑發票,贈送一雙手套(手套價值5-10元左右),在手套里還可藏有小禮物操作說明:手套也是人們不可少防寒用品,購物送手套,對顧客來說比較實在,將獎券藏在手套里又是一個新穎促銷方式,跟西方小孩在過圣誕節時在長襪子里得到禮物有異曲同工之妙。注:購物贈品還可為一些時尚臺歷、圣誕禮品、平安符(平安夜贈送平安符)等。
四、圣誕節酒店布置及裝飾;
1,主景點布置:
酒店整體氣氛布置:
整個酒店安排一名圣誕老人在各個區域發禮品。
1、大廳內
在大廳內大堂副理桌旁空地擺設一棵三米高掛滿圣誕彩鈴、賀卡、彩帶、雪花、禮物等裝飾物圣誕樹,高大氣派,渲染氛圍,烘托節日氣氛。酒店員工一律穿著戴圣誕禮帽,包括門口服務人員。
2、餐廳:客梯口安排禮儀小姐穿著圣誕裙裝,將客人帶到指定就餐廳大廳內外柱子:以燈和噴繪做主體裝飾物
3、禮品:主要是圣誕節當晚在各營業區及晚會現場所發禮品和在客房常客,商務客人所送禮品,預計禮品費用1500元.
2,活動會場布置
(1)燭光晚宴:(情侶卡)
時間:2**5年12月24日18:00——21:00
地點:一樓美食軒
餐桌布置:大紅桌布、擺放著圣誕蠟燭,香檳(自費),鮮艷圣誕花,閃耀燭光,以烘托出濃郁節日氣氛。按西餐形式布置以套餐形式推廣。
規模:20——50人
內容:燭光晚宴、情侶套餐。適合戀人、情侶。
氣氛布置:全場燭光,放輕音樂,強調安靜祥和,浪漫溫馨氣氛。
票價:88元/張。168元/2人套票(含圣誕大餐+標準飲料+幸運抽獎)、(會場布置所需物品由采購部跟進)
推銷:先由客戶經理及部門經理在拜訪客戶時
(2)平安夜,狂歡夜自助大餐
時間:2**5年12月24日18:00——19:30
地點:**會議中心
規模:280人
內容:大型自助餐(美國火雞、醬牛肉,特色烤魚,辣子雞丁,辣白菜,蔬菜沙拉,雞肉玉米羹……,既有地道中國菜,也有西餐,還有中西合壁創新菜,每一道美味佳肴都呈現著誘人色澤。各色水果和圣誕節特色餅干等)
綜藝節目演出
(1)邀請專門演出隊伍精彩演繹繽紛圣誕。
(2)集體參與游戲項目:
“圣誕舞會”:自備服裝、道具等,舞會中可請部分專業領舞者參與。歡快圣誕頌歌回蕩在上空,邀請晚會部分嘉賓參加,大家可以盡情歌舞,享受激越、興奮、精彩、難忘圣誕狂歡夜。自助餐臺上將備有精心特制圣誕熱飲,花樣繁多節日甜點,琳瑯滿目世界風味佳肴,更有香濃地道咖啡,口味純正紅酒以及香醇極品酩悅香檳……讓您在“歡騰**”,盡享“繽紛圣誕”。
“圣誕歡歌”:小朋友們身著圣誕老人、森林里各種小動物樣式或是童話故事里白雪公主、藍精靈…還有時下最受小朋友歡迎哈利.波特、蜘蛛俠、咸蛋超人等等裝扮,在兩名圣誕天使帶領下一起伴隨著清脆悅耳鈴鐺聲,邊唱圣誕歌曲,邊跳圣誕舞蹈(大人們也可以參與到其中來,一同迎接新年到來)
(活動中提供專業攝影,保證技術和質量,屬自費項目,即客人可花錢購買相片)
抽獎活動(獎品主要以酒店客房、餐券為主,且必須在下次消費時才能使用,以形成一種可持續發展節慶活動)
氣氛布置:熱烈、明亮、歡快
票價:以提高票價,控制人數為原則.
二樓**會議中心:288元/張兒童票半價(含圣誕大餐+標準飲料+幸運抽獎)
四、圣誕節各項工作倒計時
1、11月10日——11月30日籌集聯系
2、11月5日大堂廣告到位.
3、11月10日圣誕票、賀卡、宣傳單制出。
4、12月1日具體布置方案制出,物品采購到位,開始裝飾。
5、各部門11月2日開始賣圣誕票。
6、12月6日景點布置完畢。
7、12月8日送賀卡。
8、12月12日核定娛樂部節目。
9、12月15日下發晚會備忘錄。
10、12月23日下發服裝。各部門相關工作及人員安排到位。
11、12月24、25日作好晚會各項工作。
五、經費預算:
禮品獎勵:
特等獎:1名:數碼相機1部-----2000元
一等獎:1名:贈冷暖空調一個價值1800元
二等獎:2名:贈豪華套房一晚價值1500元
三等獎:3名:月光寶盒MP4一臺價值800元
四等獎:8名:各獎行政標準間一晚價值758元
五等獎:5名:各獎豪華標準間一晚價值598元
六等獎:6名:各獎廚房八件寶價值198元
七等獎:7名:各獎電動圣誕老人一個價值88元
紀念獎:50名:各獎當晚福利彩票一注
所缺圣誕物品采購:2000元
演出公司費用:10000元
獎品開銷:7000元
餐飲成本(含酒水):19000元
整體開銷合計:38000元
預計銷售額:80640
六、效果評估預測:
2**5年圣誕節即將來臨,根據往年市場分析,圣誕節這兩天人們反映十分熱烈,場面也異常火爆。今年圣誕節為讓人們體會到****大酒店輝煌氣勢和我們酒店獨特圣誕文化氛圍,力爭做到比往年更具節日氣氛;并在裝飾和布置以及圣誕套餐上推陳出新,突出新穎和獨特;加大廣告宣傳力度,提高酒店知名度、指名度和美譽度,維持原有顧客,增加潛在消費群。達到在經濟利益增長同時,最大程度達到良好社會效益。
圣誕節活動策劃方案模板(精選7篇)【篇七】
一、活動目的
(一)為了活躍園區的圣誕節日氣氛,表達管理處對業主的深切問候。
(二)通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業主營造一個輕松歡快的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質。
二、活動時間
20xx年X月X日至X月X日
三、人員安排及職責劃分
活動總監督:X
活動總協調:X
安管部協調人:X
工程部協調人:X
四、活動內容安排
(一)小區環境布置
1、在小區域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。
3、在小區入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
4、在20xx年X月X日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主,祝賀業主圣誕快樂。
5、管理處全體工作人員統一著裝及規范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節日的祝福。
(二)開展平安夜圣誕節活動
1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關內容。
2、在20xx年X月X日晚,管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。
3、由管理處群發手機短信予各業主及全體工作人員,以示節日的問候。
4、平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。
5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:
①準備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區,準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協助業主掛愿望卡、派發禮物)與兩名工作人員(補充道具、現場引導和維護)。
②游戲規則:參與者站在指定區域內,用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
③所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
④鼓勵業主在圣誕樹前留影。可以圣誕節下午沖洗好贈送給業主(也便于管理處對業戶信息的收集)。
6、活動當晚的安防工作,保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門職責分工(小區環境布置)
1、圣誕物品的準備、采購及分發,由綜合行政部負責,在20xx年X月X日前完成,行政部對現有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領導批準后購買,并按活動安排分發給各部門。
2、群發手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,在20xx年X月X日前完成,由客戶服務部編輯短信祝福語,于12月24日發送予各業主及管理處全體工作人員。
3、在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,在20xx年X月X日前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
4、在小區各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責,在20xx年X月X日前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責,在20xx年X月X日前完成,由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節日問候語統一培訓。
6、開啟噴泉。由維修服務部負責,完成時間:20xx年X月X日全天,由維修服務部負責開啟。
7、活動當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。由保安服務部負責,本活動方案期間內完成,由保安服務部負責調試及在小區內循環播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現場拍照。由綜合行政部負責,20xx年X月X日現場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中并可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責,在20xx年X月X日日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發。
10、物品的回收及活動總結。各部門在20xx年X月X日內完成,由客服部統一負責安排。
六、補充說明
1、活動前,由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調試情況進行檢查,以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需于X月X日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。
2、各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確保活動順利展開。
3、行政部將活動物品分發后,由各領用部門自行保管,安置于公共區域的物品,由保安服務部統一進行保管。若有丟失現象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。
4、活動當天,由客戶服務部進現場進行總體協調及監控,希望各部門積極配合。
5、活動結束后,由客戶服務部門填寫《社區文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結。由保安服務部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。
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