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行政前臺代表了公司的形象。為了更好地完成客戶接待等工作,我們應該在這個時候制定一個好的工作計劃。以下是云煙小邊為您整理的行政前臺個人工作計劃,僅供參考,歡迎您閱讀。
行政前臺個人工作計劃(1)
前臺是展示公司形象和服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們聯系我們公司的第一步,所以前臺的工作非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺歡迎客戶,好的開始是成功的一半。有了對它重要性的理解,我必須認真做好我的工作。
一是加強自身修養,提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤。
2、負責客戶接待、基本咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮貌。
3.負責接待上級領導或合作伙伴的溝通、檢查和報告。
4.熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,積極有效地完成各項工作。
5.對工作有強烈的責任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,及時提醒衛生人員清潔、清潔
1.負責公司前臺或咨詢接待室的清潔和桌椅的擺放,并保持清潔。
2.負責區域衛生和綠色植物的日常維護。
三、學習企業文化,做好企業文化宣傳工作
1.公司內部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,編輯打印出版,后期出版。
3、創建企業文化宣傳園,制作更新,讓員工下班后學習一些課外知識,感受企業文化和精神。
4.熟練掌握公司的各種文化建設,準確細致地宣傳員工和外部人員,成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎。客觀公正的考勤可以為薪酬制度和獎懲制度的實施提供可靠的依據,對調動員工的積極性具有重要意義。
1.制作和審核人員考勤表。
2.對各部門工作人員進行上下班核,主要檢查遲到早退的現象。
3.詳細記錄上班期間外出處理個人私事或無事外出的情況。
4.請事假、病假、因公出差、法定休假等詳細記錄。
5.統計、整理、核對打卡指紋,記錄未打卡。
五、嚴格按照公司規章制度的要求,規范員工日常行為的管理
1.每天早上對各部門工作服、工作卡、早餐、辦公衛生等基本情況進行監督檢查,并定期記錄詳細匯總。
2.日常工作時間內是否有玩手機、聚眾聊天、吃零食等無關事件的監督記錄。
3.記錄各部門員工在工作時間是否脫崗、串崗等崗位失職。
六、協助部門領導等部門完成各項工作
1.簽署各種通知、通知和聯系單。
2、負責公司文件處理、日常打印、復印、掃描、傳真等工作。
3.負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽發和發送。
4.協助人事專員招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5.協助行政人員開展公司培訓、宣傳和大型活動。
七、拓展知識面,不斷完善自己
1.業余時間多看工作書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和錯誤。
2.掌握各種辦公軟件,提高各種公文的寫作能力。
3.制定工作計劃,逐一完成目標,積累經驗,不斷提升自己。
作為公司的前臺職員,我將努力提高禮儀培養、文化知識意識,加強聽、說、讀、寫能力,培養自己成為綜合素質的人才。在未來的工作中,我將繼續總結經驗,以謙虛的態度和充分的熱情做好自己的工作,充分發揮自己的潛力,為公司的建設和發展做出貢獻!
行政前臺個人工作計劃(二)
時間總是轉瞬即逝,新的一年到了,對新的一年充滿了期待,期待著在工作中達到更高的水平。以下是我的個人20xx年度公司計劃:
一、在實踐中學習,不斷適應工作
前臺是公司外部形象的窗口,言行代表公司,接待公司客人禮貌,接聽和轉移電話態度善良,認真處理辦公樓日常事務,對待同事謙虛真誠,需要在實踐中學習,在學習中取得進步。
二、學習企業文化,提升自己
充分感受公司員工的關懷,重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態度投入工作,做好工作,及時發現工作不足,及時與部門溝通,努力做好工作,成為合格的員工。這一直是未來工作的目標和方向。
三、拓展知識面,不斷完善自己
在今后的工作中,我們也應該繼續充電,拓寬我們的知識,減少工作中的空白和錯誤。在今后的工作中,我將努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,不斷總結新學習中的經驗,以謙虛的態度和充分的熱情做好自己的工作,充分發揮自己的潛力,為公司的建設和發展做出貢獻!
四、做好領導助手
努力完成和做好主管解釋的工作,增強責任感和團隊意識。積極開展工作,落實工作。我會盡力減輕領導的壓力。在完成自己的工作時,我可以主動幫助主管或同事分擔一些工作。與同事互相幫助,共同維護和諧的工作環境。
五、熟悉公司新的規章制度和業務發展
公司不斷改革,制定了新的規定,特別是在公司目前的實施工作中,作為公司的員工,必須承擔責任,在遵守公司規定的同時充分合作。
我知道一個人的能力是有限的,但一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會被這個社會淘汰。xx年需要不斷提升自己,讓我們一起為美好的明天而奮斗吧!
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