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外聯部個人工作計劃 篇3
一、部門現狀
第三xx屆的外聯部有負責人4人,會員34人,我們外聯部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業以及向外校兄弟社團進行聯系,為協會開展活動爭取商家或企業的贊助。在一年里,我們部門積極完成每次活動所需要的贊助,也會積極參加協會的各項活動,帶領會員也是盡職盡責,給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點不足,那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那么好,尤其是前者。所以,我們三xx屆會加強團隊建設。
二、年度總目標闡述
通過一年的努力,我們將積極解決協會的各項活動所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設;完善優秀會員的評選機制;積極鼓勵會員參與協會的活動,為協會培養下xx屆的人才;跟隨協會“走出去”的方針,發揮自己的職能,成為協會走出去的先鋒隊。
三、學期分目標闡述
第一個學期,我們將旨在加強團隊建設,完善優秀會員的評選機制,積極鼓勵會員參與協會的活動。預計在學期結束時,大家的聯系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠,保證下個學期部門的各個活動的出勤率,還有為協會還有部門的“走出去”做好準備。
第二個學期,我們將旨在會員的培訓,為協會的發展提供人才,部門內部進行各種活動,全部讓會員來策劃,負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時,我們將同樣鼓勵會員積極參與,由負責人和會員一起策劃,為協會的下一步“走出去”培養好人才。
四、學期工作計劃
1上學期工作計劃
1.1招新工作
招新的時候,在傳統形式的基礎上,聽過申請演講后,設置幾個心理題,或者情景題供準干事選擇,以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力,以便為我部增加更多有利的人才。同時,對他們的表現做出簡單的評價,對他們今后的發展也有一定益處。
1.2拉贊助工作
對于協會的舉辦的每一項活動所需要的經費、禮品之類的一切贊助都會是我們的工作任務。作為外聯部,就是要給協會提供足夠的支持,讓協會的每一項活動都能舉辦的繪聲繪色是我們的動力來源。這項工作是外聯部的基本工作,絕不容懈怠忽視,也是我們立部之本。
1.3配合其他部門工作
做好相應活動的開展,加強與其他部門的聯系。促進各部門之間關系與聯系,讓我們這個大家庭能夠更具凝聚力,辦事效率也能相對提高。
1.4走出去
我們將加強與校內的兄弟社團的聯系,開展各外聯部負責人、會員之間的交流,促進協會之間的交流。同時,嘗試與外校兄弟社團的交流,推進“走出去”的進程。
2下學期工作計劃
2.1干事培訓工作
外聯部是經協的一個重要部門.是聯系經協與社會的重要部門。而作為外聯部的成員必備素質有以下幾點:良好的溝通能力、交流能力,應變能力,談判能力,以及良好的人際關系等。基于以上幾點,外聯部的干事培訓就顯得尤為重要。為此,我們各負責人討論后初步制定培訓計劃如下:
第一階段:責任心培養
責任感是一種態度,是“道德評價最基本的價值尺度”。一個人未必什么都會做,但是,當他做任何事情都很認真、很負責的時候,他就有可能憑借這種態度戰勝困難,發揮自己的潛能。因此,責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人,往往對自己的行為不負責,有的甚至不顧最基本的導則準則,損害他人和社會的利益。我們外聯部的工作更加需要責任心,所以這更加需要加強這方面的培訓。
第二階段:團隊意識培養
一個團隊里面就需要每個成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個團隊發出1加1等于三甚至更大的力量。外聯部是一個大部門,自然需要團結,尤其是在新的發展階段。
第三階段:吸引力法則
吸引力法則是指吸引具有類似思想的人,同時又被對方吸引的過程,這是一個相互吸引的過程,而不僅僅是一個思想對另一個思想的影響。這就需要部門內部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出創意的火花。
第四階段:人際交流與談判
在外聯部,人際關系、口才還有等等一些的人際交流的技能,我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以,這是我們部門內部必不可少的培訓。
這些培訓方向將會貫穿到我們整個的工作中,因為每次工作就是一次培訓。
2.2與商家長期合作
平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系,在每個節假日給他們送短信祝福。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。
2.3部門及協會活動的工作
部門下學期的活動主要有會服、會徽的設計,還有部門出游等,這些活動主要由會員策劃,我們也會努力開創出部門的特色活動——拉贊助交流會,還有協會的各項活動,這些活動我們將會鼓勵會員積極參加,給予會員更多的鍛煉平臺。
2.4走出去
走進校內,繼續與學校各部門加強聯系交流,如拉贊助交流會等。走出校園,走入其他高校,和商學院、財大的那兩個兄弟社團聯誼。借著“走出去”的機會,開創出屬于自己部門的特色活動,將協會還有部門名聲打出去。各位負責人加強與外校同學聯系,從而加大社團聯誼的可能。
五、部門建設
1制度建設
完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善,比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯部的每位負責人,會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優秀會員的評選掛鉤。如需請假,有部長批準方可。
2負責人內部建設:
作為整個部門的帶頭人,我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年,負責人有外調的,所以為了更好的合作,負責人內部必須要加強交流溝通,從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會員們看到凝聚力,讓他們體味到團隊的魅力所在。
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