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大學元旦晚會活動策劃方案 篇4
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日 19:00——21:30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席團對團委學生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環節順利進行。
節目征集:由節目組負責,采取面向本院所有學生征集節目以及邀請老師表演節目,也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選:由節目組主要負責,顧問組參與評審,選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。
2. 準備階段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家:由外聯組負責,聯系晚會贊助商家,配合商家做好承諾的宣傳工作。
節目第二次篩選:由節目組負責,顧問組參與制定,根據各節目類型和節目質量按比例確定晚會節目,并制作節目單。
第二次節目篩選定于xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。
3.執行進展階段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣傳:由宣傳組負責,根據晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定,然后又監制組進行審查。
賀歲片制作:由宣傳組負責,制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節目預告幻燈片:由舞美組負責,根據節目單順序制作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具制作:由監制組負責,根據節目內容設計并協同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統一上報給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發型:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購:由監制組根據各節目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊負責訓練,負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負責,確定晚會當天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(xx月x日至xx月xx日)
節目伴奏收集:由監制組負責收集節目的伴奏音樂。
(截止日期為xx月xx日上午)
末期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最后的宣傳工作。
發票收集:由秘書組負責,務必收取正規的發票,統一整理后交給節目組組長。
節目彩排:由節目組負責,按整臺晚會的流程進行彩排,并做最后的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類:限時為3分鐘之內,個數限制在4個之內。
舞蹈類:限時為6分鐘之內,個數限制在2個之內。
語言類:限時為10分鐘之內,個數限制在4個之內。
樂器類:限時為4分鐘之內,個數限制在2個。
其他類:時間有節目類型決定
保留節目:第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組:組長:xx
成員:xxx、主席團
任務:①完成節目收集,篩選,定制節目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善
監制組:組長:xx
成員:xxx
任務:①針對每類節目形式進行排練,安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定采購清單,做出初步預算
④收集節目的伴奏和配樂
宣傳組:組長:xx
成員:xxx及體育部宣傳部網絡部成員
任務:①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組:組長:xxx
成員:xxx及學習部成員
任務:①制作晚會節目預告宣傳片。
②掌握每個節目的燈光及音樂要求
籌備組:組長:xxx
成員:xxx、xx及文藝部成員
任務:①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)
②化妝、發型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組:組長:xxx
成員:xxx及生活部成員
任務:①根據所擬的采購清單進行晚會節目的采購
②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購
外聯組:組長:xxx
成員:xxx及外聯部成員
任務:負責聯系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組:組長:xx
成員:xxx及秘書處和組織部成員
任務:①整理所有節目所需物品
②制作請柬,并及時送出
③收集購買東西的正規發票并上交給學生會主席
④負責嘉賓席,觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排:由節目組負責,文藝部成員協助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝,方便演員完善各節目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負責,將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網絡部負責,在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學習部:負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網絡部:負責現場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權負責晚會的秩序,并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)
外聯部:主要負責節目的督導,提前兩個節目讓演員到后臺候場。
秘書處:負責演員物品財務的看管
文藝部:全權負責整臺晚會的流程,及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊:負責當天的嘉賓引領,獎品保存及發放工作。
晚會后
場地清理:由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統計后放入倉庫。
晚會結束后的衛生工作:由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責,盡快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
晚會當日流程及節目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規則:
a 按照主持人要求,將制定內容短信發到制定手機上,最快者有獎品獎勵。
b 晚會最后,抽取一位幸運觀眾,可在當場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰,內容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發送到指定手機上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環節根據表演類時間來定,可適當刪減)
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