文員轉正工作計劃精選12篇

文員轉正工作計劃 篇7

自xx月xx號入職以來，我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間，認真學習和執行遵守公司的各種規章制度，了解并貫徹企業文化和管理理念，遵守保密制度。從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理，在崗期間我能做到認真履行工作職責，努力完成每項工作任務，近期的工作內容如下：

一、前臺服務

1、熱情接待來訪人員，了解其來訪目的，基本的咨詢、登記，做到及時的通報引見；

2、負責前臺電話接聽，做好來電咨詢工作，認真做好記錄相關事項并傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤；

3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對，對一些有誤的進行修改；

4、對打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修，保障其正常工作。

5、做好會議前的茶、水果，調試好投影儀等的準備，會中認真仔細的做好會議服務，會后及時整理相關設備，打掃清理會議室。

6、保持前臺衛生清潔，維護好公司的良好形象；

7、參與公司相關活動，協助部門其他同事進行活動準備；

8、上班提前到崗做好準備工作（開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等）；

下班檢查關閉電腦（手提電腦聯系主人是否回辦公室幫其收好）、燈、飲水機等電器；

9、自行學習完成一些工作表格，工作文檔；

10、幫助其他部門同事復印、打印、掃描等工作，共計復印A3：x張A4：x張打印A3：x張A4：xx張；

11、將公司發文進行認真的打印、復印及時下發到各部門并做好登記，同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發送電子版的，電話提醒對方查收，共計發文xx份；

12、負責郵件，報刊的簽收工作，并及時轉達給相關人員，做到及時、不延誤；

收到的報紙，分類整理；

共接收：郵包：x個文件：x份傳真：x份書刊：xx本

13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏，不延誤；

共計x個會議。

14、及時完成領導臨時安排的事項。

二、辦公用品管理

1、及時補充辦公室桶裝飲用水并做好登記，保障辦公用水的順暢x月共計用水x大桶x小桶水，平均每天用x大桶x小桶；

2、做好每日辦公用品、物資的領用登記，每月x號的盤點，隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置，讓同事領用方便及時；

三、對任職崗位的認識和理解

公司前臺是一個公司的門面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時，最重要的是態度，自身要熱情有親和感，與人交談要保持笑容，語氣溫和，認真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是保密和細心，凡事要做到最細、最小心。

2、我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3、事無巨細，打掃衛生也要細心，一個好的環境不僅使身在其中的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。

20xx年x月x日入職公司，任職xx公司前臺文員，在試用期屆滿之際，根據公司的規章制度，現申請轉為公司正式員工。試用期三個月來，在領導和同事的耐心指導之下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作：

負責來訪客人的接待、登記，并通報相關部門；

負責收發傳真、快遞和報刊；

負責辦公人員的考勤監督和統計，每月制作考勤表報集團人事部；

負責每月行政費用的統計，制作行政報表并通報相關部門；

負責電話總機的接轉工作，同時負責公司通訊錄的編制及更新；

負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發放等工作。

負責公司報刊的收發，外來文件信函的收發，以及對外發放的各類文件信函進行登記；

負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統計的管理；

負責每日的定餐工作；

協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護；

協助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理；

協助文秘做好各部門之間文件的收發、傳遞以及一般的打字、復印工作；

協助本部門做好開工儀式的后勤服務工作；領導交辦的其他工作。

自進入公司以來，在公司領導及同事的大力支持及關心下，讓我學到了很多新的知識，也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作，和公司一起成長。在此我提出轉正申請，懇請領導給我繼續鍛煉自己的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，為辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來！

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