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志愿者招新策劃書范文 篇三
一、活動主題:
納賢招新,愛之接力棒!
二、活動背景:
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,金肯職業技術學院在大一新生的加入下顯得更具活力,為給同學們提供一個更好的鍛煉和參與機會,發揚青年志愿者的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,讓同學們在學校里能學到更多,更為了青年志愿者協會工作更好開展,金肯學院青年志愿者協會將進行一系列的招新工作。
三、活動目的:
為協會招募更多志愿者,讓協會發展壯大,讓更多的人參與到愛心事業中。
四、活動時間:
20__年x月x日-20__年x月x日
五、活動地點:
暫定南校區主入口及新生軍訓場地(新生填寫注冊信息)
東南樓xx教室(新生面試地點)
六、招新條件:
1.全體大一新生,有對自己的行為負責任的能力;
2.具有良好的道德品質和奉獻精神,有服務社會公益事業的意愿,不追求物質報酬或其他任何私利;
3.具備從事志愿服務相應的基本知識、能力和身體素質,身體健康!
七、活動流程:
(一)活動前期準備
1.制作相冊、視頻:準備青協歷年的活動照片用于制作照片、視頻,在招新當天展示;
2.制作海報用于招新,海報要求內容健康向上,形式多樣,富有青春活力;
3.報名表、會員信息簡表;
4.準備面試相關事宜等;
5.邀請面試人員及評委。
現場準備
1)物品準備:
帳篷、桌椅板凳、登記表、相冊
人員準備:
秘書部考勤,全體成員到位
現場招募
1)按點分配人員招募;
2)接待點留守人員負責登記;
3)介紹青協及舉辦的活動等。
面試過程
1)考勤:由秘書部考勤,并維持會場秩序;
2)面試開始后,由主席宣布會議開始,播放PPT;
3)各部門部長分別介紹部門職責等詳細;
4)自由組合以小組為單位,輪流自我介紹及回答面試官的提問,面試官作好記錄。
篩選人員
1)秘書部統計實到人數;
2)由各部門部長一起篩選人員;
3)主席最終確定合格人員名單;
4)活動部成員負責通知合格人員的相關事宜。
(二)活動當天基本流程(時間暫定)
1.早上8:00青協所有成員在南校區集合,不知招新場地;
2.9:00全體成員分為若干小組,分別位于招新場地的各個位置,為新生們宣傳協會工作并鼓勵其參加我們的協會;
3.讓有意愿加入我們協會的同學登記個人信息;
4.11:30統計上午的報名人數,并進行整理;
5.12:00-13:30青協工作人員分批次吃午飯;
6.13:30-16:30繼續上午的宣傳和登記工作;
7.16:30-17:00整理所有的報名資料和名單;
8.17:00各部門分派通知任務,負責通知參加面試人員。
(三)人員安排
部門
活動內容
負責人
備注
策劃部
策劃書完善
宣傳部
招募海報
秘書部
相冊
宣傳部
視頻
秘書部
招新各項資料準備
活動部
會場紀律與衛生等
八、活動注意事項
1.在每個環節中,負責人要起到帶頭監督作用;
2.參加活動人員必須準時在指定地點集合,必須服從組織、安排,有特殊原因無法參加者,請及時通知活動的負責人;
3.在招新過程中要注意禮儀禮貌,把志愿者意識帶給新同學。
九、備選方案
1.如天氣不好出現大雨則活動向后延期
a)按照團委的指示,由秘書部負責人聯系具體時間。
b)通知報名的同學面試向后的延期時間。
2.如天氣只是小雨,則活動照常進行。
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