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企業策劃書模板范文 篇9
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。等等,這些都能通過大咖會易系統就能實現哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關鍵。
根據小編的經驗,籌備環節,一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發現有問題的',提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
四、現場布置
現場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網絡,一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試。小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個xx年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的。
對于員工來講,現場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。
六、會后總結
對于年會籌備小組的,最好給予一定的現金激勵,來年好找人辦事兒哦~
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