秘書工作職責

　　2、整理總經理出具的文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、備案等工作，保管使用印章；

　　3.做好部門信件的登記、分發和發送，接受信件的來訪，及時做好登記、自辦或傳遞工作，遇到重大問題及時向部門領導匯報；

　　4.做好辦公文件檔案管理工作，如收發、登記、傳閱、發放、年終清理、立卷、歸檔等；處理各種學習材料的訂購和分發；

　　5.起草年度工作計劃、總結、報告、清算、批準等文件；

　　6、公司管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作；

　　7.總經理活動、內外接待安排、報銷單整理等。

　　8.掌握總經理的日程安排，做好預約工作，安排商務活動；

　　9.接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；

　　嚴格執行保密制度，做好各項工作；

　　協助總經理收集、分析公司主要數據和整合信息；

　　協助總經理處理各種日常事務，與公司各部門協調溝通；

　　13.根據公司發展要求制定人力資源戰略；設計和完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關法律法規（如公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行的計劃，做好領導人員和助理；

　　15.完成總經理交辦的其他工作；

　　文秘工作職責7

　　（1）負責收集、分發、歸檔和借閱公司的各種文件和外國文件。

　　（2）起草公司行政會議和其他例會的會議紀要。

　　(三)負責計算機打字、復印等行政工作。

　　（4）負責公司辦公設備的管理、計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記、名片印刷等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的結婚和分發。

　　(6)負責公司電話的接線。

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