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開學迎新晚會策劃方案匯總(篇五)
一、 整體情況
1、晚會主題名稱:xx醫學院計算機協會20xx年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力
3、時間:20xx年x月x日19:00—21:00
4、地點:xx醫學院xx
5、主辦單位:xx醫學院計算機協會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統籌組:會長,副會長
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部
任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術部
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(4)第四項目組:突發組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務:處理突發狀況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前3個階段:
(1)晚會策劃及準備期(x月x日到x月x日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,
③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會協調期(x月x日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
①場地布置:禮儀部負責。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場并入座,
b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)
c.迎接嘉賓入場,入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協會學期計劃
h.干部選舉
10、晚會后期工作:
(1)書面總結
(2)照片制作及宣傳
四.停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。
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