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校學生會辦公室工作計劃六篇

2023-12-13 工作計劃大全

校學生會辦公室工作計劃(篇6)

一 內部成員管理

根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

(1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。

(2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

(5):外聯組:主要負責對外聯系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。

二 部門職能介紹

(一)做好部門本職工作

1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。

2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。

3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。

4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。

6、做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.

7、落實優秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

8、負責學生會各部門的工作牌辦理發放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發,學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。

9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

(二)協調各部門工作

1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

3、在新生藝術節,能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。

4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

(三)落實各二級學院學生會工作

1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

3、加強與二級學院的聯系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

三 博客的建設

整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態,聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯系。

四 品牌活動

歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:

(一) 工作性活動

(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

(2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

(3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

(4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.

(二)娛樂性活動

(1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

(2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。

(3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會,如圣誕晚會等。

可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。

五 需要注意的問題

(1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

四 改進的方法

辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。

四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

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