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辦公室內勤工作內容[選8篇] 如何寫好

2023-02-09 崗位職責

辦公室內勤工作內容選擇8篇

1、做好文件的收發和傳輸工作,電話的接聽和傳輸工作。文件的收發、登記和傳遞應及時進行。領導有指示的,應當按照領導簽署批準辦公室的意見,及時報有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確,回答咨詢要耐心。重要電話內容應有登記備忘錄。

2、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情、大方、彬彬有禮。靈活處理不同目的的來訪者。請領導詢問是否有預約。如果沒有預約,可以請領導同意,然后介紹。如果領導忙于開會或照顧其他公務,沒有預約,可以通知他們改天聯系。如果以后可以接待,可以請他們在辦公室暫時休息,重要客人可以請示主任安排在接待室休息。

3、加強印章和介紹信的管理,未經辦公室主任或有關法院領導批準,不得擅自在法律文件和公文以外的其他材料上印章。在法律文件和公文上印章時,要認真執行領導簽批制度,出具介紹信時要執行介紹信的使用管理規定。

四、做好一般事務性工作,上情下達,防止誤事。

5、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報處理情況。

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