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舉辦時間：20XX年11月29日19:00—21:30

舉辦地點：湖南涉外經濟學院學術講堂

主辦單位：湖南涉外經濟學院學生社團聯合會

對外交流中心

前言：所謂前言，就是將本次主辦、承辦、協辦、本次活動開展的特點、意義等進行簡單闡述。

前言

湖南涉外經濟學院學社團聯合會隸屬于湖南涉外經濟學院校團委，是一個以規范協調社團工作、挖掘社團內在潛能、提升校園文化品位、豐富同學課余生活、引導社團不斷發展創新為宗旨，秉著創新體制、優化管理、服務與管理社團新理念的專門負責管理、協調、領導、組織各大學生社團開展活動的職能機構。下設財務管理部、活動指導部、宣傳企劃部、社團調研部、對外交流中心、文藝部、志愿者指導部、記者團八大部門，各部門團結合作，共同服務和管理于社團。

為同學們提供良好的學習與生活環境以提高同學們的綜合素質，同時也為不斷增強湖南涉外經濟學院校園社團文化的影響力，繼承并發揚優秀的涉外特色社團文化，每年十二月，各個社團紛紛拿出自己獨特的會徽設計品參加活動，爭奇斗艷，社團文化獨領風騷，這就是學生社團LOGO設計大賽。我校現有校級社團共58個，涉及湖南涉外經濟學院廣大學生學習與生活的方方面面，新老成員上萬人，并不斷發展壯大。

(前言是在活動前說的話，根據自己社團的需要寫，不一定按照我們這個寫)

對外交流中心 目錄

一.活動概述：

1.活動名稱

二.宣傳策略：

三.贊助方案：

四.經費預算：

2.活動背景 3.活動主題 4.活動時間 5.活動目的 6.活動地點 7.主辦單位 8.協辦單位 9.活動對象 1.市場分析 2.宣傳方式

3.宣傳期限 1.贊助方式 2.商家補償條款

對外交流中心

活動概述：本章基于《活動策劃書》進行改編和收錄，主要針對活動開展時間、范圍、形式、參與人員、達成預期等內容進行整編，具體根據活動特點進行收錄。

要求：必須對活動整體流程了然于心，并能根據活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘!

第一部分 活動概述

一、 活動名稱

湖南涉外經濟學院學生社團第二屆LOGO設計大賽

二、 活動背景

本次活動是在團委領導下，由校學生社團聯合會宣傳企劃部主辦，攝影協會，美術協會，電子商務協會協辦全校社團共同參湖南涉外經濟學院學生社團第二屆LOGO設計大賽。為更加充分展現湖南涉外經濟學院各個社團積極向上的精神面貌，體現團隊精神和不斷超越自我的工作理念，展現社團文化，特舉辦本次學生社團第二屆Logo設計大賽，以期通過舉辦此次活動使全校師生更加了解我校學生社團的輝煌發展史，同時能提高全校師生對社團的關注度，展示我校學子的靈感與創新能力。

三、活動主題

繽紛社團 出色會徽

四、 活動時間

20XX年12月7日19:00-21:30

五、 活動目的

通過此次活動，繁榮社團文化，使學生社團擁有一個彰顯自己的特性的logo，提高各大社團在學校的影響力，激發學生的創力，提升各社團在學校的號召力以及充分展現社團特色。

六、活動地點：湖南涉外經濟學院學術講堂

對外交流中心

七、主辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

八、承辦單位：湖南涉外經濟學院美術協會

湖南涉外經濟學院攝影協會

湖南涉外經濟學院電子商務協會

九、活動對象：58個校級社團

宣傳方式：本章基于能夠合理通過活動體現的一些宣傳方法更好的與商家合作進行編寫，主要針對活動開展宣傳方法，并能根據活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘!大致可以從以下幾個方面來闡述：

1、學校優勢

2、活動承辦方組織優勢

3、規模效應優勢

4、新聞價值或社會價值

5、投入產出的優勢

6、制作團隊的專業性

要求：1.市場分析;我們的優勢在哪里。2.一般的宣傳;最基本的宣傳方法。3;特殊宣傳方式;針對本次活動新添加的有吸引力宣傳。附帶宣傳時間以及備注。

第二部分： 宣傳策略

一、市場分析

1、湖南涉外經濟學院是一所民辦高校，在校學生高達3萬人。首先，消費群體非常大;其次，對于民辦高校來說，來此就讀者大部分家中是有一定經濟基礎的，也就是說，消費能力一般比公辦高校要強;再次，湖南涉外經濟學院地處郊區，對于許多剛上市的高檔、時尚的產品不是很了解，因為去市區了解的話需要一定的時間，對于大部分人來說，時間對他很重要，雖然有網絡可以借鑒和購買，但是經過權威人士的調查，更多的大學生愿意去現實中的專賣店購買。這就是說，商家來本校進行實地實物的宣傳可以節省大部分人的時間來換取他們對商家產品的真正了解。

2、因為是大學生，所以是一群高素質的人群，他們知道與時俱進，所以他們對時尚、先進的追求是超前的，他們愿意為自己的追求而選擇和放棄。

3、既是學生，那就有新生和老生，相對來說，新生更容易被環境所引導。同時，老生也是新生過來者，與新生共同生活在這個大家庭(學校)中，那么老生也會受到新生的影響，也會被引導。故說，新生和老生，哪一方被市場引導，都將導致另一方也被引導。也就是說，大學生容易被引導。

4、既是大學生，那么思想都非常活躍，同時也具有自己的邏輯思維方式，這就表明他們對新事物的理解力很強，他們很快會認同這種新產品，那么很快會接受這種新產品，側面反映了他們對于新鮮事物的接受能力很強。

5、湖南涉外經濟學院學生社團第二屆LOGO設計大賽是本校一年一度的大型活動，在此期間各個校級社團把各自的精品會徽展現出來，規模之大，影響之深，人員之多，覆蓋之廣。是商家進行宣傳的好時機。

6、我們有豐富的活動宣傳經驗，多次大型晚會的不斷推出，一系列講座的陸續進行，各種體育活動的連續登場和日常的不斷宣傳，讓我們在這些活動中積累了一定的經驗，在每一次的宣傳過程中，我們都能夠盡我們最大的精力、努力為商家做到效益最大化。這一點，商家可以完全的放心我們的實力。

二、宣傳方式

1、一般宣傳方式：

1)、橫幅：簡約明了、直接的以商家的名稱對此活動進行預祝而達到一種簡約的宣傳效果，懸掛場地為：活動前三天懸掛在狀元樓前坪，活動當天懸掛在活動地點。

2)、海報：將分別掛在狀元樓前坪宣傳欄、學生服務大廳的公告欄、技校

實訓基地及12個二級學院的各大公告欄。

3)、噴繪：利用先進技術把商家需要展現的信息完整而美觀的在活動期間

于人流集中處展現出來，也可以作為活動會場的背景圖案。懸掛點：狀元樓前坪和世紀講壇側墻。(噴繪的設計由雙方共同設計。)

4)、寫真展板：利用先進技術把商家需要展現的信息以精美、全面的方式展現給在校師生。可以與噴繪相互互補，也可在活動現場的內外空曠處進行粘貼，進行一個與噴繪相互補充的效果。

5)、頭口鳴謝：在活動正式舉行的節目連接處，由主持人多次代活動舉辦方鳴謝贊助商。

6) 網絡宣傳 ：在活動舉行的前后3天內，在校園網、QQ群、新浪微博等以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發布相關信息.

7) 廣播宣傳：在活動舉辦的前2天，校園廣播站宣傳以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發布相關信息。

2、特殊宣傳方式：

1)、團隊服裝：在活動期間，為了能夠更好的突出工作人員與嘉賓、觀眾的區別，可以統一服裝，此服裝由商家專門提供;因我們的工作人員相對較多，所以當統一工作服的時候，能夠更好的吸引嘉賓與觀眾的眼球。同時商家可以把其企業文化和元素與服裝相結合，必定為一種非常不錯的宣傳方式，而且對于服裝來說，它是可再循環再用的。

三、宣傳期限：

活動舉行前一個星期至活動舉行完畢后三天，共十個工作日。即在20XX年12月3日開始宣傳。

備注：若有其他宣傳方式，雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協商。

贊助商權益：贊助商權益，簡單而言就是我們能給贊助商怎樣的商業回報，作為商業行為，商業回報是首先需要考慮的，也是重點需要考量的內容之一。

可以將商業回報按照贊助金額給予1、2、3或者等多等級的商業宣傳，滿足不同類型商家的對不同宣傳的要求。

宣傳方式除了采取傳統的冠名、橫幅、海報、氣球、紀念品、舞臺布置、服裝、門票等傳統平面廣告以外，也可以融入微博、BBS、QQ群等網絡宣傳模式，如有條件，可以突破地域限制，達到一處贊助，多處宣傳的效果，需要具體闡述每一條宣傳方式及達成預期。按照等級分別闡述。

贊助方案

(一)、贊助方式

1、獨家贊助：獨家贊助必須承擔整個活動的全部經費，擁有活動的冠名權及不允許第二家贊助商加入的權利，還享受獨家贊助的商家補償計劃。

2、獨家冠名：贊助商只為此活動直接冠名，但贊助的總金額必須超過總贊助經

費的85%，且必須允許其他商家的參與，(加入的商家不超過2個，其他商家承擔剩下的15%的經費。)還享受獨家冠名的商家補償計劃。

3、多家聯合贊助(考慮2—3家)：此次活動由多家贊助商共同承擔且協商分擔此次活動的總經費，每個贊助商都享受多家聯合贊助的商家補償計劃，具體補償由贊助資金的多少決定。

(二)、商家補償條款

1、 獨家贊助

1)、獨家贊助商可以少付總贊助經費的5%給活動舉辦方，這5%的費用轉由活動舉辦方承擔。

2)、獨家贊助商可以享受在活動舉辦當天作為嘉賓的身份出現在活動中和上

臺發言、不少于3次的鳴謝及已有宣傳方式中的所有宣傳方式的權利。

3)、獨家贊助商在簽署合同時，可以選擇一次性付款及分兩次付款。兩次付款的話，前期付款額的最低限度為總贊助經費的60%，剩下的不超過40%的經費在活動結束后的2個工作日內，經過贊助商對活動舉辦方在活動舉辦期間的義務履行情況按照合同中違約處理條款的內容進行評估和確定后，再進行雙方協商付款。

2、獨家冠名

1)冠名商享有除現場上臺發言外的已達成協議的所有宣傳方式。比如：橫幅、門票、背景噴繪、宣傳單頁發放、微博、校園網、海報、口頭鳴謝。

2)愿承擔剩下15%總活動經費的商家最多不超過2家，只為其進行單獨橫幅、前期宣傳的噴繪中附上商家的名稱或LOGO、現場鳴謝一次及不超過500份的宣傳單頁的發放。

3)獨享宣傳片的宣傳方式,在片尾對商家本次活動進行鳴謝。

3、 多家聯合贊助

1)、兩個贊助商的情況下，其中贊助金額大于或等于總贊助金額的60%的贊

助商，稱為第一贊助商，小于或等于40%的商家稱為第二贊助商。

A、第一贊助商享受第二贊助商所有的宣傳方式外，還享有背景噴繪的公司名稱、LOGO等相關信息的落款、前期宣傳噴繪上商家落款的相關信息在第二贊助商之前或之上、宣傳單頁的發放多于第一商家及公司名稱或LOGO在活動方于網絡進行宣傳時出現的權利。

B、第一贊助商與第二贊助商都可作為嘉賓出席活動，但都不享受兩次付款和現場上臺發言的權利。

2)、三個贊助商的情況下，商家所贊助的資金大于或等于活動總經費50%的

商家稱為第一贊助商，大于或等于活動總經費30%的稱為第二商家，大于或等于活動總經費20%的稱為第三贊助商。

A、三方都有以嘉賓的形式出席此次活動的權利

B、三方都不可以進行現場上臺發言，不享受兩次付款的權利，不可以進行海報宣傳。

C、第一贊助商享有第二、第三贊助商擁有的一切宣傳方式外其他宣傳方式。比如：宣傳單頁發放額多于第二、第三贊助商、背景噴繪中商家名稱或LOGO等相關信息的出現、前期宣傳噴繪中公司名稱或LOGO在第二、第三贊助商之前或之上、公司名稱或LOGO在活動方于網絡進行宣傳時出現、現場鳴謝次數多于第二、第三贊助商的權利。

D、第二贊助商享有第三贊助商擁有的一切宣傳方式但不擁有第一贊助商所額外享有的權利。比如：宣傳單頁發放額多于第三贊助商、前期宣傳噴繪中商家名稱或LOGO在第三贊助商之前或之上、鳴謝次數多于第三贊助商的權利。

E、第三贊助商擁有一般的宣傳方式，比如：單獨橫幅宣傳、前期宣傳噴繪中的商家名稱或LOGO的落款、宣傳單頁發放、口頭鳴謝一次名片發放。但不享有第一、第二贊助商的額外享有權利。

經費預算：經費預算作為談取贊助的基礎條件，也是眾多商家贊助考量和砍價的重災區，編制起來也是最費力、費時、費神的章節，所以在經費預算上，需由活動部門給予實際的活動物資需求預算，再由財務部門給出實際所需資金要求后，再進行編制。

編制原則：增量不增價，增物不浪費。活動所需一切物品齊上陣，小到一支筆，一把剪刀，但數量不能太離譜，需要給商家大約活動金額30%-50%的砍價空間。

商家心態：活動費用被用于其它方面，比如拉贊助人員的獎勵、招待費用等，所以在策劃書中堅決不允許體現出這方面的資金預算，即使有這方面的需求，必須轉化成為其它合理發生的費用。

第四部分： 經費預算

以上為我方需要的且暫時無法自給的物資，需商家贊助。 下面是我方負責的且已有的物資：

1、場地：學生社團舉辦活動，校方免費讓其使用;

2、宣傳場地：在校的所有宣傳方式都已經取得了校方的允許; 3、無勞務費：工作人員全是我方的學生干部，不收取任何費用;

4、飲用水費：活動舉辦需要用到的飲用水等都由我方負責; 5、節目籌劃：關于節目的選擇和人員的雇傭全由我方負責。

備注：所有的商談雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協商。 (本次活動最終解釋權歸湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會擁有。)

附件：附件內容一般為：學校介紹、活動主辦方介紹、承辦方介紹、校外合作方、本次活動影響范圍介紹等

附表1：

LOGO設計大賽晚會流程

18:00-18:30：工作人員進場準備，布置現場，調試設備(話筒等); 18:30-18:40：工作人員組織觀眾有序入場;

18:40-18:50: 評委入場;

18:50-19:00：晚會開始，主持人致開幕詞;

19:00-19:10:十組參賽協會的參賽代表上臺抽簽決定出場順序;

19:10-20:10:

主持人上場按順序依次請出一至十組的參賽者上場展示設計的logo，每個代表用2-3分鐘闡述設計理念，由評委對其進行點評，評分;

20:10-20:30：宣傳企劃部部長上場宣布前三名人員名單，由領導、嘉賓、評委為獲獎者頒獎，由獲獎者致辭;

20:30-20:50: 評委宣布最具創意獎、最具風采獎、最具內涵獎入圍名單，觀眾投票;

20:50-21:10: 財務管理部進行現場統票核實;

21:10-21:20: 主持人宣布獲獎名單，由評委頒獎，獲獎者致辭; 21:20-21:30: 主持人上場致閉幕詞，晚會結束;

21:30-21:35：評委退場;

21:35-21:40：觀眾退場;

21:40-22:00: 工作人員清理場地。

一、本次大賽設獎情況

1、一等獎 一名; 二等獎 一名; 三等獎 一 名(由評委選出)

2、最具創意獎、最具內涵獎、最具風采獎(由評審團評選)

二、評獎機制

1、一、二、三等獎由評委打分選出，按分數高低排名。

2、評委選出最具創意獎、最具內涵獎、最具風采獎的入圍名單。

3、最后獲獎作品由評審團投票，每個獎項均只選出票數最高者獲獎。

三、后期工作

1.回收大賽相關物品;

2.收集整個大賽的照片及信息，及時更新在新浪微博;

3.進行賽后總結并著手籌備優秀logo的公開展覽;

4.對現場進行清理。

四、活動要求

1.各參賽人員自覺遵守參賽規則;

2.所有參與人員做到公正、公平、公開;

3.所有參與人員積極配合活動要求，認真遵守比賽紀律;

4.作品要求：(1)實物版LOGO(A4銅版紙彩印);

(2)PPT的制作，設計理念展示(參賽選手詮釋3分鐘);

5.特別申明：設計作品要保證原創性，嚴禁拷貝及抄襲，如經發現，設計者自負相應的責任。

五、工作人員要求

1.各工作人員各司其職，認真負責完成活動;

2.認真對待每一位參賽人員，為其提供必要的提醒注意事項或服務;

3.各部門在活動中互相協作，在計劃時間內完成工作;

4.所有工作人員需佩戴工作證。

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