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社團部學期工作計劃【篇10】
辦公室
一、教室申請表:
1、社團申請教室需通過社聯辦公室申請,若通過其它途徑申請教室,需來社聯辦公室報備,否則監督部有權扣除該協會此活動的考核分。
2、教室申請表務必在當周周二晚上之前交到社聯辦公室,教室申請結果會在社聯群里公布。
二、場地申請表:
1、填寫時需注明活動詳情;
2、場地申請決不可做與本社團無關的活動及宣傳。
三、扇形報告廳的申請表:
1、在扇形報告廳辦公室領取扇報申請表;
3、申請表填好后交回社聯并由主席簽字并蓋章;
4、交回扇形報告廳辦公室并登記(扇報要提前兩周提交申請)。
四、《學生社團注冊表》:
各社團在新學年需進行社團注冊并填寫《學生社團注冊表》,未進行學年注冊的社團不允許參與本學年社團納新。
組織部
1.申請活動需要向組織部提交活動策劃,提交活動策劃后可申請活動場地并在財務部申報活動經費。
2.活動流程:提交策劃――申請場地――申請宣傳――申請到夢空間活動――活動結束提交活動總結――財務報賬。
3.到夢空間注意事項:發布活動簽到碼須本次活動的負責人發布。
注:
(1)區分活動負責人與部落負責人
(2)普通的部落成員也可以發活動,但是須負責人同意。
關于新版本:版本更新后,黑名單和誠信分開啟
(1)報名參與活動,但是沒有簽到,將要扣誠信分,并在接下來的五天內不能報名參加活動。
(2)活動結束后將不能再進行補簽。
財務部
1.社團負責人需要明確了解舉辦活動所需要的會費。
2.申請和報賬的流程
(1)交申請表
時間:活動前一周
格式:一式兩份
(2)報賬
時間:活動結束后的每個周一均可
要求:攜帶收據與報帳表(一式兩份)
宣傳部
借板畫板須知:
1、申請:
有需要展板宣傳的協會,請至少提前一周聯系宣傳部負責人申請借板(社團借板每次不得超過三塊).
2.展板繪制:
各協會需要進行宣傳出版時,需由協會自己出底稿(盡量選擇橫版圖片)。
3、借出期間:
展板借出時間為最多三天,借出時期,協會需對展板妥善管理,避免損壞或遺失,社團負責人尤其要注意天氣變化,展板如有淋雨情況,嚴格按照計分制度實行。
4、歸還:
展板展出結束后,由協會負責人指定會員在出板申請表預計歸還時間內將展板歸還社聯辦公室。
協會出節目須知:
1、當有組織的負責人找到社團,并希望社團出節目時,社團負責人帶領他到社聯填寫申請表。
2、社團不得私自給除社聯,社團以外的組織出節目,此項規定計入社團聯合會年終考核。
信息中心
1、如有需要宣傳的內容,請提前、主動聯系信息中心,并提供活動內容相關的文字和圖片,以供宣傳需要。
2、對于在扇形報告廳內的大型晚會等活動,如需要在晚會當晚在“太工社聯”公眾號開設“上墻”活動,請提前三天聯系。
3、對于各類外出活動,請社團在活動時拍攝活動照片,并在活動結束之后交至信息中心,信息中心將進行統一備份。
監督部
1、對于有申請助教的社團活動,監督部及財務部將共同進行助教考核,并在最后需助教簽字。
2、考核打分情況會作為年終總結大會評定十個優秀社團,十個優秀會長,十個優秀社團干部的重要依據。
3、對于所有社團每年都必須重新簽訂安全責任書,對于所有需要外出的社團活動,須向社聯申請并簽訂安全責任協議,不簽署安全責任協議的社團,如若發生意外事故,后果自負。
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