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有關檔案管理工作計劃怎么寫系列

2022-12-23 工作計劃大全

  祝福網欄目精選:“檔案管理工作計劃”,歡迎閱讀。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇1

  一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

  加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

  為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  二、制訂科學合理的分類方案

  制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

  三、認真做好日常的檔案管理

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

  四、做好日常文件的歸檔工作

  及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  五、做好檔案的歸檔與整理工作

  (1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

  (2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

  (3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇2

  為進1步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進1步優化檔案工作者隊伍結構。

  2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。

  4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

  5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到2000卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。

  10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇3

  為認真貫徹落實黨的xx屆xx全會精神,博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20XX年檔案工作計劃如下:

  一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質

  組織全局干部職工認真學習貫徹黨的xx屆xx全會精神,用理論指導實踐,推動工作。切實加強理想信念教育,引導干部職工在工作中做到恪盡職守,愛崗敬業,積極進取,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案干部的繼續教育和業務培訓工作,鼓勵學習檔案專業知識,學習信息技術和網絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯系群眾工作,養成善于調查研究,勤于開拓創新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于擔當的優良作風,形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。

  二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務

  (一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。

  (二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規范農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規范化管理驗收和評估工作。

  (三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。

  (四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20XX〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。

  (五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。

  三、加強檔案法制建設

  一是開展檔案執法檢查,強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導,做好檔案安全,健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規范檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平:積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓,規范檔案執法程序;加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓,提高全局檔案干部依法治檔的水平和能力;通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程,提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度,會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審,幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求,對自治州的檔案行政執法主體、執法范圍進行認真梳理、確認,形成明確、易懂的執法流程圖,明確部門和崗位的執法職責、權限,并在內部局域網、黨政網和互聯網上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外,還要接受外部對檔案行政執法的監督,積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度,自覺接受被檢查單位和社會的監督。

  二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。

  四、加強檔案管理利用工作

  嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20XX年,繼續對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。

  五、加強檔案資源開發工作

  繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“20XX年年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20XX年學術研討會。

  六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。

  七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇4

  根據銀行職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發揮檔案作用,努力實現檔案管理工作科學化、規范化,更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下:

   一、職工檔案信息完善

  銀行職工檔案是銀行職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類材料:

  一、學歷材料;

  二、黨群材料;

  三、獎勵材料;

  四、職務變動材料;

  五、薪酬變動材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

   二、檔案信息化建設

  積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

  2、與計算機軟件系統開發人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

  3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關業務的培訓學習。

  4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇5

  為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

  4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

  5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  (2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

  3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準轉借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。

  2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇6

  一、強化檔案館基礎業務,提升檔案服務能力

  (一)強化檔案資源建設

  依據國家檔案局8、9、10令,進一步加大依法接收檔案進館的力度。一是切實做好我縣機構改革檔案處置工作,以22家機構改革涉改立檔單位為重點聯系對象,擴大檔案接收范圍,拓展進館檔案門類,維護檔案完整與安全。二是重點加強農村土地確權檔案、精準扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;四是繼續推進平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進館標準》,主動把業務指導延伸到重點立檔單位相關檔案生成的源頭,確保接收的檔案質量上符合要求。通過進一步豐富館藏資源,優化館藏結構,提升服務能力。

  (二)強化檔案安全管理

  做好進館檔案的整理、著錄、保護等各項工作,構建人防、物防、技防相結合的檔案安全防范體系,確保接收進館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度,嚴抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數字化,繼續推進異地備份工作,保證檔案信息安全。

  (三)強化檔案開發利用

  堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路,根據縣域特點,把“用紅色檔案,擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之后,以積極推進國家重點檔案保護與開發項目申報及落實工作為載體,深入挖掘平江文化資源,20xx年計劃編輯《平江抗戰檔案匯集》,進一步充實完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。

  二、加快檔案信息化建設,逐步實現檔案信息資源共享

  (一)繼續做好館藏檔案的數字化工作

  以實現“檔案數據利用和共享”為主要目標,以“虛擬檔案室管理系統建設”和“存量數字化、增量電子化”為主要抓手,持續推進檔案信息化建設。一是繼續完善目錄數據庫,對新接收進館的檔案進行目錄錄入,完成10萬條數據。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優先進行全文掃描,完成50萬頁的任務量。

  (二)繼續推廣虛擬檔案室管理系統

  積極把握我縣政務大數據工程升級改造這一有利時機,依托縣政務外網、政務數據庫、數據信息儲備中心等優質資源,加速開展虛擬檔案室管理系統的推廣和升級工作,在國土局、農業局、財政局、余坪鎮等40家試點單位的基礎上,逐步實現全縣各立檔單位普及網絡虛擬檔案室,實現網上查檔,從而大大提高查檔效率。

  (三)繼續強化局域網管理與維護

  進一步做好數據庫安全備份工作。對各電腦設定固定IP地址,規范我館局域網的使用,做好安全維護工作;對我館智慧檔案館系統數據庫進行安全備份工作,確保智慧檔案館系統運行安全、可靠。

  (四)繼續強化對縣屬各立檔單位的業務指導

  檔案信息化是檔案事業中的一項重要工作,是時代發展的趨勢所向。20xx年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識,配備專門的技術力量,定期開展檔案數字化建設業務培訓,加強各操作人員之間的學習與交流。

  三、加強檔案監督指導,提高規范化管理水平

  (一)做好保管期限審批工作

  認真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關法令,認真貫徹執行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知》的實施方案,做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導有關企業做好新的《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。

  (二)積極開展工作規范化認定

  加強縣直單位檔案規范化創建工作,至少完成省特級1個。

  (三)完善農業農村和城市社區檔案的管理

  在繼續全力抓好精準扶貧檔案管理的基礎上,聯合經管部門落實好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案的監管和驗收,確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進一步規范鄉鎮檔案的基礎上,積極就建立村級檔案管理模式展開探索。

  (四)加強重點建設項目檔案的監督指導

  全面貫徹落實項目檔案登記制度,強化項目檔案的規范管理業務指導,嚴格實行項目檔案驗收制度。

  四、堅持以人為本,抓好檔案干部隊伍建設

  (一)加強思想政治建設

  把意識形態工作、思想政治建設、紀律規矩約束、黨內政治生活鍛煉、隊伍建設等工作貫穿于檔案系統黨建工作始終,筑牢思想根基,把牢政治方向,講黨性、顧大局、守紀律,做到忠誠干凈擔當,以高度的政治自覺性和強烈的政治責任感做好檔案工作,確保平江檔案對黨絕對忠誠,確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。

  (二)加強教育培訓

  分期,分類舉辦檔案業務知識培訓班,提高全縣檔案從業人員業務素質。

  (三)加強專業人才培養

  以加強專業人才梯隊建設工作為指導,持續加大人才培養力度,有計劃、有針對性地選派專業人員參加各類培訓和繼續教育,不段提高專業化水平,積極組織開展檔案專業職稱評定晉升工作。

  五、強化宣教功能,發揮社會教育功能

  20xx年,我館將進一步發揮場館優勢,發揮社會教育功能,一是緊密圍繞縣政府20xx年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術館-烈士陵園聯合創建5A級景區前期工作”的規劃,全力推動館屬二級機構---平江縣周令釗美術館進一步提質升級;二是持續推進“一崗一號三基地”的創建升級工程,創建“岳陽市文明標兵單位”。根據以上工作目標,擬從以下方面著手完成:

  (一)將平江縣中小學師生愛國主義主題美術作品展辦成年度展、系列展,并以作品展為平臺,創辦平江縣美術美育論壇,深層次地拓展美育功效;

  (二)啟動周令釗的建設工作,在20xx年完成周令釗目錄編輯等基礎性工作;

  (三)啟動平江文化廣場項目,力爭每季度舉辦一場,充分發揮我館的場館功效,產生更深更廣的社會教育效應;

  (四)圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務我縣社會經濟發展需要,積極主辦、協辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味,充分發揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術館)的社會服務及宣傳教育功能。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇7

  以xx大精神為指導,認真學習社會主義關于科學發展觀理論,深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《x號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

  一、工作目標

  加強學校檔案建設,用好超星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

  二、主要工作措施

  1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

  2、歸檔文件齊全完整,并按照本行制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

  3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕x號《關于印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本行的檔案工作。

  4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

  5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

  6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。

  7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

  三、重點工作安排

  1、做好本行20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(x號令),根據修訂的《xx市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。x月xx日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

  2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

  3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇8

  一、指導思想

  人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據市、區委關于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規范化、制度化、科學化管理的軌道,根據學校發展的總體規劃,特制定本工作計劃。

  二、工作職責:

  全面負責開展師資隊伍建設、人事調配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規章制度,規范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關人事方面的協調工作。

  三、實現措施:

  1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。

  人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

  3、加強學習,接受人事檔案工作領導部門的監督檢查。

  認真參加上級主管部門組織的各種業務培訓研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉發上級有關文件規定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監督與考核。

  3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

  加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

  四、工作要點:

  主要工作規劃:

  1、做好調動人員的手續辦理及工資、社保、檔案的轉移工作。

  2、做好人才引進、在職引進人員的手續辦理工作;

  3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

  4、做好勞務派遣人員及社會化人員的各項工作。

  5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養老保險事項。

  6、及時完成各類統計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

  7、負責組織全校各系列專業技術職務的評審推薦工作;

  8、負責幼兒園人事檔案、專業技術檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

  9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關工作。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇9

  按照檔案局、監察局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件要求,我行對檔案行政執法工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

   一、高度重視,確定領導負責制

  在局黨組的關心和重視下,我行將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。

  二、加強軟硬件建設,實行規范化管理

  為了檔案規范管理,我行在資金短缺的情況下,投入x萬余元,對全行的檔案資料進行清理、規范、升級,購置標準化檔案柜xx個,電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時,在檔案部門的指導下我行著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記薄。

  三、工作存在的問題及下一步打算

  檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓"死檔案"變成"活信息",是我行抓好檔案工作的動力。雖然,我行的檔案工作經過努力,已日趨制度化、規范化和科學化,但是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理,推動檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作計劃怎么寫 篇10

  20xx年,我局檔案管理工作以黨的18大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發展戰略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

  二、工作措施

  (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我局檔案工作領導組,進1步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

  (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好5個重點:

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

  三、具體要求

  一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

  二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

  三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

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