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學生會工作計劃部門(篇5)
一、辦公室作為直屬主席團的一個下設部門,在學生會中起著中間橋梁的作用
是聯系主席團和各部門的中樞機構,是與廣大師生交流的平臺,負責傳遞信息、反饋信息,協調工作,增進感情。此外,辦公室還負責學生會日常事務處理,包括各項資料的收集、整理和管理,學生會會議的籌備、組織、通知和記錄等工作。
二、部門宗旨
協助制定學生會的各種文件、規章制度和做好每學期學生會干部計劃活動總結的收發工作;協助學生會主席安排好學生會的有關會議;充分認識學生會的性質,全面了解學生會各職能部門的職責;協調學生會內部的關系;調動全體學生會干部的工作主動性、積極性和創造性;加強學生會內部管理,強化綜合素質。
三、部門組成
部長:
現任考核干事:
四、工作目標
保證每一次會議的正常召開,保證每一次信息的通知到位
五、工作計劃
(1)日常工作
1、例會通知和會議記錄。
每周一次班干例會。原則上是固定的時間和地點,各班干應該都了解。為了確保每位班干都能及時參加會議,辦公室決定在會議前天晚上通知各班干。(如若電話未通,則采取短信發送形式,收到未回的再電話通知)遇到緊急會議時,我們部門會盡量早、快的通知到各班干。
會議記錄也是辦公室的職責所在。會議上比較詳細地記錄各班的工作匯報概要以及經驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結進行記錄。
2、與老師和同學之間信息的交流(上傳下達)
辦公室工作是一個事物繁雜,通知信息頻繁的工作。自然與老師和學生之間的交流會很多,那么協調好各方面的工作就很重要了。對于老師下達的通知及時地通知到位,然后將學生的一些信息進行反饋,以增進師生間的交流,有利于工作更好的開展。在這方面,辦公室會加強與他人的交流,加強自身的交際能力,然后與各部門關系的協調,便于工作的順利進行。
協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理
辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為學院教學工作起輔助作用的綜合部門。那么文件的整理就很重要了。首先按時督促各部門及時做好文件的整理,放入指定位置,同時不斷地部門文件進行更新,舊文件的存檔。
六、詳細的工作項目及大體時間安排
1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調動。及時做好電子表格以及紙質文檔的打印。在活動中做到按時點到,記錄并統計好缺席以及遲到人員,及時做好防備措施。提早做好系學生會值班輪勤表,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
2、做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我系爭光。七、內部建設
干事要求:
1、普通話標準
2、書寫整齊大方
3、做事嚴謹
4、會基本的office操作
以上是我的工作計劃,可能在以后的工作的具體實施中會有相應的調整和改進。在以后的工作中,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
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