大學畢業晚會活動策劃書通用

大學畢業晚會活動策劃書 篇1

一、活動目的

精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!

二、晚會內容及性質

名稱：追憶往昔，展望未來——2024管理學院畢業季大型歡送會

主題：回收，展望，感恩，奮斗

形式：1、領導講話2、學生代表講話3、節目表演4、畢業生大合唱

內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等

地點：大禮堂

時間：__年6月初

參與對象：管理學院全體畢業生，學校及學院各級領導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹

三、晚會性質

主辦單位：院團委

承辦單位：院學生會社團聯合會

協辦單位：各系學生分會

贊助商：__

顧問：__

指導老師：馬楠

主要負責人：__

四、前期籌備

策劃書：4月16日擬定并交院領導老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日

贊助：4月17日到5月18日

主持人選定：5月15日之前選定

節目篩選：5月23日

彩排：5月28日

正式演出：5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及視頻公開發布在學校網站，相思湖站及其他兄弟院校網站

五、晚會流程

(一)準備工作

2點所有節目彩排

5點到7點演員化妝

7點開始入場

7點30入場完畢

(二)晚會開始

1、晚會視頻播放

2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領導，宣布晚會開始

3、學校領導致辭

4、學生代表發言

(三)晚會開始

1、開場舞

2、晚會節目

3、主持人宣布閉幕

4、共同歡唱校歌

(四)結束階段

1、所有制作人員及演員上臺上臺留念

2、相關領導嘉賓，演員合影留念

3、工作人員清場。相關物品歸還，收尾工作

六、工作組人員

1、外聯組

組長：__

組員：__

主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。

2、后勤組

組長：__

組員：__

主要責任：演出物品的采購和相關事宜的服務，節目單的制作，人員座位的安排，相關物品的擺放，飲食的保障。

3、舞臺組

組長：__

組員：__

主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設備的安裝

4、宣傳組

組長：__

組員：__

主要責任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現場的攝相工作聯系媒體報道、記者及攝影人員;

5、籌備組

組長：__

組員：__

主要責任：完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計

及臺詞審核;負責節目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。

6、演出服務組

組長：__

組員：__

主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關服務，包括化妝及相關餐飲的管理

7、秩序維護組

組長：__

組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關緊急情況處理的首先處理工作

8、禮儀組

組長：__

組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定)，保證晚會的禮儀服務，相關領導嘉賓的接待。

七、經費預算

資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元

宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元

會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元

榮譽證書：300元

光碟制作：600元

化妝品：500元

茶水飲料費：300元

照片洗印費：100元

其他未知費用：300元

共計：2800元(不包含服裝租借費)

經費來源：學校撥款及贊助商提供

八、應急預案

(一)停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

(二)節目應急方案

1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

九、晚會后期工作

清理場地及設備的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關部門的簡報

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