2021檔案管理工作計劃

作為一名檔案管理人員，今年的檔案整理工作已經基本完成。首先，計劃明年的工作，以便在未來的工作中得到很好的發展。以下是祝福網小編整理的2021檔案管理工作計劃，僅供參考。歡迎您閱讀。

2021檔案管理工作計劃1

公司檔案是指公司從事經營、管理等活動直接形成的各種文本、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為控制檔案和非控制檔案。為加強公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，服務公司發展，制定本計劃。該計劃如下：

一、文件材料的收集管理

公司指定專人負責文件材料的管理。

2.文件材料的收集由各部門或經辦人員整理，經總經理審核后歸檔。

3.一項工作由多個部門辦理的，由主辦部門或人員收集，并報行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結、典型演講、會議記錄等。

2.公司正式向相關單位發布文件。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、公司與有關單位簽訂的合同、協議等文件。

5、公司員工個人檔案、勞動合同、工資、福利文件。

6.剪報、照片、錄音、錄像等。反映了公司的重要活動。

三、歸檔要求

1.檔案質量的一般要求是遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同的價值，便于保存和使用。

2.歸檔的文件材料數量、份數和頁數應完整。

3.在歸檔的文件材料中，每份文件的正本和附件、印件和定稿、請示和批準、轉發文件和原件應分別立在一起，不得分開，文電應一并歸檔。

4.不同年度的文件不得一起立卷；跨年度總結放在最后一年；跨年度會議文件放在會議開幕年。

5、文件和材料應根據不同的情況進行排列。不可分割的文件和材料應按順序排列在一起，即批準在前，請示在后；正品在前，附件在后；其他文件和材料應保持文件之間的密切聯系，并根據其形成規律或特點進行系統排列。

6.案卷封面應按規定逐項用鋼筆書寫，字跡應工整清晰。

四、檔案管理人員的職責

1.按照有關規定收集、整理、分類、歸檔文件資料。

2.根據歸檔范圍和要求，按時歸檔文件和材料。

3.員工要遵紀守法，忠于職守，努力維護公司檔案的完整性和安全性。

4.公文承辦部門或承辦人應確保辦理文件的系統完整（公文上的各種附件不得存放）。

5.結案后及時歸檔。工作變更或因某種原因離職時，應將處理的文件和材料清楚地移交給接收人，不得擅自帶走或銷毀。

五、使用檔案

1.借閱公司檔案。

（1）公司內部人員可以借閱，借閱人應填寫機密文件借閱表，報主管批準后方可借閱。非受控文件的借閱由部門經理簽字批準；受控文件的借閱由總經理簽字批準。

（2）外部單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，不得離開檔案室。摘錄內容也必須經總經理同意，審核后方可提取。

2.檔案借閱的最長期限為一周；對于借出的檔案，檔案管理人員應定期催還。如發現損壞、丟失或逾期，應寫書面報告并報總經理處理。

3.只有公司內部人員才能復制公司檔案，復制者必須填寫機密文件復制表，報主管批準后方可復制。非受控文件的借閱由部門經理簽字批準；受控文件的借閱由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不得泄露檔案內容。如發現遺失，必須及時報告，并追究當事人的責任。

5.不得拆卷、隨意抽卷、更換卷內文件或剪貼、更改文字和句子；不得隨意提取或復制卷內容。如有必要，必須經總經理批準才能提取或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不得在檔案材料中寫字、劃線或標記。

7.不得轉借，必須專人專用。

8.如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員辦理續借手續。

六、檔案銷毀管理

1.無效檔案由檔案管理員登記，經有關領導共同鑒定，報總經理批準后按規定銷毀。

2.經批準銷毀的檔案可單獨存放半年，經驗證無保留價值后再銷毀，以免誤毀。

3.銷毀文件必須在指定地點進行，并指定專人監銷。文件銷毀后，監銷人應當在銷毀登記上簽字。

2021檔案管理工作計劃2

學校檔案是教育教學活動中形成的學校發展管理水平的客觀記錄，是教育教學研究的重要依據。加強學校檔案管理，促進教育教學基礎 在規范學校教育教學管理和素制教育實施方面發揮著重要作用。

一、指導思想

學校檔案工作以學校中心工作為重點，配合評價創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地服務于教學、科研、管理等工作。

二、主要工作目標

（1）加強學校檔案部門自身的建設。加強綜合檔案室的基本建設，提高管理人員的專業素質，促進檔案管理的制度化、標準化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作二級管理模式。落實檔案管理相關措施，重點建設檔案。

(三)加強檔案管理。按照學校檔案管理辦法，做好單位檔案管理工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，豐富檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。實施學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案和電子檔案管理雙軌制。

（6）提高檔案使用效率。創新方法，改進檔案服務，努力為學校教育教學服務。

三、主要措施及時間安排

（一）x年度檔案工作計劃于月完成。

（二）x月份

1.檢查2023年檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程建設。

（三）x月份

1.認真規劃設計檔案。

2.收集整理校級檔案。

（四）x月份

1.收集整理校級檔案資料，完成2023年檔案歸檔工作。

2.做好檔案移交工作。

（五）x月份

1.2023年檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案的統計工作。

（六）x月份

1.認真做好新檔案建設。

2.設計并投入使用電子檔案軟件。

（七）x月份 完成檔案室內部設計。

（八）x月份 完成新建綜合檔案室的配套建設。

（九）x月份 完成今年檔案工作總結。

2021檔案管理工作計劃3

在市檔案局的業務指導下，我局的檔案工作克服了人少、時間緊等困難，取得了一定的成績。檔案整理更加標準化，檔案建立更加科學，檔案分類更加嚴格，檔案利用效果更好。過去一年的檔案工作總結如下：

一是加強學習，努力提高業務能力

堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了《機關文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限規定》等相關法律法規，還訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報紙雜志，及時掌握了最新的理論知識。對于在實際工作中不理解的問題，可以及時主動聯系市檔案局，進行咨詢，嚴格按照有關規定執行。

二、明確責任，全面完成立卷歸檔

根據局領導分工責任制和機關工作人員崗位責任制，明確副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任袁俊健同志具體負責檔案工作責任制，責任分工明確，確保整體檔案管理準確有序，積極有效。由于我局屬于經濟主管部門，年度考核指標多，任務繁重，人手緊張，往往一人兼職。為確保檔案歸檔工作按時完成，抽出專人負責。

2023年檔案工作計劃：

1、2023年x月xx2023年行政審批年行政審批和行政處罰檔案的歸檔。

2、2023年x月前完成局文件檔案收集工作。

3、2023年x月前完成文件檔案歸檔工作，并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4力完成2023年會計檔案歸檔工作。

總之，一年來，在全局的共同努力下，我局檔案管理工作不斷進步，檔案管理逐步規范。2023年，在檔案工作中，克服不足，創新檔案管理模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代手段，為全市商務工作提供更加便捷的服務。

2021檔案管理工作計劃4

為加強檔案法制意識，加強檔案標準化管理，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟社會全面進步和衛生事業發展做出新的貢獻。根據市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際情況，2023年檔案管理相關事項通知如下：

一是認清形勢，加強領導，充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的基礎工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作越來越滲透到社會生活的各個方面，在促進經濟社會發展和三大文明建設中發揮著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二是加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境

深入開展檔案法宣傳教育。加強檔案業務學習，提高檔案業務質量；首先組織全體干部和職工認真學習和實施檔案法，進一步提高對檔案工作重要性的認識；特別是檔案人員應堅持經常學習、自覺學習、熟悉和掌握檔案知識，提高法律檔案意識，提高業務質量和管理水平。各醫療衛生單位應當將檔案法律法規的宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員的檔案法律意識。

三、加強管理，明確任務，積極推進檔案標準化建設

一是完善檔案管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案的實際情況，增加必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位職責制度、保密制度、考核制度、學習制度和工作程序、查閱檔案登記簿，形成制度化、規范化、科學化的檔案管理。三是明確具體任務、目標和要求；同時，根據市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心x區血吸蟲病防治站，x區婦幼保健院，x區二醫院、x區中等衛生職業學校xx鎮衛生院、xx街道衛生中心、清流鎮衛生中心、城東社區衛生服務中心x個單位的文件、科技檔案應當順利通過市、區檔案局的審查，達到規范化管理的標準。

今年檔案工作任務重，要求嚴格，標準高。各單位領導必須按要求及時整理、歸檔、鑒定、分類、編目、安排、入庫，實現管理規范，使用方便。同時，配合衛生改革管理，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。做好檔案規范化管理，把檔案規范化管理作為今年單位工作的重中之重。實現單位檔案管理升級目標。

小編精心推薦