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部門讀會工作計劃通用【篇3】
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視
態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
一、學生會例會
1、全體成員務必在每周二中午12點30前到8教1階出席會議,在等待的10分鐘里與內部及其他部門交流工作事宜,到12點40會議正式開始。
2、無故遲到者須向學生會主席說明理由,有事不能出席者須向學生會主席或部長請假,經同意后方可。
3、嚴格遵守例會紀律,開會時態度嚴謹認真,做好會議記錄,并且將會議記錄定期上交給上級檢查,討論時發言踴躍,積極主動,絕不以旁觀者的態度對待每一次會議。
4、會議期間應將手機調至振動或靜音狀態,不因個人而干擾整個會議氣氛。
二、部門例會
1、保持每周開一次內部會議。
2、請部門成員務必參加,有事不能參加者提前與部長請假。
3、助理做好例會記錄,每月上交給上級檢查。
4、會議期間積極交流,增強文藝部內部的凝聚力。
三、平時的時間安排
1、留意身邊的有才能的同學,鼓勵他們展現自己,充實學校及學院內的活動內容,增加看點。
2、多與其他部門交流,增強聯系,加強學生會內部的.凝聚力。
四、管理計劃
1、充分調動文藝部所有成的員積極性和主觀能動性,深入了解和發揮文藝部每個成員的能力和特長,以及他們對文藝部提出的發展建議,不斷提高文藝部成員的綜合能力,以共同進步帶動文藝部的發展,加強團隊合作精神,積極組織各項活動,各盡其責,落實工作,努力開創文藝部工作的新局面,為學生會添磚加瓦。
2、每次活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。要詳細分配工作及人員,要求各有關人員工作到位。活動結束后留好活動材料,如節目單,聯系方式等,并進行書面或口頭總結。
3、與各部門保持緊密的聯系,確保各部門之間文藝活動的順利開展。
4、協助其他部門開展工作,共同完成院上的各項任務。
5、加強與部門成員的交流,營造團結一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。
6、在工作中不斷發現自己的問題,總結經驗,以實事求是、積極向上的工作態度面對新問題,迎接新挑戰。
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