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外聯部個人工作計劃7篇

2023-12-22 工作計劃大全

外聯部個人工作計劃(篇5)

隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”。 在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,,本著“對外聯系,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象。 開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。 在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。

首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。

按時間安排

九月上旬

1、做好迎接新生的準備

2、做好學生會招新的宣傳工作

3、新一屆招新工作

4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動

九月下旬到十一月

1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備

2、開展第一期交流活動

3、配合運動會、大合唱等活動

十二月

1、繼續以配合學院各活動展開贊助

2、總結并舉辦第二次交流活動

3、總結贊助經驗

備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準

下面是整個學年總的三大塊工作

 一、開學初期的招新

招新是為以后外聯工作奠定基石,有了一幫充滿熱情且富有責任感的干事才能使外聯蒸蒸日上,有長足的進步。個人建議招新要盡快,因為剛開學才是贊助的最好時機,也是鍛煉的最好時機。

首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告”,才能吸引足夠多的有志、有識、有理想的新生前來我們建工學生會競爭。其次要讓新生了解我們二級學院學生會靈活、相對輕松、又不少鍛煉價值的巨大優勢。最后就是在招新面試時,做好充分的準備,一看新生回答問題的態度,二看隨機應變的能力,三看一些細節方面。對于一些比較滿意的新生,最好能重復面試——讓我們部門所有部長都“過目”。我們部門計劃招新9名或12名(建筑小于等于3名),每三人一小組,既要讓小組間產生競爭又不能少了合作。

 二、贊助

贊助是我們外聯最獨特且最為艱難的工作。每一次較正規的活動都需要我們外聯去爭取贊助,由于我們的贊助是根據學院的活動來的,因此沒有具體的工作時間表,贊助是一項伴隨著整個學年活動的重要工作。

第一學期中,新干事剛接觸外聯,活動也較為頻繁,因此我們把主要的精力放在贊助上,既要幫助新干事了解熟悉贊助的事宜,也要讓他們在贊助方面拿出成績來,從部長到干事都充滿壓力也會充滿動力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學校周邊要時刻緊盯,隨時注意新開店情況,新開店是贊助的最好來源,同時要聯系好合作過的店商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊”,而且剛開學是贊助的最好時機,我們一定要抓住;對于外面的大公司、大商家,要做到先了解,再發展。多跑出去鍛煉才是目的,畢竟接觸大型公司的機會并不多,因此不重結果。但我們也要多接觸像OPPO、宏基等等面向大學生為主要消費群體的手機、電腦商家,爭取拉到類似于“OPPO校園行”這樣的大型游園會,這些都我們值得借鑒和嘗試下。

新干事出去拉贊助時可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當,做好與干事間的交流溝通疏導,保護干事也是一項重要的工作。

對于贊助成功的商家廠家,我們要做好“售后”工作,讓我們的“顧客”不要成為一回客,建立長期的合作才是好中之好。

對于金額較大的贊助,應該簽訂合同或協議,防止造成不必要的損失以及不必要的麻煩。而對于一些沒有合同或協議的贊助,我們自己要做好事先答應的事,把我們建工外聯的牌子立出去,做到“言必信”。

 三、交流

交流作為我們外聯新提出來的工作目標,經過過去一年的實踐和摸索我們找到了一些方法和不足。我們計劃在第一學期舉辦少量但精致的交流活動,包括我們建工學生會內部的交流,以及傳承去年和生化學院那種形式的交流。我們把重點放在第二學期,那時干事對贊助已經頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭取把它做成我們建工外聯或是建工的一個頗具影響力的品牌活動。我們外聯不僅僅能做活動的承辦者,也可以“牽線搭橋”,發揮我們外聯聯系的優勢,讓其他部門、其他社團之間展開形式多樣的交流活動。

交流的形式:首先我們可以建立一個外聯群,里面是不同學院的外聯部成員,平時也好交流與安排一些活動。我們學院內部的話活動可以等整個計劃出來再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學院來個籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其他學院來個水果拼盤大賽,生活只是競賽。和宣傳部合作,和其他學院來個海報設計大賽。和文藝部合作,和其他學院來個小型文娛晚會„„

與其他學院聯合舉辦較為大型的活動時,我們可以通過兩個或幾個學院合作來完成贊助,這既是對贊助的一次提升,也是外聯對交流的詮釋。

以上三大塊是我們外聯最為主要的工作,做好了這三塊,才是成功的外聯。當然整個學年中還會有許許多多其他的小事或者細節的事,每一個外聯人都要堅持。運動會的加油吶喊,活動會場的布置、打掃,賓客的迎送,活動人員的通知,傳單的發送,橫幅的批掛,活動后的反饋聯系„„

作為外聯人,最重要的不是嘴有多厲害,腦子有多靈活,而是辦事的那種堅持,毅力是對我們最好的詮釋!

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Tags:外聯部工作計劃

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