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學生會秘書部的主要職責是協助學生會主席團處理學生會的日常事務,協調各部門的關系,促進學生會工作的順利發展。以下是學生會秘書部個人工作計劃的模型。歡迎您閱讀,供您參考。欲了解更多信息,請注意祝福網況。
學生會秘書部個人工作計劃范文(1)
一、納新工作
1.寫好迎新宣傳稿,準備資料。
2.納新前做好納新工作的整體安排,口試也要安排好。
3.學生會納新時,要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃,收好檔案。
4.要協助宣傳部宣傳,協助組織部咨詢口試地點申請,打印相應表格發給會員和班級。
5.學生會成員的聯系方式成員的聯系方式和時間表,整理好,以便將來安排工作。
6.收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規章制度
納新完成后,根據上一屆的總結經驗,制定了新的學生會規章制度,并制定了相應的獎懲細則,在今后的工作中按照制度進行治理,使學生會的工作順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,包括學生會內部活動、會議通知、高校領導發布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議,都要及時通知到位,確認收到,確保各部門成員按時參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動,提醒活動負責人在一周內將活動計劃和總結提交秘書部備案。我們應備份董事會上傳的所有信息,并填寫相應的模板。
2.會議記錄及總結:做好學生會干部例會、全體學生會成員會議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學生會活動和會議的簽到,并在學期末收集整理出勤率,以評估優秀干部等獎勵。
六、通信工作
學生會的大小活動應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發送到醫院和共青團委員會的郵箱,確保學生會活動能夠及時發送到學校網絡,使全體師生能夠瀏覽我們的活動,并提出建議和意見,使我們的工作越來越好。
七、工作總結
為了使我們的學生會及時掌握日常工作的動態,我們部門將在月底、期末和年底進行工作總結,總結學生會各部門組織的活動,以便出更好的活動。
八、特色活動
統計學院學生會秘書部在我校申請精神文明校園時,也積極響應我校號召,準備了一系列活動。本學年,我部將開展以下活動:
1.選擇創建文明校園系列活動的三種建筑材料
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常數據的整理和排版,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書節的發展,配合學院的三風建設,讓更多的班級參與三風建設和秘書節活動。
(2)活動主題:當好秘書,建三風
(3)活動對象: 統計學院全體成員
(4)活動要求:與三風建設有關的文字資料集,包括班級建設、學風建設、宿舍文明風建設。
活動時間:20XX年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
學生會秘書部個人工作計劃范文(二)
作為經濟與管理學院XXX秘書部在整理資料、匯總學生檔案等方面面面臨著非常艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助學院領導、教師、共青團總支部和學生會各部門管理日常工作中的文件和資料,全面細致地整理學生檔案,實現日常文件和資料的電子化,全面整理年度文件和資料,分類整理各類資料,提高工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續腳踏實地地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部專門安排了20XX年十月的工作計劃如下:
一、管理存檔文件
1.為便于查找各種文件和資料,我部將繼續督促各部門的資料電子化,并將電子文件存儲在學生計算機各部門專屬的電子文件夾中。
2.定期整理文件資料,核對書面文件和電子文件,及時通知各部門填寫缺失文件。
二、管理學生資料和檔案
十月,我們的工作將處于緊張狀態,主要事項如下:
1、 收集各班新檔案,進行全面檢查,檢查各班檔案袋數量、材料齊全率等,為下一步新檔案的整理和記錄鋪平道路。
2、 本月內,對新生檔案進行整理,對各班相關問題進行備注,逐一詳細記錄,并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,入檔大二、大三學生社會實踐表。
為此,我們將制定本部門的值班表,實時更新檔案袋中的數據。我們將繼續使用工作日志的工作模式來記錄工作時間、工作進度和工作中的問題。
三、安排學生會秘書部儲備干部
10月中旬,我們將進一步加強秘書部成員之間的合作和溝通,組織新成員進行培訓,使實習生更快、更好地了解和熟悉秘書部的工作。
四`、協助其他部門開展各種活動
經濟與管理學院是一所大學,要想在學校里更有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 十月是我們學院活動多的月份。雖然秘書部是一個管理部門,但共青團總支部和學生會是一個整體。在完成本部門工作的同時,我部將積極協助實踐部、宣傳部等部門做好活動后勤工作,如整理活動資料,配合其他部門。
以上是我部對20XX2023年10月制定的工作計劃,我部將團結一致,更好地服務師生,努力做好秘書部的工作!
學生會秘書部個人工作計劃范文(3)
時間就像一個小怪物。當你期待它變慢時,它就像流水一樣匆忙。時間很長。新學期如期而至,秘書部的工作面臨著新的挑戰。以下是我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1.負責上傳下發部門各類通知事項,落實責任制。
2.負責學生會相關檔案的管理和整理。
3.負責各部門活動和例會的考勤。
4.負責記錄會議,協調主席完善學生會規章制度。
5.聯系團總支學生會各部門,協調學生會各部門。
二、具體工作安排
九月:協助主席更換人員,重組部門工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋復嫻倒ぷ;總結上學期部門工作留下的問題,制定新的學期工作計劃、新的人才培訓計劃、會議登錄簿、會議記錄簿等。
10月:總結上個月部門工作的實施情況,提出和改進不足,繼續半個月完成人才培訓計劃;做好各部門的日常工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作,配合其他部門;開展本部門活動。
12月:做好各部門的日常工作,做好學生會期末工作總結材料;做好本學期部門工作總結;協助做好學期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將注入新的力量,為了培養培訓官員的能力,秘書部需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動來記錄和監督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養秘書部學生掌握和處理文字的能力。
2.在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書處成員對學生會工作的全面把握
3、更積極的創新工作,創新不是空談,任何工作細節都可以創新,如何保持創新是部門成長后必須注意的問題。
4.組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5.秘書處成員通過參與其他職能部門的活動,積累了大量成功舉辦各種活動的經驗。為了更好地鍛煉秘書處的官員,促進今后的工作,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部將在總結以往經驗的基礎上,積極發展,勇于實踐,為學生會的進一步發展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實施中遇到了很多困難,但我們堅信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時,我們將邀請醫院領導和教師進行監督和指導,使我們的工作更加完善。
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