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如果你想提高你的工作效率,試著制定一個工作計劃,你會收獲很多。以下是祝福網編制的《物業管理年度工作計劃》,僅供參考。歡迎您閱讀。
物業管理年度工作計劃1
一、保安
1.本周的重點是理順三期停車位。目標是:社區內無車輛隨意停放,業主車輛固定停車位,并按順序停放。門崗負責禁止無地下倉庫停車位的車輛入院。車輛管理崗負責門前停車位和停車秩序的管理。預訂固定停車位的業主停車位不被占用,門前車輛有序停放。
2.在大樓和浦東發展銀行門前,每天兩次巡邏店鋪、商業店鋪、百年、15號南辦公樓走廊,其中一次提示進店,增強業主對商業安全服務的感受。
3.整理門崗崗亭,清除雜物,放置滅火器。
4、加強對三期住房改革商人損壞門禁的監督,實行絕對責任制,利用人民防空和技術防御手段確保。
5.雪天應急加入掃雪。
二、保潔方面
1.重點加強走廊衛生,組織走廊和消防箱內雜物清理。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3.周三進行整體清潔檢查,進行評估、獎優罰劣。
4.本周,大樓重點加強門口雜物清理、電梯間清理、走廊清理。
5.整理地下車庫雜物,防止火災事故。
6.安排雪天清潔,確保雪天不影響業主出行。
三、工程
1.落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合xx公司維修,做好驗收和技術學習。
2.對分區設施進行檢查和維護,重點維護走廊燈、草坪燈、道路燈和水電設施。
3.加強對水電的控制,防止未辦理手續裝修和非法裝修,鎖好天臺門和地下室門。
4.完成負責人并在重點設備間上市。
四、客服
1.本周重點配合三期車輛管理,每天跟進保安與客戶溝通車輛情況,續收停車費,固定停車位,做好客戶解釋,防止糾紛。
2.調查業主戶內可視對講故障,做好業主登記驗收簽字工作。
3.落實分區管理責任,加強區域衛生監督、客戶關系維護和收費。
4.建筑物簽字收集破壞消防設施裝修戶的承諾書,加強出入證管理,實行向業主通報材料的制度。
五、其他方面
1.完成簽訂勞動協議。
2、完成電子巡更安裝調試。
3.協商重要商家的電價和物業費。
4、與xx公司溝通建筑配套設施。
物業管理年度工作計劃2
不斷提高業主滿意度,引入競爭就業機制,以最低成本為公司獲得最大的社會、環境和經濟效益,制定以下公司工作計劃。
z物業公司自成立以來,在公司領導的照顧下逐漸進入經營管理階段。為了使物業公司達到集團領導的預期(獨立經營、自負盈虧),z為了贏得市場,提升品牌,樹立新的物業形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,物業管理有限公司正面臨著嚴峻的挑戰。加強與業主的溝通與合作,不斷提高與業主的了解,滿足業主的需求,不斷提高業主滿意度,引入競爭就業機制,以最低的成本為公司獲得最大的社會效益、環境效益和經濟效益下工作計劃:
一是充分發揮z物業公司的團結合作精神,調動員工的主觀主動性,增強主人翁意識
每周舉行一次例會,積極充分聽取基層員工的意見或合理化建議或批評,同時總結工作。
2.不定期開展團隊活動。組織員工宣傳社區周邊環境,增強凝聚力和向心力。
二、改變思想,端正態度,牢樹為業主(居民)服務意識
為提高服務水平,實行全員第一責任制.每個員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,并在第一時間傳遞給服務中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,從頭到尾充分反映服務。建立以業主為中心的新服務理念,在第一責任制的同時推進一站式。
三、激活管理機制
1管理辦公室實行內部分工逐級責任制,即各部門員工崗位分工明確,履行職責,盡最大努力直接負責主管,主管直接負責經理,主管與管理辦公室負責人簽署《管理目標責任書》。
2管理辦公室實行定期值班制,改變工作作風,提高工作效率,向業主公布管理辦公室常設(維修)電話號碼,全面傾聽業主的聲音。
三是制定切實可行的管理措施,實行首問責任制。
4.完善員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等管理辦公室規章制度。
5月份,盡可能量化績效考核工作,建立激勵機制,完善績效考核制度,根據員工的工作表現、工作表現和崗位技能,獎勵和懲罰懶惰,鼓勵先進,鼓勵后進。
6.完善就業制度,競爭就業,最終淘汰。真正為勤奮、表現出色、能力出眾的員工提供發展空間和機遇。
7加強內部員工管理,建設高效團隊,增強管理辦公室員工凝聚力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量
1.社區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴2%,投訴處理回訪率100%。
社區業主對服務工作的滿意度超過90%。
3急修及時,返工率不高于2%。
4.公安車輛消防管理無重大管理責任事故。
5房屋本體、設施、設備按計劃維護,運行正常,無管理責任事故。
6管理辦公室計劃成立一個社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄,制作一些涉及物業管理法規、典型案例、報紙摘要等內容的董事會報告。
7本年度記錄數據保存完好,及時歸檔。
8物業管理服務費收繳率超過95%;物業管理報告每年向業主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果
管理辦公室選拔精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職和在職實施小組 員工培訓:
1.新入職培訓
培訓新員工的基本知識和操作技能。培訓的目的是讓新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、歷史、現狀和發展趨勢),熟悉公司規章制度(如考勤制度、獎懲制度、考核制度等),掌握基本服務知識(如職業思想、行為準則、語言準則、禮貌知識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程和要求、操作要點等)。新員工可以通過職前培訓熟悉和適應新的工作環境,掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、員工手冊、員工禮儀規范、公司發展史、公司規劃經營理念、公司組織、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等。
2.在職培訓
培訓內容:
1、z物業公司的規章制度。
2、z物業公司員工手冊。
3.企業發展、公司規劃、公司理念和組織。
4、各部門相關專業知識。
通過以上培訓內容,加強員工綜合素質培養,提高綜合管理能力。
六、 提升z物業服務品牌,樹立優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理辦公室的工作需要,適當整合部分崗位職能,實現復合人才管理機制。
2、客戶服務:繼續實施員工手冊,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為客戶提供溫暖、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
3、設備設施維護:按照機電運行維護分工的原則,逐層實施社區內所有機電設施設備,實現物有所管、管有效、質量保證和質量提高。確保社區供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,實現周、月、季度維護計劃,實施,杜絕重大安全責任事故。
4.清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任感和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管調查制度。此外,要加強對清潔綠化的監督,努力在這方面有更大的改善。
5、數據管理:嚴格按照檔案管理規定進行。此外,計劃對業主數據和行業委員會數據進行更徹底的分類和整理,使目錄清晰,檢索方便,包裝樓層居民數據,實現標準化管理,制定和完善數據保密制度、借貸等規章制度。
6.車輛管理:嚴格管理進入社區的車輛,逐步實現業主車輛按固定停車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強保安人員應知應懂、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急處理等的培訓。,完善標識體系,對外來人員(裝修人員)進出標識登記、出租屋登記、居民搬運等進行管理,要求保安人員熟悉社區業主80%左右。消防設施設備的檢查由保安檢查,維護由維修人員進行。
七、做好接收驗收工作
新建物業竣工驗收和業主入住前,物業管理公司應及時成立物業接管驗收小組,對接管物業進行綜合接管驗收,確保接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是感官驗收和使用驗收,重點是感官是否合格,設施設備的使用是否符合業主要求;竣工驗收是全面的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業提前服務驗收,而不是具有法律效力的政府評價行為,
八、開展多種經營與措施
管理辦公室將采取以下一系列措施,開展多元化經濟,努力打造社區經濟圈
1、根據社區的實際情況,管理辦公室設立了房屋租賃中介服務中心和便利服務點,制定了相關制度和有效措施,確定了人員和崗位,統一管理了業主委托出租的房屋和便利服務。
2.利用廣場地面資源,在社區合法、方便客戶的前提下,適當收取一定費用。
節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購和開支。
4.修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
物業管理年度工作計劃3
一、 編制崗位和培訓計劃
今年是xxx物業公司運營的第一年,實行兩個品牌(物業管理公司) 管理中心)一套人馬,保留原來的xxx在中心功能的基礎上,通過xxx物業的運營最終進入市場。工廠統一管理安排,全公司規劃 根據工廠的培訓,37人,其中7名管理人員安排參加培訓。
二、 代租、代收計劃
根據工廠物業管理委托要求,對xxx大樓和其他即將到來的物業大樓出租,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx一萬元,按要求完成水電采暖和費用的收繳,確保所轄物業的正常運行。
三、 收入計劃(物業管理費、代租、代理費)
物業管理費今年完成xx一萬元,代租,代理費..萬元(..20%),%).萬元。其中xxx建筑物業費和代租代理費的總額xx萬元,其它收入x萬元。
四、 費用支出控制計劃
今年的費用和支出得到控制xx萬元以內(不包括..維修費用在元以上),人員工資包括三金總額:xx萬元(按48人計算)。
2.自擔水電費:xx萬元。
3.稅金:xx萬元。
4.其它xx元。
五、 拓展業務,創收計劃
計劃在2月底前正式上市,年收入不少于2萬元。組織成立擴大管理規模的研究小組,派專人負責,努力在年底前擴大不少于5000平方米的物業管理規模,實現盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持xx區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內四防進行全面檢查,及時整改隱患,盡量消除各類事故。
3.完成消防部門和綜合辦公室的要求和工作。
4.組織二次保安、工程、環衛人員參與的消防設施的使用,結合法制宣傳月、禁毒日、消防日,每年不少于三次。
5.確保所轄物業的公共安全、消防安全發生重大公安事故,杜絕一切火災。
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