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每個月,我們都要根據上個月的具體工作表現制定新的一個月工作計劃,以便及時避免上個月出現同樣的錯誤。以下是祝福網小編整理的行政部門5月工作計劃2020,僅供參考。歡迎閱讀。
2023年5月行政部門工作計劃(1)
行政部計劃在以下幾個方面做出努力:
一、制度的建立和完善
1.基本制度建立:據初步了解,目前正在實施的并發文件制度只有考勤制度和車輛管理制度,其他都是按照實際操作規范運行的,缺乏文字規范和依據。實際操作將于5月陸續規范。具體包括員工手冊、合同管理制度(包括合同管理規則)、財務管理制度(包括債務管理、現金管理、報銷制度、倉庫管理等)。
2.程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需要各部門的大力配合,平時慢慢積累,計劃5月份完善。
3.完善和落實部門職責和崗位職責,讓每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。這也是績效考核的基礎。
二、6S管理
6S管理不是形式意義上的檢查或辦理相關許可證,實際操作應始終遵循6S慢慢實施標準,規范標準。
三、安全、消防、安全
繼續加強安全消防工作,逐步規范不符合條件的工作。
四、日常行政事務處理
日常行政事務是行政部最基本的工作,手續完成率應達到100%。
1.年度許可證審查。行政部應當登記需要辦理手續的許可證,提前確定辦理時間,并安排在正常時間內完成企業許可證和車輛許可證的相關年度審查。年度目標是及時率100%。
2.數據管理。以前的文件沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執行數據管理制度,同時做好紙質檔案和電子檔案。文件數據的收發登記率應達到100%。
保管辦公易耗品。
4、車輛管理。目前,該公司沒有全職司機。由于工作車輛,部門派人擔任臨時司機,一是存在安全風險,二是車輛維護和實時車輛狀況沒有專門負責人,建議設立全職司機或專門負責人。
2020(2)行政部門5月份工作計劃
五月行政部門工作的重要組成部分:
1、公司檔案是行政部門的重要工作之一
制定并實施相關人事管理制度,嚴格規范員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案的管理,不斷完善公司行政機制,確保每天上午8點、下午2點進行考勤統計。并建立、完善、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。現有人員重新備案,現有人員檔案齊全。各部門和人員分組備案,便于工作操作、驗證、調動和管理。各部門負責人每月統計在職人員數量,對離職人員、新人員、調動人員進行月度統計核對,促進部門、人員、財務搜索、結算管理,加強人力資源管理。及時收集、整理、歸檔檔案材料。在人員招聘方面,各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理地招聘員工,配備各崗位;采取廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等一系列實際措施,取得了卓有成效。
二、明確部門職能
準確收發文件,及時處理領導指示的公文。
三、辦公用品、日用品及時采購報銷
1.辦公設備的日常維護。
2.組織羽毛球比賽、閱讀征文、員工體檢等活動。
三、每月及時辦理五險一金及參保人員變動。
4.及時繳納宿舍水、電、氣費和營銷中心通訊費,確保不存在因拖欠費用而停水、電、氣等問題。
2020(3)行政部門5月份工作計劃
行政部計劃在以下幾個方面做出努力:
1.辦理各店牌照,并按期進行年審。
2、與工商、稅務、藥品監督管理、社會保障、銀行等相關職能機構進行溝通,使公司對外工作更加順暢。
3.聯系報刊、電視臺等媒體做好對外宣傳工作。
4.做好內部辦公用品采購工作,嚴格審查各部門辦公用品使用情況,做好收貨登記工作,合理采購辦公用品,以節約成本為第一原則。
2020(4)行政部門5月份工作計劃
5月,部門將密切關注公司的發展戰略和業務目標,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、物流保障等方面能夠滿足公司的業務發展需求,實現公司20xx盡職盡責的年度目標。
一、完善和完善公司各項制度和工作標準
1、根據公司的發展需要,及時修和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司的法治奠定基礎。
2、根據各部門的實際經營情況,制定和完善公司的經營流程,使各部門的溝通更加順暢,程序更加規范。
3、根據原崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。職責和責任。
二是深入挖掘招聘渠道,滿足人力需求
1、根據公司的崗位準備和崗位缺乏需求,制定公司的年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,實施招聘政策和程序,為公司招聘合適的人力和人才。
2、根據前幾個月的招聘經驗,銷售人員招聘堅持廣場現場招聘的形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。
3.自聘員工招聘趨于穩定,編輯不足,網站招聘進一步優化,江西人才網和福州招聘網保留。
4.做好5月份招聘費預算,降低日常招聘宣傳費和網站招聘費。
5.與運營部門溝通,搭建離職員工面試平臺,認真了解離職原因,分析改進,降低員工流失率,穩定銷售人員。
三、加強培訓管理,建立培訓體系
1.如果未能招聘到合適的培訓專員,5月份的培訓工作是由xx主管負責兼任培訓專員。
2.根據公司實際情況和發展戰略需要,制定6月份培訓計劃并組織實施。
3、聯系外部培訓機構,計劃于5月將公司經理送往專業機構或大型知名百貨公司參加培訓。主要課程為商務禮儀、銷售技能和服務理念,提高管理人員的綜合素質。
4.內部培訓主要由培訓專員進行,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,各部門根據實際工作情況每周安排一兩個小時的課程。學完一門課,寫培訓經驗,考試。全年不斷學習,努力打造學習型組織和成長型團隊。
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