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大學校慶策劃方案模板 篇4
xxxx年x月x日(農歷九月二十七日)是XX建校xx周年的日子,學校決定舉辦一系列慶祝活動。借此契機,展示學校辦學成效,擴大社會影響力;借此契機,團聚五州四海校友,共商學校發展大計;借此契機,激勵師生勤奮愛校,凝心聚力共創未來。
一、組織機構
1、工作小組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:制定方案、部署工作、組織協調
2、會務組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:
(1)校慶活動的統籌、協調工作
(2)報社、電視臺刊登校慶啟事、僑鄉時報刊登學校介紹專版
(3)賀詞、賀信聯系(含福州、廈門校友會)
(4)邀請函制作、發送、反饋
(5)嘉賓胸花購置、會徽、紀念章制作
(6)校史展覽館建設(含特色館)
(7)校慶紀念刊編印
(8)校友通訊錄編印
(9)dvd片制作
(10)文化長廊、楹聯展示
(11)會議發言人稿件準備與聯系
(12)《對聯》專刊聯系與落實
(13)校友、嘉賓聯系
(14)組織合影
3、宣傳組
組長:
副組長:
成員:
主要職責
(1)出版一期校慶專刊(校刊)
(2)布置檢查評比各班黑板報
(3)校園環境布置:橫幅、氣球拱門、彩旗、廣播(音樂光盤(“迎賓曲”、“校歌”等)
(4)花束隊
(5)會場布置:橫幅、主席臺、嘉賓排序(三角牌)、鮮花、音響、燈光、地毯、對聯
(6)文藝晚會籌辦與演出
(7)錄像、照相
(8)學生組織(高一、二年段)
4、后勤接待組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:
(1)外賓及外地校友住宿安排
(2)車輛暫借和調度
(3)設立接待處及領導、校友休息室(教室安排)
(4)中午餐務、餐券事宜(含工作餐)
(5)貴賓、書畫界簽到薄(用冊頁)、備好毛筆、硯臺、墨汁、嘉賓胸花、水果、茶水
(6)紀念品選購
(7)禮品袋安裝(校慶紀念刊、校友通訊錄、楹聯書籍、《對聯》專刊、dvd片、紀念品、紀念章、僑鄉時報、校慶專刊、餐券、活動指南(含組織機構、慶典活動須知、校慶活動日程、會議議程、主會場示意圖、校友聯誼活動地點、校園平面圖、晚會節目單)等材料、礦泉水)
(8)大門口接待桌次、程序及禮品發放(陳秀珍、蔣智群、林梅仙、林雅雪、陳碧清、陳燕欽)
(9)校友捐贈及公示(翁振祥、余美蓮、鄭金杰、林貴洪)
(10)校園平面圖制作及各地點門上標識(翁振祥、林貴洪)
(11)校園環境衛生(謝志強、吳秀瓊)
(12)組織培訓學生志愿者(40人):用于引路、接待、解說、咨詢等(吳晶晶、鄒荔娟)
5、材料組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:
(1)校長致辭、活動指南(含組織機構、慶典活動須知、校慶活動日程、會議議程、主會場示意圖、校友聯誼活動地點、校園平面圖、晚會節目單)等材料的印刷
(2)聯系組織學術報告活動
(3)組織引導校友參觀校史展覽館、特色館
(4)組織學生參觀文化長廊
6、安全保衛組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:
(1)車輛停放安排
(2)校內外安全巡視
(3)會場秩序維持
(4)慶典晚會安全與秩序維持
(5)校醫務室值班
二、慶典大會議程(xx年x月x日上午x:x)
主持人:XX領導
1、奏國歌、鳴炮
2、介紹大會來賓
3、工作人員宣讀賀信
4、校長講話
5、校友代表講話
6、區領導講話
7、市領導講話
8、合影留念
三、慶典活動須知
1、x月x日上午x:x請校友和來賓進入主會場活動方案,按指定位置入席就座。
2、x月x日上午x:x慶典大會開始。
3、x月x日x:x~x:x為會餐時間,請來賓和校友到食堂三層就餐。
4、校友開展聯誼活動及筆會地點在舊教學樓(詳見聯誼活動一覽表)
四、校慶活動日程安排
日期時間活動項目地點備注
x月x日x:x~x:x報到延壽山莊
x月x日x:x~x:x報到、參觀校園校園
x月x日x:x~x:x慶典大會學校操場
x月x日x:x~x:x會餐學校食堂二、三層
x月x日x:x~x:x學術報告會大會議室、梯形教室、高一、高二部分學生
x月x日x:x~x:x參觀校史展覽館、文化長廊凹字樓
x月x日x:x~x:x晚餐臨時安排
x月x日x:x~x:x文藝晚會
五、慶典活動主會場
主席臺
學生區
1、嘉賓區
2、校友區
3、兄弟學校代表區
4、教職工區學生區
花束隊
六、校友聯誼活動一覽表(舊教學樓)
七、擬邀請參加慶典大會的嘉賓
八、擬邀請的單位
九、慶典晚會節目單
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