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行政單位的后勤工作是什么?以下是云煙政單位后勤工作計劃,僅供參考,希望對您有所幫助,歡迎咨詢!
行政單位后勤工作計劃1
20xx回顧過去的一年,在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,我做了一些工作,但還是有很多不足。今年,我將按20xx年度行政部整體發展規劃和企業發展方向,基于2023年工作,本著多溝通、多協調、積極、創造性的指導思想,發揚從公司經理的角度看待公司發展管理的工作作風,本著所有權精神全面開展20xx年度工作。現制定的工作計劃如下:
1.完善公司的組織結構
由于大量的人才引進和公司辦公區域的擴大,公司的組織結構也發生了相應的變化。組織結構的建設也決定了企業的發展方向。在20xx首先,協助領導完善公司的組織結構。確定和區分各職能部門的權利和責任,明確各部門的責任和權利,使員工能夠清楚地了解自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必要的崗位技能以及與相關崗位的報告和責任關系,真正實現組織結構的科學應用,確保公司在現有組織結構中的良好規范發展
二、協助領導招聘配置人力資源
人才的需求主要來自幾個方面:一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是不能及時滿足稀缺專業和高端人才的需求;三是人才吸引和保留問題,確保核心員工繼續為公司服務。只有在公司發展的各個階段,提高招聘效率,及時為公司提供人才,才能保證和促進業務的快速發展。表面上看,招聘是行政部門的工作職責之一,但實際上,它是行政部門和人力資源部力量的綜合工作。要提高招聘效率,必須實現兩者的和諧統一。
1.按完成20億元的業務量計算,各部門平均分配的年度業績核定設計各部門人員數量,確保公司員工穩定。
2.人才儲備:一是優秀實習生儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)用人部門在招聘過程中需要有明確的用人需求
當人事部確定招聘人員時,招聘部門需要什么樣的條件,什么是主要條件,什么是參考條件,什么樣的潛力優先考慮,什么樣的工作,可以進一步培訓,在組織中,什么是完整的工作安排,等等,這些都有助于找到合適的候選人。只有知道要找什么,才能說找到的人是否符合這個要求,才能保證招聘效果。
(2)及時溝通信息
用人部門將對新員工進行初試和復試,調查基本素質和業務能力。能否適應公司的發展,提高招聘效率。通知面試前,及時與招聘部主管確定面試時間和地點,合理分批處理不同部門的面試官,提高招聘效率。
(3)為保證公司招聘的及時有效性,主要采用以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及的最佳招聘形式。招聘信息可定期定向發布,發布后管理查詢方便,成本相對較低。通過在知名人才網上發布招聘信息,如公司網站,您可以快速接收求職信息。
B、內部競爭:這種招聘成本很小,可以提高員工的士氣,申請人對公司了解很多,適應公司的企業文化和管理操作流程,可以快速進入工作狀態;可以培養內部多才多藝的核心人才。它還可以提高員工對公司的忠誠度。同時,內部招聘也可用于內部人才的晉升、調動和輪換。
C、員工推薦:員工推薦廣泛應用于公司,主要是因為招聘成本相對較小。申請人與現有員工有一定的相關性,基本質量相對可靠。只要技能和質量相當一般,就可以使用考慮率。
三、薪酬福利自我考核
細分崗位基本工作內容后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀律和效率評價體系,每月及時制定月度評價計劃。積極對公司的其他需求提出更合理的意見,提高行政工作的競爭力。
四、安排和完善公司各部門的培訓制度和計劃。
雖然每個員工的成功標準不同,但追求成功是每個員工的目標。因此,培訓不僅是員工追求的個人目標,也是員工福利的享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長空間和發展機會是企業挖掘員工潛力、滿足員工需求的重要體現。根據各部門的培訓需求和企業的整體需求,建立和協助組織各部門的培訓活動,滿足企業的需求。
五、積極提出促進企業文化建設和團隊文化建設的建議。
企業文化是企業員工共享的價值觀和行為準則。沒有文化,企業就沒有凝聚力,從而失去持久的競爭力。作為公司的一員,我們應該用主人翁意識來促進公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能
協助營造相互尊重、相互信任的氛圍,保持健康的合作關系;讓各部門員工了解公司制度的目的,使各部門員工能夠自愿、積極地遵守和維護。
七、公司制度的實施和監督。
過去,公司發布了許多剛性制度,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度,其效果可能會大大降低。因此,我們最需要的是公司規章制度的實施和維護。如何實現制度的剛性實施,我們必須首先樹立榜樣。此外,政策的實施應始終如一地堅持,而不是虎頭蛇尾;工作不能對自己寬大,嚴格紀律。
八、公司項目資料信息管理
為確保投資部門在公司運營系統中使用的項目文件的便利性。
1、必須認真協助投資部整理、編制、管理項目資料。
2.按照《項目數據收集規定》對借閱和收集的項目資料進行詳細登記,并督促其及時歸還,以便查詢。
3.對投融資業務有一定的了解,對對對接單位提供的科目和類別有基本的了解。
九、辦公資源的有效控制
根據公司辦公用品和耗材的實際使用情況,更好地控制辦公用品的費用,嚴格控制收到的物品。仔細檢查公司電氣設備的使用情況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極協助公司領導等部門同事完成工作
行政單位后勤工作計劃2
20xx2023年,我繼續在我原來的工作單位工作,我的工作職位和方向沒有改變。唯一的變化是,我知道如何工作,如何在公司的激烈競爭中擁有自己的和平之地。
為了更好地融入公司的工作,也為了在公司有自己的地位,制定自己的工作計劃,在公司工作!
一、個人定位:
根據自身條件和公司發展需要,我定位在行政部門。
1.自身條件:
我有唐僧的堅定意志,有八戒和沙僧的忠誠,但缺乏孫悟空的商業技能,所以屬于行政部門。
2、公司發展要求:
公司的早期運營是建立業務團隊、招聘加盟商和公司人員的補充。根據需要,初步工作是招聘。因為我個人和獨立參與了招聘工作,熟悉招聘工作 整個過程如下:
(1)參與網上招聘的全過程。
(2)招聘前期工作:聯系人才市場,預約展位和招聘時間,轉發招聘內容電子版,申請和支付招聘費用。
(3)招聘現場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫建立,電話通知初試人員復試時間。招聘費收據報出納處。
二、目標:
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力,及時滿足公司的發展需要,做好行政工作。
1.從個人目標來看,全面熟悉并開始行政工作,有資格擔任行政總裁助理;
2.從公司的角度來看,與公司的成長和發展做出微薄的努力,實現招商工作計劃和會館建設,共同打造xxx世界”。
三、工作內容(職責)
結合以上兩點,定位職責為三點:
(一)配合市場部門對招商工作進行初步招聘,補充行政人員(前臺、財務、文化);
(2)繼續日常行政工作,培訓一名前臺接待員;
(3)熟悉行政工作的整個過程:
1、日常考勤
2、 接待工作
三、電話轉接、記錄
4.辦公設備的使用和維護
5.歸檔文件(公司書籍、專業資料、客戶檔案)
6.物業:與物業公司協調水、電、信、辦公照明、植物、家具、鑰匙等管理。辦公室各項業務管理)
行政單位后勤工作計劃3
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司為中心,做好各項服務,與時俱進,全面推進各方面的改進。以公司為中心,即物流工作要始終圍繞公司各部門、各部門順利開展。做好各項服務,一是服務公司各部門順利開展,為公司各部門順利開展創造良好條件;二是做好公司工作的物質保障服務,解決公司全體員工的后顧之憂,讓公司全體員工得到最及時有效的物質保障,努力全面提高公司全體員工的工作效率和質量。抓好學習,立即學習公司規章制度,與時俱進,始終保持知識的積累和更新,切實做好理論指導。
二、工作目標
今年后勤工作的總體目標是做到三保三爭。三個保證是:確保公司內外環境建設、各部門和各部門的順利開展、辦公用品的維護、維護、采購、儲存和供應及時到位;確保采購賬戶管理規范、精細、賬目一致;確保公司水電通信的正常保障。努力進一步完善服務設施,努力進一步提高服務質量,努力進一步提高服務效率。
三、工作措施
1.加強后勤工作的思想建設,逐步培養和建立管理思想、意識和理念,為今后行政工作進入管理等更高階段的早期鍛煉奠定堅實的基礎。將服務的概念和意識帶到物流保障工作的實際發展中。
新年新開始,物流工作堅持服務理念、管理模式,全面優化物流工作態度和工作效率,在物流工作過程中逐步培養和建立管理和服務理念和理念,同時加強與周圍同事的溝通,學習優秀同事良好的工作態度和工作方法,填補空白,加強溝通,加強共同進步,同時,對周圍同事的感染和教育影響,如:勞動知識教育、培養對公共事物的關愛意識、保持對公共和辦公環境的關愛、努力工作的意志等。為提高工作效率、管理和服務教育質量,今年加強思想建設的主要措施是:
(1)認真學習落實公司領導,嚴格按照崗位職責對后勤工作的要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的規章制度,完善自我修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立服務公司全體員工的理念,不斷提高職業道德水平。
(3)認真落實精細管理要求,為公司和部門員工的順利發展創造良好條件,實現自身價值,在服務過程中做出貢獻。
2.加強公司資產管理,完善公司資產檔案
(1)購買辦公用品和固定資產,貨比三家,嚴格購買材料,收集材料,登記收購記錄,記錄清楚,查閱清楚。
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