小型展會策劃方案7篇模板

小型展會策劃方案模板精選篇6

一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20__年4月17日—20__年4月23日

七、活動形式

1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；

3.外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2.網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；

3.通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30

2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1.社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財物（費用）。

九、活動預算

略

十、突發狀況及應變措施

1.如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；

2.如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4.如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；

5.如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

十一、黎燦大廳展板設計圖略

韶關學院學生社團聯合會

20__年3月23日

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