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倉庫管理員工作職責內容7
倉庫庫存是流動資產的重要組成部分,流動性強,增減頻繁。因此,倉庫庫存的采購、消費和收購直接影響到資金周轉和損益的計算。因此,建立健全管理責任制,加強采購、驗收、出庫、庫存等環節的核算管理,如實反映收付存情況,做到心中有數。
1、公司的物資采購應根據經營需要進行。財務部應會同區域總經理和各單位會計確定庫存儲備,并規定庫存貨物的限額。
2、貨物購買后,先驗收
(1)檢查貨物數量是否與采購單數量一致;
(2)檢查貨物質量是否符合標準;與采購單規格一致;
(3)檢查發票價格是否與采購單市場報價一致;
3、驗收后及時入庫,填寫入庫單,一式四份。第一聯存根聯、倉庫記賬、第二聯,交買家到店內會計報賬時使用,第三聯交財務部作為月末結賬的依據,第四聯交供應商結賬時使用,四聯入庫必須由經辦人簽字。
4、物品內部分配應辦理相關手續,填寫分配單,分配單一式三份。經主管領導和調動,雙方簽字后,財務部門各持一份,作為會計依據,進行會計處理。
5、倉庫保管員必須認真登記貨物三級明細賬,經常與實物核對,定期(月底)與財務部門核對。如果發現賬戶和物品不一致,應及時查明原因,并及時向領導匯報重大問題。
6、倉庫必須堅持每十天盤點一次,根據賬目核對實物,月底填寫庫存貨物盤點表,并報駐店會計和財務部。
7、貨物報告損壞時,應及時填寫損壞申請表。經有關領導批準后,處理前應查明原因,處理貨物殘值收入全部支付財務沖減費用。
8、領取辦公用品時,各部門每月制定領取計劃,由本部門經理簽字,報主管領導批準后方可領取。
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