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隨著新學期的開始,XX年度學生會已全面進入第二學期。為了使辦公室工作在新學期朝著更高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上學期工作經驗的基礎上,堅持主動、勤奮、嚴格要求、奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、根據辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室每個成員都有較高的工作熱情、認真的工作態度和敏銳的工作頭腦。為此,在新學期,我們將通過例會、培訓、集體學習等方式提高部門成員的整體素質,提高部門成員的工作熱情。
2.進一步完善制度。本學期初,根據本學期實際工作情況,對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文等制度進行了補充和修訂,使辦公制度日益全面和標準化。
3.討論制定學生會內部獎懲制度,努力量化各部門和成員的工作,制定完善的內部處罰機制。
二、以人為本,加強管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室將認真實施新學期的責任分工制度,量化工作,充分調動每個成員的工作熱情,培養成員的責任感,使部門成員能夠真正鍛煉。
(2)為確保辦公室高效開展工作,辦公室將加強管理,制定統一的工作時間表,統籌安排每位成員的時間。
三、常務工作
辦公室作為學生會的樞紐部門,主要配合主席團協調學生會的工作,協調各職能部門的工作,確保學生會工作的效率。主要負責學生會財務支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料、項目統一管理、日常事務管理等一系列常務工作。
1.財務和商品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,嚴格控制學生會費用。
(2)統計和維護學生會的物品。認真負責學生會各項活動中物品的采購。
2、文檔管理
文件管理作為辦公室的一項重要日常工作,仍由專人負責新學期學生會日常文件的發布和管理。同時,以書面和電子文件的形式進行統一、及時的整理和歸檔。進一步規范文件格式和文件管理。使所有公務文件具有統一的格式和模式,全面實現學生會文件管理的標準化和統一。
3、 事務通知
事務通知是辦公室工作的重要環節。通知是否到位直接關系到學生會工作能否高效進行。因此,辦公室將采取以下措施,有效保證工作效率。
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