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采購個人工作總結及計劃(篇3)
xx 年度工作總結xx 年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收 獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提 高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進 步,現將我的工作情況做如下匯報
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識 一直以來采購員的工作是服務于生產, 它的任務就是以最低的采購成本提供 滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、 數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰 買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制, 采購成本直接影響公司收 益。
所以我始終堅持以滿足生產為目的、 以貨比三家為前提、 以質量把控為原則, 做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、 適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報 賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作 在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采 購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完 成臨時采購 102 份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目, 共計費用 120 余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用 品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作 8 次,產生費用 2.2 萬元。以上 工作執行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在 10 月 初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件 20 余件, 共起草 9 項購置合同, 合同涉及金額達 60 萬元, 參與采購物資驗收工作 12 起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商 選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節, 直接關系到所采購產品的質 量、 價格、 服務等方面, 所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。 我通過以下途徑來選擇
1、公開征求的方式 以公開招標的方式來尋找供應商, 使符合資格的供應商有參與投標的機會。
不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的 供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹 所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐; 反之,同行的采購人員倒是“親家” ,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找 完成 200 余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件 200 余份,走訪供 應商 20 家,其中有生意來往 16 家。經過挑選,建立長期合作單位供應商 5 家, 其中工索具生產商 3 家,日常物資供應商 2 家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來, 公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情 況, 以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本 人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。xx 年工作計劃明年工作對我來說是一個全新的挑戰,xx 年是公司走向正軌的一年,忙碌的 晝夜生產將陸續開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續,工作肯定要 做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案1、初級供應商提供的資料要求 (1)公司概況 用于了解供應商的基本資料,如創立時間、注冊資本、規模、性質、優勢等 內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構 用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也 可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表 通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業現需的原材料要求相符, 并求證供應商的優勢所在。
(4)各項品質資質證明 如 IS09000、3C 認證等各種安規認證書的副本,再加復印件,用以確認供 應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序 (1)成立評選小組 供應商評選, 第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分 析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、 財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目 ? 公司成立的歷史 ? 負責人的資歷 ? 登記資本額 ? 主要客戶 ? 財務狀況 ? 營業證照 (3)對供應商進行分析 供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商 信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點: ?價格連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不 是最重要的。
? 品質通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
? 服務選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發揮著關鍵作用。
? 位置供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應 時間等都有影響。當地購買有助于發展地區經濟,形成社區信譽。
? 供應商存貨政策如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發故障的解決。
? 柔性供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考 慮的因素。
目前為止合作供應商 30 余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采 購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求, 明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到 150 家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整 的供應體系。二、進一步做好采購工作通過 xx 年的積累,我已熟悉采購的各項環節,但很多地方需改進。不斷 加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,規避一些不 必要的風險。繼續做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購 員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件, 做好報價單原始數據憑證的分類 管理工作,以便以后價格核查和對比。三、xx 年對自身的要求在日常工作中,我將做到以下幾點
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部 門的各項規章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保 證工作的快速性與準確性。
3.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。技術工程部 尹斌
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