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學生會秘書處工作計劃熱門9篇

2023-12-25 工作計劃大全

學生會秘書處工作計劃 篇9

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:2023年10月中旬

活動流程:a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的技能,體驗秘書的日常工作。

2、“我的青春夢”征文大賽

(1)活動目的:為了豐富們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的`夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:

(2) 整體安排:

a.主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。c.時間:2023年10月20日到11月1日。

d.主辦單位:統計學院學生會秘書處。

e.工作職員:秘書處全體成員。

(3) 資源需要:

人力需要

物資需要

組長:秘書處部長,副部長

場地:一間教室

評委:學生會主席及各部部長

嘉賓接待室:二號教學樓106教室

其它:主持人,攝影師

其它:贊助聯系,獎品購買

(4)各階段任務工作與分配

a.賽進行前:

1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;

2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等題目;

4) 組織職員接待參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;

5) 做好物資的前期預備,預算活動經費;

6) 邀請評委。

b.比賽流程:

1) 進行中期的宣傳;

2) 與評委商量評分標準。

3) 24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

4) 部長對這次活動進行總結。

(5)獎項設置:

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。

(6)經費的預算:

1.總金額 2.用度的往向

3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應留意的題目:

1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

2.若天氣陰沉且突降大,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

(1)活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎。

(2)活動主題

分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經學院統計學院學生會秘書部。

(4)活動時間與地點

2023年12月26日,晚8:00,第一教學樓***號教室

(5)活動前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。

(6)活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。

(8)活動流程

a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。

b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。

c.所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并公布進進討論時間(10分鐘左右)

d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結,并由秘書長公布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。

e.最后由主持人公布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。

(9)活動總結

由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。

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