檔案管理工作計劃(通用5篇)

隨著社會的不斷發展，檔案管理越來越重要，即嚴謹繁瑣。以下是祝福網編輯編制的檔案管理工作計劃（通用5篇），僅供參考。歡迎您閱讀本文。

第一章:檔案管理工作計劃(通用5篇)

一、檔案管理員職責

負責集團和業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定和統計。

1.負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管。使檔案管理標準化、系統化、規范化，科學整理立卷。

2.負責科學系統地管理各種檔案的接收、分類、編目、編制、立卷、歸檔等檢索工具。借出的檔案應當登記，并負責當天歸還，以確保檔案完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

二、歸檔范圍及要求

1、公司與相關單位正式發布文件、與業務單位簽訂的貸款合同、擔保合同協議等文件材料，要求收集完整、完整，并根據文件材料的形成規律和有機聯系進行科學整理。

2.各部門必須按立卷要求整理應歸檔的文件材料，經檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應用文字標記對象、時間、地點、中心內容和負責人。

三、檔案借閱制度

1.檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。未經公司領導批準，外部單位人員不得借閱。

2.禁止參考絕密檔案。業務檔案只能在檔案中閱讀，不得借用，但借用時間應當在當天返還。借出檔案的銷售人員應當及時做好歸還工作。如果當天借出，檔案管理員必須做好催收工作。需要長期借款的，應當經總統批準。

3.借閱文件時，必須執行系統流程。

4.借出檔案時，應在借出的檔案位置放置替代卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

四、銷毀檔案

1.確認需要銷毀的檔案，必須列出銷毀檔案清單。

2.文件銷毀必須嚴格執行審批制度，各類文件必須經部門經理、總經理、總裁批準后銷毀。

五、檔案轉移封存

1.確認需要轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清單。

2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長批準。

篇二：檔案管理工作計劃(通用5篇)

為加強分局檔案管理，提高分局檔案管理的標準化、科學化、現代化水平，落實科學發展理念，根據分公司工作部署，全面開展檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力將分公司檔案工作提高到新水平，制定xx年度檔案工作計劃。

一、x分局從月份開始xx整理、收集、匯總、輸入、立卷年度檔案資料。

二、繼續完善xx年分局組織機構沿革、檔案效果匯編、大事記、借閱登記簿等匯編材料的續編。

三、加強檔案管理。xx進一步建立健全各項檔案管理制度。

4、進一步完善電子文件管理。開展我局電子文件管理，逐步建立完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件的同步歸檔和有效管理。

五、認真做好檔案的安全保管工作，嚴格執行八預防措施，定期對檔案保管狀況進行全面、徹底的檢查，消除一切安全風險。堅持原則，執行規定，加強監督，熱情細致的服務，確保檔案不丟失、損壞、保密、泄露。

6、加強檔案業務學習，提高檔案人員的專業素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹檔案法，進一步提高對檔案工作重要性的認識；特別是檔案管理人員要堅持經常學習、自覺學習、熟悉和掌握檔案知識，增強法治檔案意識，提高專業素質和管理水平。

7、密切關注檔案業務建設，實現標準化、科學化、制度化。按照檔案等級認定標準，認真做好檔案自查工作。自查工作應逐項進行，認真細致。對自查中存在的問題，應提出整改措施，限期整改。原則上，應補充缺失的內容，完善補充，提高標準，確保質量。

第三章:檔案管理工作計劃(通用5篇)

為滿足我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據要求和檔案工作精神，結合我院檔案管理的實際情況，提出以下實施方案：

一、檔案信息化建設總體目標

我院檔案信息化建設堅持檔案信息化建設的要求，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息人才隊伍建設為基礎，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全體系、人才隊伍等基礎設施建設，逐步實現檔案資源信息化。網絡化信息服務，法制化信息管理。

(1)完成數字檔案建設項目

在電子政務網絡技術平臺環境下，收集和接收電子政務網絡應用系統中傳輸、運行和處理的電子文件數據；通過建立基本數據庫，建立長期存儲、管理和使用電子文件的信息系統，確保電子文件數據在內網或局域網等應用系統中運行，完整、安全地收集和妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺建設

依托縣電子政務和法院系統三級專網建設，建立電子檔案管理標準體系；充分利用電子政務和三級專網建設平臺，建立各類載體檔案及相關電子檔案同步接收平臺。

(3)完善檔案信息局域網建設

一是逐步完善檔案信息局域網建設，為醫院各部門服務；二是為社會、公眾、經濟提供當前公共文件、審計、開放檔案目錄等公共信息，發揮檔案的積極作用。

(4)綜合考慮檔案信息化建設的需要

實施數字檔案建設，突出法院工作特點，合理規劃、軟件開發、數據處理數字檔案，努力xx年后，達到 要求軟件不軟，硬件硬。

二是檔案信息化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1.信息化建設標準

認真執行《電子文件歸檔管理規范》《CAD一系列技術標準，如電子文件光盤存儲歸檔和檔案管理要求、紙質文件數字技術規范等，確保統一的數字文件資源格式、數據規范，便于轉換和共享。

2.實現數據采集功能

各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、在政務網和三級專網上發布的各種信息)必須長期或永久保存，符合歸檔要求，并逐步將以前按年度整理保存的檔案掃描成電子文件進行歸檔保存。利用數據庫技術建立綜合檔案資源庫，更好地為我院中心工作服務，接收應歸檔庭科隊移交的電子檔案。

3.實現數據保存功能

通過磁盤、光盤、移動硬盤等技術手段，在備份的基礎上永久保存收集到的各種電子政務信息，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

(二)檔案信息基礎設施建設

1、檔案室數字化，服務器配置應滿足大量數據存儲和快速檢索利用的要求。為了確保數據的安全，有必要完善文件數據庫的存儲和備份系統。

2.加強電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD硬件設備，如刻錄機、光盤打印機等，滿足文件管理一體化的要求。

第四章:檔案管理工作計劃(通用5篇)

為進一步適應縣科學發展的要求，建立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索新的檔案工作機制，全面提高檔案工作服務發展能力，xx年度計劃做好以下檔案管理工作：

1.縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門的支持，建立檔案工作者選拔、培訓、使用制度，豐富x至x檔案專業人員，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

縣檔案局按照認真專業務實的要求，xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案倉庫應安裝監控、自動報警、溫濕度控制和有害生物設施，配備數碼攝影、錄像機、高分辨率掃描儀、激光記錄等現代管理設備，滿足九預防的要求

4.積極開展檔案信息化，論證建立高青檔案網站、查詢網上目錄、建立局域網、共享檔案資源系統的可行性。

5、探索和加強電子文件的收集、管理和歸檔，指導基層檔案建立和完善電子文件管理體系，實現電子文件的長期保存和有序管理。

6、制定和完善檔案資源整合規劃，繼續有效整合城市建設、土地、規劃、房地產、公安等專項檔案，創造穩定移交縣檔案的條件，努力工作xx年達到xx不斷提高服務社會建設的能力和水平。

10、制定檔案接收工作計劃，實施點、面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門做好收集整理工作，重點開展檔案移交工作。

第五章:檔案管理工作計劃(通用5篇)

以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設是檔案事業的基礎

1.為確保法律應收集和保管檔案的完整性和完整性，應廣泛收集散落的歷史檔案，反映該地區的歷史發展，加強對保存在檔案和檔案中的損壞檔案的搶救。

2.調整收藏建設，調整收藏建設理念，接收與民生密切相關的政策文件，如就業、社會保障、住房、教育、困難援助等，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞動模范、知青等專項檔案。

二是突出標準化

全面加強檔案建設是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門應始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進檔案工作標準化、標準化、現代化管理的有效手段。

今年，我們應該關注社會保障檔案的目標管理。社會保障檔案的內容記錄了個人信息和社會保障檔案工作的質量，影響了個人的重要利益，但也直接關系到成千上萬的家庭的幸福和社會主義和諧社會的建設。依法管理社會保障檔案是社會保障部門的重要職責。同時，各級檔案部門應當加強合作，依法監督和服務。

三是積極協助政府信息披露，切實為廣大人民服務

各級檔案館應認真梳理和審查x年來當地機關生成的文件，確保政府信息及時、準確、全面地披露。優化服務環境，配備相應的設施設備，為公民、法人等組織提供咨詢、復制、打印、復印等服務。建立各種相關服務的制度。

四、推進家庭檔案工作

縣、區檔案部門應當配合有關部門開展家庭檔案工作，為有備案需要和備案條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立制度的另一種良好形式和起點。讓檔案工作進入成千上萬的家庭，讓檔案資源系統和利用系統覆蓋成千上萬的家庭。

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