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贊助活動策劃方案【篇3】
1、前期準備工作:
1、人員的確定:
積極地聯系有參與意向的壇友及組織個人,盡早盡快的確定合作關系。
2、具體路線和活動時間的確定:
活動時間:待定。
活動具體路線:特定。
3、人員分工:
這次活動人員主要分為三組:
一組為勞動組。主要負責在活動過程中義務勞動的絕大部分工作。這部分人員要選擇那些吃苦耐勞的,肯干不怕臟不怕累的人員參與,每個獨立活動小組需要大概3個以上的人員。
二組為宣傳組,主要分為兩種,一為文化廣場的固定點宣傳人員,大約需要10人;還有跟隨勞動隊伍的流動宣傳隊伍,每小組需要2人以上。
三組為攝像組,主要負責活動過程中的相片的采集,負責數碼數碼相機拍照和dv拍攝,拍攝需要盡量選擇那些經驗豐富的同學,盡量做到拍攝的目的性和針對性。(可找渦陽論壇攝影俱樂部人員負責)。
還應該成立兩個特別組:活動領導組和對外聯系組,活動領導組主要是對這次活動總體負責,需要了解這次活動的全部細節,以便對活動的順利進行有一個很好的把握,對某些可能出現的突發事件有快速而準確的反應。對外聯系組主要是負責前期的對外聯絡,主要包括拉贊助,聯系活動宣傳場地,聯系現場文藝演出團體等,聯絡公交公司確定所想獲得的優惠(如果可以,在活動過程中所有參加這次活動的人員乘坐公交均免費,方便活動開展),聯系媒體等。
4、媒體宣傳:
(一)壇內宣傳:
1、渦陽論壇每個活動版塊都要號召各自版塊愛好者積極參與并宣傳,擴大影響力,盡量讓更多的人了解到這次活動。
2、在壇內主頁面上醒目位置做出宣傳logo,擴大宣傳面,提高參與度。
3、在相關的論壇上轉載宣傳貼,擴大宣傳,讓渦陽市民踴躍參與。
(二)壇外媒體:
聯系渦陽電視臺、渦陽報等媒體,讓渦陽的主流媒體參與和關注本次活動。
5、活動可行性的分析調查:
在活動進行前的一個星期之內考察公交車站的勞動量和流動人員量,為后期活動的開展打下基矗根據每個工作站情況,每一站的工作量,合理分配各小組人員數量,還有把握在每一個站停留的時間。完全的按照后面的具體時刻表進行安排。
6、對外聯絡:
1、聯系1,2,3三路公交車,與公交公司進行交涉,使的所有參加本次活動的同學在活動當天能夠享受免費乘車的優惠。
2、與文化廣場管理費用方進行商談,確定宣傳場地
3、聯系參加義務演出宣傳的團體。
4、聯系媒體
5、拉贊助
6、招募志愿者
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