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2021銀行檔案管理工作計劃范本

2022-12-23 工作計劃大全

作為一名銀行經理,我應該對自己的工作負責。我主要管理銀行的檔案。我對今年的檔案管理工作制定了以下計劃。以下是《2021銀行檔案管理工作計劃范本》,由祝福網編輯編寫,僅供參考。歡迎您閱讀。

2023年銀行檔案管理計劃范文1

我們認真研究了銀行當前檔案管理面臨的實際情況和工作中存在的問題,制定了新年檔案工作計劃:

一是進一步完善檔案管理制度。

在認真學習檔案法和檔案管理規定的基礎上,根據上級銀行的要求,建立和完善檔案管理制度作為加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行的特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案保管、查詢、轉移、保密、安全、統計、識別、銷毀、接收、使用等方面。從收集、借閱、使用到存儲和交付,統一實施嚴格的登記簽字制度,有效防止損失、泄露、損壞等事故,實現檔案管理的標準化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。

在不斷建立和完善檔案設施和管理體系的同時,注重業務基礎設施建設,通過強調、檢查和監督實施,不斷完善各單位檔案房屋、安全設施、檔案設備等管理設備。注意文件的歸檔和收集,特別是一些應歸檔但未歸檔的重要文件,使文件內容不斷豐富和豐富。并按正規倉庫標準配備相應設施,確保檔案工作的正常發展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。

組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議的講話和文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習泄漏事件通知,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密密工作的投資,提高人民防空和技術防空的實際水平,加強計算機安全保密工作,定期更換密碼,加強保密文件管理,建立行長責任制,實行保密事故一票否決制度,確保無泄露事故。

四是進一步提高檔案管理創新能力。

我們應該把檔案管理工作變為被動的主動,主動研究各種新業務形成的檔案管理問題,有效地將檔案管理工作與業務發展相結合,確保檔案工作跟上業務發展的需要,提高檔案管理工作的創新能力。

2023年銀行檔案管理計劃范文2

2023年,我行緊緊圍繞上級銀行檔案管理的安排部署,嚴格按照國家有關檔案管理的法律法規和總行的檔案管理規章制度,堅持檔案集中統一管理的原則,不斷加強檔案工作,努力提高檔案管理水平,科學保管各類檔案,有效結合檔案管理和業務發展,檔案的利用價值和效果普遍提高。

一、2023年檔案工作完成情況

(一)抓好組織領導,建立健全組織管理體系。根據上級銀行和當地檔案管理部門的指示和要求,分行將檔案管理作為內部管理的重要組成部分,加強精神文明和企業文化建設,通過組織學習檔案法和檔案管理規定,以及上級銀行對檔案管理的相關規定,加強員工,特別是檔案秘書執法意識和崗位責任意識。明確主管領導和合作部門,檔案管理作為主管領導的重要議程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,將工作納入崗位責任制,落實到具體部門,實施部門領導責任制,加強各分行檔案工作的領導、監督和幫助,促進系統檔案工作的持續規范發揮了強有力的組織保障作用。

(二)注重標準化管理,努力提高檔案管理質量。按照集中統一管理的原則,分行對全轄業務檔案實行集中統一管理。全行法人客戶信用檔案、個人客戶信用檔案、文件、財務會計、科技、特殊載體檔案等基本實現集中管理。進一步規范操作流程,嚴格遵守各類檔案的收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀等方面的檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期劃分準確。同時,做好檔案統計工作,確保檔案統計報表及時、準確、完整。

(三)完善制度,進一步做好保密工作。我行制定了一套完整的保密制度,使一切都有章可循,可以嚴格按照文件保密制度辦理手續。行政領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺實現三個堅持,即堅持辦公室閱讀制度;堅持文件閱讀制度,確保文件安全。對信息、數據、人事管理等秘密實行三專制度,即專卷入檔、專卷保存、專人管理。加強密碼通信管理,依法進行保密監督,加強印章、印章、證券、保密管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術預防和管理,制定和完善計算機網絡保密管理措施,明確規定數據、數據、信息和技術預防手段,確保內部信息網絡的絕對安全。

(四)抓防控結合,加強檔案安全。我們把檔案安全工作放在首位,堅持預防與控制相結合,預防為主的方針,定期或不定期檢查檔案實體,及時發現問題,及時報告處理,確保檔案實體的安全;定期或不定期檢查倉庫保護設施的運行,確保配備設施的正常運行;檢查倉庫環境,定期記錄溫濕度變化,定期放置防蟲藥物,確保倉庫溫濕度適宜,倉庫清潔衛生,檔案無蟲霉滋生。

(五)抓系統應用,努力提高檔案信息管理水平。根據上級銀行的工作安排和部署,我們按時完成了文件檔案的輸入,積極推廣各種檔案管理系統。除了熟練掌握和應用檔案系統的功能外,我們還可以充分利用系統完成監控分析、監督歸檔、存儲和使用,并按規定及時向全行開放各系統的客戶端,準確合規地建立用戶并設置權限,滿足遠程在線閱讀的需要。

二、存在的主要問題

雖然我行的檔案管理取得了一定的成績,但仍存在一些不足:一是在檔案管理方面,分行的部分永久文件、技術和特殊載體檔案尚未集中在分行檔案部門的管理上,檔案工作機構設置的文件尚未發布。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。第三,在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識不足,嚴格執行保密制度仍存在一定的不平衡。第四,在檔案管理創新方面,我行在檔案管理理念、管理模式和管理手段的創新方面存在一些薄弱。這些問題需要下一步認真解決。

三、2023年檔案工作計劃

我們認真研究了當前檔案管理面臨的實際情況和工作中存在的問題,并制定了2023年檔案工作計劃:

一是進一步完善檔案管理制度。在認真學習檔案法和檔案管理規定的基礎上,根據上級銀行的要求,建立和完善檔案管理制度作為加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行的特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案保管、查詢、轉移、保密、安全、統計、識別、銷毀、接收、使用等方面。從收集、借閱、使用到存儲和交付,統一實施嚴格的登記簽字制度,有效防止損失、泄露、損壞等事故,實現檔案管理的標準化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立和完善檔案設施和管理體系的同時,注重業務基礎設施建設,通過強調、檢查和監督實施,不斷完善各單位檔案房屋、安全設施、檔案設備等管理設備。注意文件的歸檔和收集,特別是一些應歸檔但未歸檔的重要文件,使文件內容不斷豐富和豐富。并按正規倉庫標準配備相應設施,確保檔案工作的正常發展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議的講話和文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習泄漏事件通知,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密密工作的投資,提高人民防空和技術防空的實際水平,加強計算機安全保密工作,定期更換密碼,加強保密文件管理,建立行長責任制,實行保密事故一票否決制度,確保無泄露事故。

第四,進一步提高檔案管理的創新能力。要把檔案管理工作變為被動主動,積極研究各類新業務所形成的檔案管理問題,有效結合檔案管理和業務發展,確保檔案工作跟上業務發展的需要,提高檔案管理的創新能力。

2023年銀行檔案管理計劃范文3

根據銀行員工檔案管理要求,以檔案信息化、標準化建設和檔案資源建設為重點,以長期規劃、逐步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步加強檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學、標準化,更好地為領導決策司發展服務。檔案管理計劃如下:

1.完善員工檔案信息

銀行職工檔案是銀行職能部門在招聘、分配、培訓、考核、獎懲、選拔任用等工作中形成的個人經驗、政治思想、業務技術水平、工作表現和工作變動的文件。是對員工進行歷史、全面調查的依據,是員工檔案的一部分。在實際檔案整理工作中,發現少數員工檔案材料不完善,主要表現在以下五種材料:

一、學歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務變更材料;

五、工資變動材料。

對上述不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發布的文件和人力資源系統信息,對員工檔案信息進行整理,與員工紙質檔案材料進行檢查整理,記錄不足,聯系相關職能部門明確所需歸檔材料的名稱和交接時間。全面清理,逐步完善。年底,原長期員工缺乏補充材料,逐步建立和完善所有員工檔案信息。

明年具體安排如下:

對不完善的材料采取以下措施:

檔案管理是一項不斷補充和完善信息材料的工作,需要相關部門領導和同事的支持和合作,樹立檔案材料歸檔意識,妥善保存歸檔材料,按規定時間段移交,豐富和完善公司全體員工的檔案信息。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用,拓寬檔案信息功能。具體措施:

1.購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2.與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

3.做好數據輸入的前期準備,參與相關業務的培訓學習。

4.制定計劃,分批完成員工檔案的數據輸入和全文掃描。

2023年銀行檔案管理計劃范文4

認真執行《檔案法》,嚴格按照檔案管理要求,使鄉鎮檔案工作達到新的水平,為鞏固省級二級檔案工作奠定堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為起點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

一、工作措施

(1)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導小組,進一步加強檔案工作領導,設立辦公室,確定全職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務的管理和建設。建立和完善檔案管理作制度。

(2)加強檔案業務學習,提高檔案人員的業務質量和管理水平。首先,組織全體干部職工認真學習和實施檔案法,進一步提高對檔案工作重要性的認識;特別是檔案管理人員要堅持經常學習、自覺學習、熟悉和掌握檔案知識,增強法治檔案意識,提高專業素質和管理水平。

(3)密切關注檔案業務建設,實現標準化、科學、制度化。今年,在檔案業務建設中,我們應該關注五個關鍵點:

1.首先制定2023年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求;同時,根據縣檔案局的要求,我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作的重中之重,及時提交相關材料。

2.按照檔案等級認定標準,認真做好檔案自查工作,撰寫自查報告;自查工作應逐項進行,認真細致。對自查中存在的問題,應提出整改措施,限期整改。原則上,應補充缺失的內容,完善補充,提高標準,確保質量。

3.加強檔案基層建設,配備所需相關設施。

4.建立健全檔案管理制度,即立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位職責制度、保密制度、考核制度、學習制度、工作程序、借閱檔案登記簿、統計登記簿等,形成檔案管理制度化、規范化、科學化。

二、具體要求

一是加強領導。把檔案工作放在重要位置,堅持領導主導,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二是加強指導.注重檔案管理人員及相關人員的法律法規和業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管理好檔案。

三是加強監督.采用檢查與監督相結合的方法,確保檔案管理按規范要求到位,督促檢查中發現的問題整改到位。

總之,今年的檔案工作任務繁重,要求嚴格,標準高。只要我們共同努力,就能做好檔案工作,達到重新認定的標準,實現我局檔案管理升級的新目標。

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