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總務處以學校工作計劃為指導,在校長辦公室的統一領導下,進一步明確了為教學服務,為師生服務的原則。以下是第一學期總工作計劃,歡迎閱讀。
第一學期總務工作計劃
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作中心,以物流工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務,進一步加強物流內部管理機制,認真做好物流人員管理、學校教學設施管理、學校財產管理、財務管理等工作。全面提高物流人員的思想素質和專業素質,努力提高服務意識,提高服務質量和服務水平,落實優質高效的物流服務工作作風,使物流工作在制度化、標準化、高效方面取得新的突破,達到新的水平。
二、工作目標
1. 一般工作必須做好教學服務,為師生生活服務。
2. 認真維護和維護學校教育教學設施、體育設施、電氣設備和生活設施,確保教育、教學和生活的順利進行。
3. 做好學校財產登記,加強管理。
4. 做好學校財務管理。
5. 跟蹤監督廁所改造工程、校園主入口景觀綠化工程、南墻、體育室拆遷重建工程,合理使用工程資金,確保工程質量和數量按時完成。
三、主要工作和措施
(一)校產管理
1. 對學校新增財產進行登記和登記,加強財產管理,使學校財產管理逐步規范、細化、專業化,防止學校財產流失。
2. 加強對低值易耗品的管理。如復印紙、油墨、辦公用品等。
3. 規范貨物采購流程。實行校長審核,然后由總務處具體采購,并做好入賬記錄。
4. 負責指導學校公共財產和設施的管理、維護和分配,提高學校財產的利用率。
(二)加強學校財務管理,繼續做好財務宣傳制度
1. 認真執行義務教育階段免學雜費制度,做好學校收費工作。
2. 公布學校財務狀況,接受上級有關部門的財務檢查和審計。
3. 做好學校領導的財務人員工作,實施資金使用計劃,準確提供相關數據和情況。在資金使用方面,盡量小心,少花錢,多做事。
(三)加強開源節流
1. 加強節水節電教育,加強檢查管理,批評教育師生浪費,及時修復水電設備問題。
2. 特別注意購物管理,本著負責任的態度,在各方面管理和使用每一分錢。所有購物都應盡量貨比三家,按規定購買政府采購的商品,同時注意庫存材料的管理,采用教學用品的收集登記制度,減少不必要的浪費。
(四)加強校園綠化和衛生管理
切實加強校園各班清潔區管理,加強監督,細化各部位清潔任務和人員分配,確保教學區全天候整潔。同時,通過各種形式對師生和員工進行宣傳教育,保護環境,造成師生對公共財產的關愛和校園植物的輿論氛圍,積極開展美化校園、美化校園的活動,將創建文明校園活動與養成良好的衛生和生活習慣相結合。注重校園花草管理,及時做好除草、施肥、治蟲、修剪工作,確保環境凈化、美化、綠化。
(五)堅持物流服務的日常工作
1. 開學初期,確保教學一線教學用品及時發放到位,教師教學和辦公用品到位,使教學工作正常開展。
2. 定期對學校校舍、電器進行安全檢查,確保師生全,總結檢查記錄,及時修復問題。
3. 及時修理學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電,確保學生上課正常。
(6)重點關注南墻和體育室拆遷重建工程
總務部門應主動聯系施工方和監理方,隨時了解項目進度、質量、施工中的問題,幫助協調處理相關事務,積極向領導匯報工作,爭取相關部門對我校項目的關心和支持。
四、具體工作安排
八月份:
1. 做好六年級搬到海軍中學的工作。
2. 準備開學、教材、辦公用品等。
3. 規范各項收費行為,嚴格按照上級規定收費,制定收費項目和標準。
4. 分發各類教材,做到準確無誤。
5. 調整各班多余的桌凳。
6. 學校用電線路、用電設備、防火安全檢查。
7. 做好固定資產盤點工作。
8. 宣傳啟動、就餐點及值班人員安排學生配餐工作。
九月份:
1. 對上學期班級財產進行檢查損壞的登記,重新維修。
2. 各項目暑期審計結算。
3. 配合安全辦公室對學校校舍、設施、水電運行等進行安全檢查,做好節日期間的安全工作。
4. 打印并貼上固定資產標簽,歡迎上級檢查。
十月份:
1. 管理和維護校園綠花工程。
2. 校園文化建設,大廳布局。
3. 實施第三批政府采購。
4. 綜合治理校園環境,重點清理雜草和衛生死角。
十一月份:
1. 校園安全檢查。
2. 加強校園環境衛生常規管理。
3. 強調食品安全衛生管理強調食品安全衛生管理,提高食品質量和服務。
十二月份:
1. 宣傳食品衛生安全,預防傳染病。
2. 用電、防火安全及房屋安全檢查。
元月份:
1. 配合教學辦公室做好各類考試的后勤服務。
2. 做好校園安全檢查,做好寒假維護工作,配合安全辦公室做好校園安全工作。
3. 各類資金核算。
4. 檢查和回收各種教學用品。
5. 整理總務資料,總結總務工作。
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