公關活動策劃案(模板7篇)

公關活動策劃案(篇3)

一、年會概況

年會活動場地：

活動時間：20xx年元月xx日xxxx：xx——xxxx：xx時;

其中：晚宴時間：xxxx：xx——xxxx：xx時;

晚會時間：xxxx：xx——xxxx：xx時。

二、年會活動工作安排：

1、總指揮：xxxxxx

2、特邀嘉賓：xx

3、副總指揮：xxx

4、年會晚宴組組長：xxx，負責監督及實施年會晚宴相關準備工作;

5、晚會節目組組長：xxx，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;

6、抽獎活動組組長：xxx，負責策劃及準備抽獎活動相關工作;

7、現場布置組組長：xxx，負責舞臺搭建及現場布景相關工作;

8、后勤服務組組長：xxx，負責年會活動的所有后勤準備及物資方面的工作。

三、年會晚宴組負責事項：

1、晚宴菜肴的準備：

①、確定外包或廚房自備;

②、外包金額預訂為：約xxxx元/桌，共計xxxx菜+xxxx湯(xxxx葷xxxx素);

③、參照人數比例，確認大致到場桌數

2、飲料、糖果的準備：

①、每桌準備軟件xxxxxx和糖果xxxxxx;

②、按男生比例每人訂購xxxxxx瓶啤酒，預計待購xxxxxx瓶，且另備xxxxxx瓶備用。

3、晚宴人數的統計：

①、目前預估人數xxxxxx，(準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);

4、人員座位的安排;

①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;

②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。

四、晚會節目組負責事項：

1、晚會節目的準備：

①、節目征集日期：xxxxx(由客戶協助通知、匯簽聯絡單);

②、節目篩選日期：xxxxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);

③、節目編排日期：xxxxx(節目單編排);

④、彩排日期：xxxxx(正式性著裝彩排);

2、晚會主持人：

①、晚會主持人：xxx、xxx、xxx、xxx;

②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

3、節目篩選與編排的要點：

①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;

②、節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

4、道具的準備：

①、由節目組統計各節目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認并進行采購或租借;

②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動后移交客戶方清算。

5、晚會化妝：

①、節目組需組織xxxxxx名化妝人員，于晚會當晚為演出者化妝;

②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行采購;

五、抽獎活動組負責事項：

1、獎品及獎金的統計：

①、由客戶方保管，年會活動當日由客戶協助運送至活動現場，置放于舞臺一側。

2、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領獎

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取;

③、獎品等級的設置：獎品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現金獎的設置。

3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可)：

①、抽獎箱購置;

②、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

③、獎卷副卷于年會活動前一天經各部門主管公證后發放，正卷于年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。

六、現場布置組負責事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建;

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的布置：

于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

七、后勤服務組負責事項：

1、活動現場的準備：協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。

2、晚會的后勤服務：

①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

②、負責年會晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;

③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。

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