辦公室助理工作計劃模型

辦公室助理需要為公司員工中為公司員工服務，制定良好的工作計劃，能夠有序地管理混亂的事務。以下是辦公室助理工作計劃模型，僅供參考，歡迎閱讀。

辦公室助理工作計劃范文(一)

首先，辦公室助理的職位是中介職位，整個集團的上傳和分發由辦公室承擔。因此，助理工作必須做到以下幾點：

服從，一切工作都要聽從領導的命令和安排。

理解，要充分理解，遵循領導的意圖。

要堅決落實領導意志，強化執行力。

但服從不是被動的，許多工作可以提前預測，積極開展，及時準確掌握工作動態的各個方面，及時向領導反饋信息的各個方面，注意調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公工作也要講戰略、工作藝術，認真科學地做好領導與領導、同事與同事、部門之間的溝通協調工作，不能爭吵、推動、工作差距。

其次，辦公室助理的工作相當于集團的小管家，辦公室的日常物品采購和分發；辦公室完成各子公司常用物品的登記備案，辦公室助理必須有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

未來工作計劃：

一、在日常工作中，我會做到以下幾點

（1）協助辦公室主任登記、報告、發布各種公文，并按類別整理原未整理的文件，放入貼有標簽的文件夾中。

(2)收發各種信件。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報銷各類賬目。

（4）協助辦公室主任管理公章。詳細登記公章，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記，按需發放，不浪費，及時清點，及時補充辦公用品，滿足大家的工作需要。

(6)做好辦公設備的維護。

(7)協助辦公室主任做好節假日的安排和值班工作，確保集團在節假日的安全。

(8)認真、按時、高效地做好領導交辦的其他工作。

在日常工作中，我必須遵循精細、精細、準確的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站標準崗位，嚴格按照辦公室的規章制度。

二、在行政工作中，我會做到以下幾點

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部門經理、部門主管分配的工作。成為領導的幫助和助手，緊急領導的緊急情況，思考領導的想法，經常跑腿，多報告，成為一名好的顧問助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門信息員的聯系和溝通，系統快速地傳遞信息，確保信息及時準確地傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時向公司領導反饋集團員工信息，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密：保存辦公室常用文件，及時、準確、全面地收集各方面信息，做好備案工作。

(6)做好文件工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高寫作能力。

辦公室助理工作計劃范文(二)

當我進入公司時，我的上級行政主管和人力專員向我介紹了公司的相關工作和我的工作。經過五天的工作，我可以按時完成上級的解釋。雖然我不是很熟練，但在與領導和員工溝通后，我也在網上咨詢了一些辦公室助理。根據公司的實際情況，我也有下一年的工作理念和計劃。

一、日常工作-保質保量按時完成

儀表、著裝：

加強自己的儀表、著裝規范，盡量做職業裝，重點是端莊大方。

接聽和轉接電話，收發傳真、信件和報紙。

1.快速識別來訪者的目的，詢問對方的姓名，然后向領導和同事傳達簡潔準確的信息，做好記錄，不遺漏或延誤。

2.及時將收到的郵件發送給主人。

客戶接待：

1.基礎咨詢和介紹，端茶送水，保持良好的禮貌，并通知相關接待人員。

2.會客后及時清理垃圾。

衛生：

1.盡量提前20分鐘到公司打掃辦公區。

2.咨詢接待室和桌椅的衛生清潔，保持清潔。

3.制定合理科學的衛生輪值安排，督促同事完成。

4.定期抽空，讓各部門在業余時間大掃除。

辦公用品：

1.為了及時補充辦公用品，必須定期安排檢查庫存。

2.做好物品領用，購進的登記。

3.分類整理低值易耗品。

4.打印機、傳真機、復印機等辦公設備的管理和維護。

5.做好辦公設備的維護工作。

各種表格文件的打印、復印和管理：

1.文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

2.做好各類公文的登記、上報、下發工作。

3.將沒有具體整理的文件按類別整理好，放入貼標簽的文件夾中。

通知公告：

根據上級的意愿，發出通知和公告，督促大家完成。

員工考勤和外出登記：

1.出差人員出入時間事件地點登記。

2.盡可能主動承擔外出人員的工作。

接受行政主管工作安排，協助人事助理：

完成各種臨時分配工作，使工作有序進行。

預訂約會、會議室和差旅：

按照標準、重輕急慢程度對事件進行排序，并及時與與會者溝通。

保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式：

1.及時更改通信資料，加強聯系。

2.溫暖人性化:注意同事的生日，及時送上生日祝福。

配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動：

1.協助上級做好節假日的安排和值班工作，確保公司在節假日的安全。

2.認真、準時、高效地做好領導分配的其他工作。

3.積極調動人員參與。

溝通：

1.做好各部門服務，加強與各部門人員的聯系和溝通，系統快速地傳遞信息，確保信息及時準確地傳遞到位。

2.做好員工服務，及時向公司領導反饋公司員工信息，做好員工與領導溝通的橋梁。

3.協助公司上級領導完善公司規章制度，虛心詢問，提出合理思路。

二、其他工作

1.注意檢查衛生間、櫥柜、電器等損失，及時聯系物業維修，督促檢查飲用水情況。

2.即使不是自己的工作，如果有時間主動向領導和同事求助。

3.主動承擔領導和同事不在的簡單日常工作。

三、愛崗敬業-合格員工的基本條件

1.積極工作，每天盡可能多地完成任務。

2.每天下班后寫日報，每周五交周報，積極提出意見和意見。

3.下班后要做好第二天的工作準備和計劃，有計劃有重點工作。

4.嚴格按照辦公室的規章制度辦事。

5.下班后，積極參加公司安排的基礎管理培訓，提高個人修養和專業能力，提高專業工作技能；閱讀更多相關管理書籍和期刊，學習更簡單的水電維護，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提高質量，更好地為同事的工作服務。

6.加強與同事的溝通與合作。

雖然辦公室助理的工作是復雜的小事，但一切都有積累，小事做大事，沉淀到一定程度，是質的飛躍。合理分工，根據實際情況合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序；創造性工作，不斷探索新思路、新方法、新經驗；提高工作創造力，禮貌、誠實，放下臉，賺回臉。這是我的一般計劃，很多都是文字說教，計劃是靜態的，我會用我的行動來證明我的日常進步。

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