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銀行檔案管理工作計劃模型

2022-12-23 工作計劃大全

作為一名銀行經理,我擔任銀行的檔案管理工作,也是一個更重要的職位。以下是我明年的工作計劃,以便在未來的工作中得到很好的發展。以下是銀行檔案管理工作計劃模型,僅供參考,歡迎閱讀。

銀行檔案管理計劃范文1

20xx2023年,我行緊緊圍繞上級銀行檔案管理的安排部署,嚴格按照國家有關檔案管理的法律法規和總行檔案管理規章制度,堅持檔案集中統一管理的原則,不斷加強檔案工作,努力提高檔案管理水平,科學保管各類檔案,有效結合檔案管理和業務發展,檔案的利用價值和效果普遍提高。

一、20xx年度檔案工作完成情況

(一)抓好組織領導,建立健全組織管理體系。根據上級銀行和當地檔案管理部門的指示和要求,分行將檔案管理作為內部管理的重要組成部分,加強精神文明和企業文化建設,通過組織學習檔案法和檔案管理規定,以及上級銀行對檔案管理的相關規定,加強員工,特別是檔案秘書執法意識和崗位責任意識。明確主管領導和合作部門,檔案管理作為主管領導的重要議程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,將工作納入崗位責任制,落實到具體部門,實施部門領導責任制,加強各分行檔案工作的領導、監督和幫助,促進系統檔案工作的持續規范發揮了強有力的組織保障作用。

(二)注重標準化管理,努力提高檔案管理質量。按照集中統一管理的原則,分行對全轄業務檔案實行集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范操作流程,嚴格遵守各類檔案的收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀等方面的檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期劃分準確。同時,做好檔案統計工作,確保檔案統計報表及時、準確、完整。

(三)完善制度,進一步做好保密工作。我行制定了一套完整的保密制度,使一切都有章可循,可以嚴格按照文件保密制度辦理手續。行政領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺實現三個堅持,即堅持辦公室閱讀制度;堅持文件閱讀制度,確保文件安全。對信息、數據、人事管理等秘密實行三專制度,即專卷入檔、專卷保存、專人管理。加強密碼通信管理,依法進行保密監督,加強印章、印章、證券、保密管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術預防和管理,制定和完善計算機網絡保密管理措施,明確規定數據、數據、信息和技術預防手段,確保內部信息網絡的絕對安全。

(四)抓防控結合,加強檔案安全。我們把檔案安全工作放在首位,堅持預防與控制相結合,預防為主的方針,定期或不定期檢查檔案實體,及時發現問題,及時報告處理,確保檔案實體的安全;定期或不定期檢查倉庫保護設施的運行,確保配備設施的正常運行;檢查倉庫環境,定期記錄溫濕度變化,定期放置防蟲藥物,確保倉庫溫濕度適宜,倉庫清潔衛生,檔案無蟲霉滋生。

(五)抓系統應用,努力提高檔案信息管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,滿足遠程在線閱讀的需要。

二、存在的主要問題

雖然我行的檔案管理取得了一定的成績,但仍存在一些不足:一是在檔案管理方面,分行的部分永久文件、技術和特殊載體檔案尚未集中在分行檔案部門的管理上,檔案工作機構設置的文件尚未發布。二是在檔案管理方面,照片檔案不完整,收到的公文檔案處理單不完整,超過保管期的檔案未及時鑒定銷毀。第三,在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識不足,嚴格執行保密制度仍存在一定的不平衡。第四,在檔案管理創新方面,我行在檔案管理理念、管理模式和管理手段的創新方面存在一些薄弱。這些問題需要下一步認真解決。

三、20xx年度檔案工作計劃

我們認真研究了檔案管理面臨的實際情況和工作中存在的問題,并制定了20年xx年度檔案工作計劃:

一是進一步完善檔案管理制度。在認真學習檔案法和檔案管理規定的基礎上,根據上級銀行的要求,建立和完善檔案管理制度作為加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行的特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案保管、查詢、轉移、保密、安全、統計、識別、銷毀、接收、使用等方面。從收集、借閱、使用到存儲和交付,統一實施嚴格的登記簽字制度,有效防止損失、泄露、損壞等事故,實現檔案管理的標準化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立和完善檔案設施和管理體系的同時,注重業務基礎設施建設,通過強調、檢查和監督實施,不斷完善各單位檔案房屋、安全設施、檔案設備等管理設備。注意文件的歸檔和收集,特別是一些應歸檔但未歸檔的重要文件,使文件內容不斷豐富和豐富。并按正規倉庫標準配備相應設施,確保檔案工作的正常發展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議的講話和文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習泄漏事件通知,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密密工作的投資,提高人民防空和技術防空的實際水平,加強計算機安全保密工作,定期更換密碼,加強保密文件管理,建立行長責任制,實行保密事故一票否決制度,確保無泄露事故。

第四,進一步提高檔案管理的創新能力。要把檔案管理工作變為被動主動,積極研究各類新業務所形成的檔案管理問題,有效結合檔案管理和業務發展,確保檔案工作跟上業務發展的需要,提高檔案管理的創新能力。

銀行檔案管理計劃范文2

我們認真研究了銀行當前檔案管理面臨的實際情況和工作中存在的問題,制定了新年檔案工作計劃:

一是進一步完善檔案管理制度。

在認真學習檔案法和檔案管理規定的基礎上,根據上級銀行的要求,建立和完善檔案管理制度作為加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行的特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案保管、查詢、轉移、保密、安全、統計、識別、銷毀、接收、使用等方面。從收集、借閱、使用到存儲和交付,統一實施嚴格的登記簽字制度,有效防止損失、泄露、損壞等事故,實現檔案管理的標準化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。

在不斷建立和完善檔案設施和管理體系的同時,注重業務基礎設施建設,通過強調、檢查和監督實施,不斷完善各單位檔案房屋、安全設施、檔案設備等管理設備。注意文件的歸檔和收集,特別是一些應歸檔但未歸檔的重要文件,使文件內容不斷豐富和豐富。并按正規倉庫標準配備相應設施,確保檔案工作的正常發展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。

組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議的講話和文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習泄漏事件通知,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密密工作的投資,提高人民防空和技術防空的實際水平,加強計算機安全保密工作,定期更換密碼,加強保密文件管理,建立行長責任制,實行保密事故一票否決制度,確保無泄露事故。

四是進一步提高檔案管理創新能力。

我們應該把檔案管理工作變為被動的主動,主動研究各種新業務形成的檔案管理問題,有效地將檔案管理工作與業務發展相結合,確保檔案工作跟上業務發展的需要,提高檔案管理工作的創新能力。

銀行檔案管理計劃范文3

根據檔案局、監察局《關于檔案行政執法檢查的通知》的要求,我行對檔案行政執法工作進行了自查,自查報告如下:

一是高度重視領導責任制的確定

在局黨組的關心和重視下,我行把檔案工作放在重要位置,確定檔案工作的主要領導和檔案機構負責人,積極組織參與檔案管理學習,提高業務知識,大大提高檔案管理水平。同時,建立健全檔案管理工作制度,如檔案存儲制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善檔案存儲、使用、保密、歸檔管理,檔案工作進一步推進標準化管理軌道。

二是加強軟硬件建設,實施標準化管理

為規范檔案管理,我行在資金短缺的情況下,投入x萬余元清理、規范、升級全行檔案資料,購買標準化檔案柜xx一臺電腦配備防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,大大改善了檔案保管條件,為檔案管理利用提供了良好的物質基礎。同時,在檔案部門的指導下,我行重點關注以下幾個方面:一是政府機關的文件材料按照新的歸檔要求進行整理,各類檔案的立卷符合標準化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀,確保檔案安全。三是在正常管理的同時,注重檔案的開發利用,編制各種檔案目錄等檢索工作,逐步推進檔案信息管理,嚴格按照規定辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記簿。

三、工作中存在的問題及下一步計劃

檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務,使死檔案成為活信息雖然我行的檔案工作經過努力,越來越制度化、規范化、科學化,但仍存在聲像實物檔案收集不足的問題。今后,我局將在鞏固和發展現有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,不斷完善和完善檔案管理,將檔案工作提升到新的水平。

銀行檔案管理計劃范文4

以xx以大精神為指導,認真學習社會主義科學發展理論,深入貫徹檔案法《xx省檔案管理條例《x命令認真貫徹上級檔案工作精神,緊緊圍繞學校中心工作,充分發揮檔案服務功能,促進檔案事業發展,服務教育和員工。

一、工作目標

加強學校檔案建設,充分利用超級明星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,擴大檔案教育功能、信息功能和服務功能,建立省級三個合格檔案辦公室,滿足標準化管理的要求。

二、主要工作措施

1.具體分工,既對人負責,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

2.歸檔文件齊全,保管期限按本行制定的歸檔范圍和保管期限準確劃分。

三、按常熟市檔案局常檔〔20xx〕x關于印發20號xx認真學習年度檔案執法和業務檢查標準的通知,盡快熟悉和掌握標準內容,逐一比較,逐項實施,扎實開展本行檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理方法操作,加強收集、簡化整理、詳細檢索、深化利用,不斷推進歸檔文件整理制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習,支持檔案培訓,不斷提高業務水平。

6.向升級為省二、省三的檔案館學習,通過省級驗收。

7.堅持公正辦事的原則,讓被服務對象快樂、滿意。

三、重點工作安排

1、做好本行20xx年度數據收集。實施新保管期限表(x根據修訂《xx做好20年外國語初中文件材料歸檔范圍和文件檔案保管期限表xx年度檔案資料的整理、編目、歸檔。x月xx日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄和歸檔文件整理說明。

2.積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編輯、研究、開發和利用工作,拓寬檔案信息、教育和服務功能,努力反映學校特點,提高編輯和研究質量。繼續規范和完善全卷和各種匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。

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