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單位行政事務部職能職責[5]
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理協調各部門,落實公司規章制度,溝通內外聯系,確保發布和報告,督促會議文件決定、調查和實施,負責公司組織制度和工作職責的討論和修訂。
2、修訂公司各項規章制度,制定、檢查、監督、運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織制度,強制執行指揮控制命令的硬性管理,達到目的。
3、總務管理,沒有后勤保障,就不能保證生產穩定正常。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星維修部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。
4、強調公司精神,創造企業文化企業文化不僅能反映企業生產經營活動的戰略目標、群體意識價值觀和道德規范,還能凝聚企業員工的歸屬熱情和創造力,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,企業文化也有兩種約束力,一種是硬約束力制度,另一種是軟約束力看不見,是活躍企業文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
5、塑造企業形象
1)企業精神形象,對員工有很強的凝聚力、吸引力、引導力和約束力,可以增加員工對企業的信任、自豪感和榮譽感。
2)創造良好的企業環境是企業生產活動順利進行的前提和基礎,充分了解企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎
3)企業員工形象,制定《員工日常行為準則》,被困在良好的員工素質和形象中,是企業形象的重要組成部分,也是企業文化的具體實施。員工良好的外表、行為、工作能力、科學文化水平、精神面貌、工作效率將給公眾留下整體印象。
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