2023年下半年行政工作計劃

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2023年下半年行政工作計劃(1)

一、指導思想

行政部的工作涉及各部門和公司的各個方面，日常工作繁瑣，工作任務不可預測；行政部也是公司發展的動力源，其規范化建設非常重要；特別是在當今復雜的社會經濟形勢下，在當前人力資源短缺的情況下，清楚地認識到公司賦予我們的使命，個人發展不能與公司的發展分開，糾正個人態度，真正與公司同甘共苦，在實際工作中實現大發展，積極奮斗，努力奮斗。因此，行政部將大力加強本部門的內部管理和規范。因此，行政部將大力加強本部門的內部管理和規范。圍繞公司2023年的發展規劃和當前的實際經營情況，在公司新的組織結構體系下，指導、協調、監督和管理公司的行政后勤和外聯工作，并安排和部署公司的程序和工作指令。

二、編制原則

1、原行政部與新組織結構下的行政部職能相結合；

2.根據公司的經營現狀和發展，突出管理改進的重點；

三、集中管理，統籌安排，責任明確；

充分利用資源，注重實效。

三、總體目標

行政部計劃從三個方面開展2023年下半年工作：

1.根據公司的經營現狀和發展，突出管理改進的重點。

2.完成部門人員配備，完善部門組織職能，集中管理，統籌安排，責任明確。

充分利用資源，節能降耗，注重實效，提高部門工作質量要求。

4.成功完成本部門年度目標和公司交付的任務。

四、計劃完成的主要工作

（1）結合集團總部發布的目標和任務，在負責領導的統一指揮下，積極參與公司發展計劃和年度業務計劃的編制和討論，落實部門崗位責任制和工作標準，密切關系，做好聯系協調，確保新組織體系下各部門的正常運行。

1、結合組織機構調整，做好各部門工作交接的監督管理工作，努力實現完整的交接數據和程序，為2023年下半年順利開展工作提供良好的服務；

掌握公司主要活動，為公司領導決策提供意見和建議；

3.在領導授權范圍內，積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制和討論，提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間的相關業務工作，完成公司組織結構下部門的工作職責和工作標準，確保各項工作的正常運行。

（2）積極制定、修改和編制公司的一般管理標準和規章制度，協助參與制定和修改特殊管理標準和管理制度，確保公司內部管理的標準化和制度化，真正提高內部管理水平，提高企業的管理水平。

1、結合公司的組織結構和崗位描述，制定、修改、制定公司的規章制度，組織實施，使公司內部一般管理標準盡可能透明、制度化，真正完善管理；

2.根據不同的業務需求，協助公司領導參與制定和修改一些特殊的管理標準和管理制度，如班車收費管理辦法，確保公司內部業務工作有章可循。

（3）在負責領導的統一安排和部署下，認真做好公司的具體行政事務，為公司實現11年的目標和任務奠定堅實的基礎。

1、在行政總監的直接領導下，全面負責公司的日常行政工作，及時起草和審查以公司名義發表的手稿、材料和文件，嚴格按照文件程序辦理，確保手稿質量；

2.規范公司會議管理，召開各類會議，檢查督促公司領導安排的工作落實情況；

3.下半年辦公用品的登記、采購、發放和控制；

4.在公司領導的統一指揮下，召開員工大會，進行年度總結、評價和表彰；

5.組織專人認真管理文件、報刊雜志、圖書、資料、合同等文件的收發管理；

6.加強車輛管理，確保公司和領導正常使用車輛，確保駕駛安全，精心維護車輛，節約油耗；

7.組織年度行政后勤工作計劃，編制資金計劃，做好行政后勤預算。

（4）繼續加強內外關系的協調和宣傳，為市場發展提供良好的內外環境，增強投資者信心，保持公司的聲譽和形象。

1.按領導要求認真接待公司客人；

2、認真代表公司與政府對口部門及相關組織的聯系；

3.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議，負責公司所需的外聯工作和許可證申請；

4.配合規劃部門做好商場的各種宣傳推廣活動。

（5）根據公司的戰略目標和實際經營情況，積極配合人事部做好企業文化建設，做好員工激勵工作，充分發揮員工的積極性，努力提高公司的執行力、凝聚力和戰斗力。

1.根據公司的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，逐步實施；

2.隨時了解員工的思想動態，配合人事部建立員工激勵機制，充分發揮員工的積極性和創造力，提高企業凝聚力。

3.認真履行政部職能，嚴格執行公司規程和工作指令，加強執行，使政令順利進行。

五、實施戰略和保障措施

1.加強宣傳落實，強化企業管理理念，動員全體員工學習理解。

我部將積極配合人事部，通過學習，鼓勵各級管理者和基層員工在短時間內快速熟悉公司的管理理念和規章制度，培養和發展下屬，建設高素質的團隊；同時，公司必須營造需要學習的氛圍，鼓勵員工真正認識到適應崗位要求，提高自身素質，是每個員工的責任和義務，明確崗位職責和工作規范，迅速讓全體員工了解新組織結構體系和各部門正常運行的真實內涵。

2.內部整合資源，充分發揮各部門優勢，不斷更新流程，規范管理。

3.加強過程管理和監控，確保各項工作的完成

六、注意事項

1、 行政工作是一項系統工程。不可能一蹴而就，所以行政部在設計制定年度目標時，要循序漸進。如果盲目追求速度，行政部將無法保證目標的質量。

2、 對于一個不斷成長和發展的公司來說，行政工作是一項非常重要的基礎工作，也是一項需要公司上下合作的工作。各部門共同完成的工作項目較多。因此，公司領導需要重視和支持。行政工作成敗的關鍵是從上到下轉變觀念，各部門的支持與合作程度如何。因此，在制定下半年工作目標后，行政部在完成過程中請求公司領導和各部門協助。

3、 本工作目標僅為2023年下半年行政部工作的基本文件，而非具體工作計劃。鑒于企業行政建設是一項長期工程，行政部門將制定與目標相匹配的詳細工作計劃。但是，這項工作的目標必須在公司領導的研究和批準后實施。公司調整部門目標的，行政部下半年按照調整后的目標完成工作。同樣，每個目標項目實施的具體計劃、計劃、系統、表格也將根據公司調整后的目標實施。

2023年下半年行政工作計劃(二)

一、下半年日常行政管理將從以下幾個方面努力

1、 加強行政部門對員工的會談。分析了上半年許多員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中加強對公司員工的采訪。內容主要集中在員工晉升、調動、辭職、學習、薪酬調整、工作考核或其他因私人原因而產生的思想波動。通常，行政部門還應與員工進行有針對性的工作會談，并記錄每次會談的文本記錄。如有必要，應及時反饋部門經理或員工負責人，根據員工的思想狀況做好工作。

2 、完善和嚴格執行考核機制。未經有關部門負責人和行政部門簽字的請假單無效。如需請假，必須提前到行政部門領取請假單，并簽字生效，計算請假。否則，將按礦工處理。如有特殊情況，必須事后補假，否則將按礦工處理。行政部每天檢查，確保檢查無遺漏，執行。

3、 監督和實施登錄評估機制。每天，所有辦公室工作人員必須按照規定的工作時間簽到，禁止簽字，忘記簽字，行政部每天統計簽到情況，嚴格評估工資

4 、加強辦公環境衛生管理。良好的辦公環境不僅是企業形象的體現，更重要的是，它可以形象員工的工作情緒。良好的辦公環境可以給人們帶來愉快的心情。因此，行政部將把衛生管理和評估作為下班年工作中的首要任務。同時，它也將集中在評估工資上。

5 、一樓展廳值班，衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現之一，其環境不容忽視。一樓展廳分為機床產品展廳、配件產品展廳、焊接設備產品展廳三個部門。因此，這三個部門的環境衛生由相應的銷售部門安排，行政部門進行監督檢查，警告不合格的環境衛生，強制改進，并扣除部門的健康評估。

6、 制定和完善公司獎懲制度。努力提高自身管理水平，逐步探索完善相關制度。

二、物流管理

1 、宿舍管理

(1)新員工入住宿舍前必須由行政人員安排。7月份重新入住公司的，必須向行政部登記。

（2）住宿人員不得擅自留在宿。如有特殊情況，應報公司行政部管理人員同意，并安排入住。

(3)行政部門每天檢查是否關閉電源和宿舍衛生，發現問題立即處理，

三、人員招聘

1 、對公司人員流動率的合理控制是行政部門的基本工作之一。行政部門根據既定的組織結構和各部門的崗位分析，招聘人才，滿足公司的經營需求，即盡可能節約勞動力成本，充分利用人才，確保組織的高效運行是行政部門的配置原則，因此在實現目標的過程中，行政部門對各部門的人力需求進行必要的分析和控制。

2 、根據考核標準，行政部有權說服或者責令不合格人員辭退。在人類感情和制度中，制度戰勝人類感情，行政部可以利用相應的職權解雇不履行公司規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍未完成考核的人員。

3 、員工培訓的順利進行。當公司有新員工需要培訓時，行政助理協助總經理安排新員工的培訓。同時，當老員工有培訓計劃時，行政助理應積極配合總經理安排培訓時間表。確保培訓工作的順利進行。

四、行政部門自我完善

1 、完善部門領導職能，充分發揮組織職能，增強行政部門存在感。

2 、在行政需要增加人力的情況下，完善部門人員配備，招聘人才，使行政工作高效有序地完成。

3 、提高部門工作質量要求，明確分工，對個人負責，充分體現每個行政員工的職能和存在價值。及時發現、分析和解決問題題。

2023年下半年行政工作計劃(3)

一、日常行政工作將從以下幾點入手

1、協助總經理做好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，確保情況發布和情況報告，督促會議文件決定的事項、調查和實施，討論和修改公司的工作職責。

2.負責公司各項規章制度的修訂、制定、檢查和監督。

從公司的實際情況出發，圍繞公司的主要政策，根據各部門的發展，及時完善現有制度，制定新的管理機制，利用權利和組織制度，實施制度管理的管理模式，有效監督各部門的工作。

完善并嚴格執行考核機制。

未經有關部門負責人和行政部門簽字的請假條無效。如需請假，必須提前到行政部領取請假條，并在請假前簽字生效。否則，將根據礦工進行處理。如有特殊情況，必須事后補假，否則將根據礦工進行處理。行政部將每天進行檢查，以確保沒有遺漏和執行。

4.加強辦公環境衛生管理。良好的辦公環境不僅是企業形象的體現，更重要的是，它可以形象員工的工作情緒，良好的辦公環境可以給人們帶來愉快的情緒。因此，行政部將把衛生管理和評估作為工作年度工作的首要任務。

負責日常總務管理。

沒有物流保障，就不能保證生產的穩定正常進行。一是制定相關制度，加強水電、辦公用品、家具維修、部分固定資產、衛生、環境、車輛管理。

6.強調企業精神，創造企業文化。

企業文化不僅能反映企業生產經營活動的戰略目標、群體意識價值觀和道德規范，還能凝聚企業員工的歸屬感、熱情和創造力，引導企業員工為企業和社會的發展而努力。同時，企業文化也有兩種約束力，一種是硬約束力和制度，一種是軟約束力和無形約束力，即活躍企業的文化生活、良好的生活環境和業余文化生活。

二、人事

1、及時與各部門溝通，做好人才儲備和人才招聘工作。

2、員工培訓工作順利進行。當公司有新員工需要培訓時，行政協助部門經理安排新員工培訓。同時，當老員工有培訓計劃時，行政應積極配合部門經理安排培訓時間表，確保培訓工作的順利發展。

三、行政工作自我完善

1.加強前期工作的自我反思，發現前期工作中存在的不足:缺乏預見性、責任范圍不明確、工作方法有待改進、創新和監督不足。

2、記住早期問題，在今后的工作中，圍繞第一條提出的六點，不斷完善工作，結束早期問題的再次發生，充分發揮組織職能，提高工作創新能力。

3、提高工作質量要求，明確分工，對個人負責，充分反映其職能和存在價值。在日常工作中，及時發現、分析和解決問題。

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