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2023外聯部工作計劃

2022-12-23 工作計劃大全

  養成一個提前為自己制定工作計劃的好習慣,它能夠大幅度提升你的工作效率,下面是由祝福網小編為大家整理的“2021外聯部工作計劃”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  2021外聯部工作計劃(一)

  打通校內與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內舉辦活動提供經費保障,為校外商家的宣傳提供適當的渠道。為全院同學提供實踐機會,培養一批高質量人才。

  一、團隊組建

  招新:人數為副部兩人,一人主內,主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內部制度維護。一人主外,負責拉贊助的具體事宜,和外面商家聯系,溝通。干事十人,負責協助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發放宣傳單,部門內部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現招十二人,按照工作情況,擇優選擇十人,十人由部門內部投票,外部介紹產生。

  培訓:培訓分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質培訓。包括工作態度,工作精神,工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業務素質培訓。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯經驗的上任外聯部長章海怒,副部楊梅,和現任部長張睿負責培訓。

  分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進行。

  部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據其他兄弟部門的時間協調)。主要是信息匯報和交流,經驗總結,工作安排。

  部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負責當周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。

  二、業務計劃

  外聯部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。

  “全校外聯部長會議”提出并促成全校性外聯部長會議,規范價格,穩定市場,交流經驗,做到正當競爭。

  “和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯部應該盡量提高幫助。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯系和我們部門關系較好且有意向的皇后衣飾店。

  文藝晚會文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要密切與文娛部的合作。根據他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。

  “三下鄉”三下鄉是我們部門工作最重要的一個環節,我們部門決心在此項活動上,有所突破。

  首先,在本個學期末,召開專門會議,總結上一次三下鄉的經驗和教訓,并且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創新性方式方法。

  其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學的社會關系。

  再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。

  三、工作備注

  1、提前制定外聯工作計劃:

  外聯工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間,也有利于提高成功率。

  2、自己組織活動,達到社會實踐目的:

  社踐外聯部不應該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯誼,包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。

  3、社踐外聯部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責聯系、通知和傳達等。

  四、工作中應該注意到的問題

  1)心態問題

  社踐外聯部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內部人員的心理變化,給予適時適當的鼓勵與支持,讓他們重拾信心,平穩自己的心態,這也是以后工作開展的良好基礎。

  2)整體環境問題

  就我們院社踐外聯部來說,與我們校外聯部,還有其他各院、各協會外聯部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。

  3)創新問題

  我們的外聯部不只是掛掛橫幅噴繪發發傳單的外聯部,我們要做成創造性極強的外聯部,要做到能為商家策劃宣傳,設計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創新,不斷創造出新的宣傳方式。

  2021外聯部工作計劃(二)

  一、外聯部內部工作計劃

  1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。

  2、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

  3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。

  4、外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。

  二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃

  1、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動、

  3、與其它協會合作以方便同學為目的聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。

  4、針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期開始之際我先擬訂一下新一期的工作計劃:

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。

  4、為方便同學。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部更要積極配合主席團以及其他部門的工作,才能使整個社聯的工作正常運轉起來。現擬訂新一學期的工作計劃:

  1、密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、氣候、活動的性質等多個因素相結合,做到有的放矢,提高工作效率。在學校內部了解同學們的利益所在和共同需要,并以同學及贊助商的結合點為出發點與兩者進行雙向溝通。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、政府部門負責人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經驗,并拉動其他部門參與協作,力爭得到廠商的支持與贊助。

  3、增進與社聯各個社團及校內其他院系社聯的聯系與交流。如,與兄弟院系社聯溝通,共同舉辦一些大型活動,以達到強強聯手,擴大活動影響力的目的。

  4、聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費,宣傳費等等。

  5、加強與市內其他系,如經貿系,外語系等的學習思想交流,舉辦校際聯誼活動,學習和吸收對方先進的工作經驗,以彌補自身的不足。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信在主席團的領導、其他各部門的支持、外聯部自身的努力下,外聯工作將做地越來越好。

  2021外聯部工作計劃(三)

  隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。

  一、初期本部建設

  1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。

  2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。

  3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。

  4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。

  5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。

  6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。

  二、中期外聯工作

  本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。

  1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。

  2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。

  3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。

  4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。

  5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。

  6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。

  三、后期的總結

  每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。

  1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。

  2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞。

  3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。

  外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!

  2021外聯部工作計劃(四)

  對于下學期,對于工作,對于學生會文藝部,我做出一下規劃:

  一、處好部門關系

  與部門干事處好關系,做到經常關心他們,讓他們感受部門也是一個大家庭。在新的學期,進行一些整個部門在一起的小游戲,或者一些小活動等等

  二、協助其他部門工作

  我們文藝部一直都是個很有熱心的部門,會配合學生會及分團委其他部門做好工作。并從中得到收獲!

  三、做好各大活動

  我們文藝部下年度有許多的活動呢!首先有的是五四晚會,還有著一年一度的畢業生晚會活動,希望把我們的這兩個活動做好,繼續做下去,五四是學校的活動,我們會盡力做到,爭取能上節目!不需要有多么的新潮,多華麗,不過我們會盡自己的努力,把晚會做大家滿意。濃濃的師生情,同學情都化作畢業晚會的一種力量。當然,我們會提前為每一次做好充分的準備,爭取做到。更不會讓活動要進行是猜手足無措的。

  四、培養新干事

  文藝活動吸引了同學多方位的注意,為了順利開展各項工作,文藝部將大力培養新干事能力,為使部門的更好的發展奠定基礎。

  五、計劃活動

  文藝部計劃在四月份舉行一次全部門的活動,從而增強我們部門大家的友情,讓大家明白我們是個大家庭,之后再五月份,為畢業生晚會籌備節目,舉行一個班班才藝大賽,具體事宜將會做出詳細計劃并實施。

  文藝部是一個比較特殊的部門,因為大家喜歡文藝,所以熱愛文藝,因為大家熱愛文藝,所以選擇文藝。無論遇到什么困難,我堅信,只要努力,就能成功。相信在院老師和各部門的帶領和幫助下,以及我部所有成員的共同努力下,一定能將文藝部的活動開展得紅紅火火,使文藝部的工作更上一層樓!

  

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